Thủ tục thành lập công ty TPHCM trọn gói mới nhất

1. Chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký

• Tên công ty: không trùng tên công ty và tên gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần...
• Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn theo hệ thống mã ngành cấp 4
• Vốn điều lệ: Không quy định tối thiểu, nhưng cần phù hợp với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
• Người đại diện theo pháp luật: Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp lệ
• Địa chỉ trụ sở chính: Không được đặt tại chung cư dùng để ở hoặc nhà tập thể

2. Soạn hồ sơ đăng ký thành lập công ty

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Điều lệ công ty (ký đầy đủ của các thành viên/cổ đông sáng lập)
• Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông
• Giấy ủy quyền nếu ủy quyền người khác nộp hồ sơ

3. Nộp hồ sơ tại TP.HCM ở đâu?

3.1 Hình thức nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ online tại website Cổng Dịch vụ công Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ với Thành lập công ty giá rẻ để được hỗ trợ.
• Hồ sơ phải được ký số bằng chữ ký số điện tử của người nộp hoặc tổ chức đại diện (nếu có ủy quyền)
• Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp biên nhận điện tử để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

3.2 Thời gian xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày làm việc
• Khi hồ sơ được duyệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM sẽ gửi kết quả qua đường bưu điện về địa chỉ trụ sở chính mà doanh nghiệp đã đăng ký.
• Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đại diện (Ví dụ dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói lại Thành lập Công ty giá rẻ), đơn vị được ủy quyền sẽ đến trực tiếp nhận hồ sơ và bàn giao lại đầy đủ cho khách hàng

3.3 Địa chỉ xử lý hồ sơ và hỗ trợ trình diện tại TP.HCM

• Thông tin trình diện cụ thể:
  • Địa điểm trình diện: Quầy số 1, tầng trệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM số 90G Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
  • Thời gian làm việc: Từ 15 giờ đến 16 giờ, các ngày Thứ 2 đến Thứ 6
  • Người trình diện cần mang theo CMND/CCCD bản gốc để Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu và xác minh danh tính
• Lưu ý khi bổ sung hồ sơ sau khi trình diện:
  • Trường hợp doanh nghiệp chỉnh sửa lại file tài liệu đã nộp, cần xóa file cũ khỏi hệ thống và đính kèm bản mới.
  • Các file không chỉnh sửa thì giữ nguyên như đã nộp.

4. Các thủ tục sau khi thành lập công ty tại TP.HCM

4.1 Treo bảng tên công ty tại trụ sở

• Cơ quan thuế xác minh địa chỉ trụ sở
• Đảm bảo sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp
• Tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị ngưng mã số thuế

4.2 Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh
• CCCD/CMND bản gốc của người đại diện theo pháp luật
• Con dấu công ty (nếu sử dụng)

4.3 Đăng ký chữ ký số và tài khoản thuế điện tử

4.4 Đăng ký hóa đơn điện tử

• Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn như VNPT, Viettel, MISA...
• Gửi tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đăng ký với cơ quan thuế
• Thời gian xử lý từ 1 đến 2 ngày làm việc

4.5 Kê khai thuế ban đầu

• Bản scan Giấy phép kinh doanh có mộc treo
• Bản công chứng CCCD của người đại diện
• Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp

4.6 Góp vốn điều lệ đúng hạn

• Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh
• Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ trong 30 ngày tiếp theo
• Trường hợp không góp hoặc không góp đủ mà không đăng ký điều chỉnh, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân cho các nghĩa vụ phát sinh

4.7 Đăng ký lao động và bảo hiểm (nếu có nhân sự)

• Khai báo lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện nơi đặt trụ sở
• Ký hợp đồng lao động theo quy định
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT và BHTN trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hợp đồng lao động

5. Lưu ý cập nhật tên gọi và địa chỉ mới của các cơ quan thuế tại Thành phố Hồ Chí Minh sau khi sáp nhập và thay đổi địa giới hành chính

6. Thành Lập Công Ty Giá Rẻ hỗ trợ gì cho bạn?

6.1 Minh bạch và tin cậy – Tư vấn rõ ràng, thủ tục đúng luật

• Tư vấn miễn phí về tên công ty, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh
• Giải thích chi tiết các bước thành lập công ty theo quy định pháp luật hiện hành
• Kiểm tra phường/xã sau sáp nhập để đảm bảo trụ sở hợp pháp, tránh sai sót

6.2 Tối ưu chi phí – Dịch vụ trọn gói, không phát sinh

• Gói thành lập doanh nghiệp từ 3.000.000 đồng, bao gồm tất cả chi phí pháp lý cần thiết
• Cam kết không phụ thu, không chi phí ẩn, không rườm rà
• Hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian

6.3 Nền tảng công nghệ – Tự động hóa, chính xác và nhanh chóng

• Hồ sơ được xử lý bằng quy trình công nghệ tối ưu, đồng bộ với Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia
• Cung cấp chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, tài khoản thuế điện tử và hóa đơn qua VNPT, Viettel, MISA…
• Tích hợp hỗ trợ nộp mẫu 08-MST, 01/ĐKTĐ-HĐĐT và các biểu mẫu cần thiết hoàn toàn online

6.4 Đồng hành bền vững – Không chỉ thành lập, mà còn phát triển

• Luôn luôn đồng hành cũng khách hàng khi có yêu cầu làm việc với Sở
• Hướng dẫn doanh nghiệp treo bảng hiệu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu
• Tặng 1.300 hóa đơn điện tử, chữ ký số 18 tháng, bảng hiệu công ty (tùy gói)
• Tư vấn hỗ trợ về bảo hiểm xã hội, đăng ký lao động, báo cáo tài chính, thay đổi GPKD, giải thể công ty…
• Luôn cập nhật quy định mới nhất, như địa giới hành chính cấp xã tại TP.HCM sau Nghị quyết 1278/NQ-UBTVQH15, đảm bảo doanh nghiệp bạn không bỏ sót nghĩa vụ pháp lý

7. Lưu ý khi thành lập công ty tại TP.HCM

7.1 Trình diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM

• Sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online, hầu hết các trường hợp tại TP.HCM sẽ nhận được thông báo yêu cầu trình diện.
• Việc trình diện nhằm xác minh người đại diện theo pháp luật có thực sự là người ký hồ sơ và tồn tại thật về mặt pháp lý.
• Địa điểm trình diện: Quầy số 1, tầng trệt – Sở KH&ĐT TP.HCM, 90G Trần Quốc Toản, phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
• Người trình diện cần mang theo CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu. Không cần in lại hồ sơ.

7.2 Kiểm tra kỹ địa chỉ trụ sở công ty

• Không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ không có thật hoặc không được sử dụng cho mục đích kinh doanh.
• Nếu sử dụng địa chỉ căn hộ, chung cư thì phải có chức năng thương mại hoặc được phép làm văn phòng.
• Nên chuẩn bị bảng tên công ty và hợp đồng thuê trụ sở hợp lệ để đối chiếu khi cần thiết.

7.3 Cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới (Nghị quyết 1278)

• Từ 01/01/2024, nhiều phường/xã tại TP.HCM đã sáp nhập hoặc đổi tên theo Nghị quyết 1278/NQ-UBTVQH15.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra lại địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh và thực hiện:
  • Thông báo thay đổi địa chỉ trên GPKD
  • Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)
  • Cập nhật địa chỉ đăng ký thuế (mẫu 08-MST)

7.4 Treo bảng hiệu tại trụ sở trong vòng 10 ngày

• Theo quy định, doanh nghiệp phải treo bảng tên rõ ràng tại trụ sở trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
• Việc không treo bảng hiệu có thể dẫn đến bị khóa mã số thuế, bị xử phạt hành chính, hoặc không nhận được thông báo của cơ quan thuế.

7.5 Thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày

• Sau khi thành lập, các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn theo cam kết trong 90 ngày.
• Nếu không góp đủ, công ty cần đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày tiếp theo.
• Vi phạm thời hạn góp vốn có thể khiến doanh nghiệp và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm tài chính cá nhân.

7.6 Đăng ký chữ ký số, kê khai thuế và hóa đơn điện tử đúng hạn

• Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày.
• Hóa đơn điện tử cũng cần được đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận trước khi sử dụng.
• Việc chậm kê khai hoặc không thực hiện đầy đủ có thể dẫn đến bị xử phạt.

7.7 Lựa chọn đúng đơn vị tư vấn để đồng hành lâu dài

• Nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm tại TP.HCM, hiểu rõ quy trình của Sở KH&ĐT, Cục Thuế, BHXH, ngân hàng...
• Thành Lập Công Ty Giá Rẻ không chỉ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, mà còn đồng hành sau thành lập, từ thuế, bảo hiểm đến pháp lý.

Kết luận