Quy định về mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty mới nhất

Giới thiệu

1. Ngành nghề kinh doanh công ty là gì?

• Ngành nghề không có điều kiện: Là những ngành mà doanh nghiệp được tự do kinh doanh, không cần xin thêm giấy phép hay đáp ứng điều kiện đặc biệt nào. Ví dụ: Mua bán hàng hóa, sản xuất đồ gia dụng, dịch vụ thiết kế,...
• Ngành nghề có điều kiện: Là những ngành doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định, như có giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hoặc đủ vốn pháp định. Ví dụ: Kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, vận tải, xuất khẩu gạo,...

2. Quy định về hệ thống ngành nghề kinh tế tại Việt Nam

Điều 3. Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam gồm danh mục và nội dun

Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục và Nội dung Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

1. Danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam gồm 5 cấp:

• Ngành cấp 1 gồm 21 ngành được mã hóa theo bảng chữ cái lần lượt từ A đến U;
• Ngành cấp 2 gồm 88 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng hai số theo ngành cấp 1 tương ứng;
• Ngành cấp 3 gồm 242 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng ba số theo ngành cấp 2 tương ứng;
• Ngành cấp 4 gồm 486 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng bốn số theo ngành cấp 3 tương ứng;
• Ngành cấp 5 gồm 734 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng năm số theo ngành cấp 4 tương ứng.

2. Nội dung Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam giải thích rõ những hoạt động kinh tế gồm các yếu tố được xếp vào từng bộ phận, trong đó:

• Bao gồm: Những hoạt động kinh tế được xác định trong ngành kinh tế;
• Loại trừ: Những hoạt động kinh tế không được xác định trong ngành kinh tế nhưng thuộc các ngành kinh tế khác.

• Cấp 1: Gồm 21 ngành chính, được ký hiệu bằng chữ cái từ A đến U
• Cấp 2: Gồm 88 ngành, mã hóa bằng hai chữ số
• Cấp 3: Gồm 242 ngành, mã hóa bằng ba chữ số
• Cấp 4: Gồm 486 ngành, mã hóa bằng bốn chữ số
• Cấp 5: Gồm 734 ngành, mã hóa bằng năm chữ số

• Bao gồm: Những hoạt động cụ thể được xác định thuộc ngành nghề đó
• Loại trừ: Những hoạt động không thuộc ngành đó nhưng có thể liên quan đến ngành khác trong hệ thống

3. Quy định về ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp

3.1. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Điều 7. Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

1. Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là ngành, nghề mà việc thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh trong ngành, nghề đó phải đáp ứng điều kiện cần thiết vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng.

6. Điều kiện đầu tư kinh doanh được áp dụng theo các hình thức sau đây:

a) Giấy phép;

b) Giấy chứng nhận;

c) Chứng chỉ;

d) Văn bản xác nhận, chấp thuận;

đ) Các yêu cầu khác mà cá nhân, tổ chức kinh tế phải đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh mà không cần phải có xác nhận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.

3.2. Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện

• Đặc điểm của ngành nghề kinh doanh không có điều kiện:
  • Tự do kinh doanh: Cá nhân, tổ chức có thể tự do lựa chọn và hoạt động trong các ngành nghề này mà không bị hạn chế bởi các thủ tục hành chính phức tạp.
  • Không yêu cầu giấy phép: Không cần phải xin giấy phép kinh doanh hoặc các loại giấy phép con khác để hoạt động.
  • Không yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Không cần phải có chứng chỉ hành nghề hoặc các loại chứng chỉ chuyên môn khác.
  • Ít bị kiểm soát: Ít bị kiểm soát bởi các cơ quan quản lý nhà nước so với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Một số ví dụ về ngành nghề kinh doanh không có điều kiện:
  • Kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng thông thường (quần áo, giày dép, đồ gia dụng, v.v.).
  • Kinh doanh dịch vụ ăn uống nhỏ lẻ (quán ăn vặt, quán cà phê nhỏ, v.v.).
  • Kinh doanh dịch vụ sửa chữa nhỏ lẻ (sửa chữa điện thoại, sửa chữa xe máy, v.v.).

3.3. Ngành nghề kinh doanh cấm theo pháp luật

Điều 6. Ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh

1. Cấm các hoạt động đầu tư kinh doanh sau đây:

a) Kinh doanh các chất ma túy quy định tại Phụ lục I của Luật này;

b) Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật quy định tại Phụ lục II của Luật này;

c) Kinh doanh mẫu vật các loài thực vật, động vật hoang dã có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên quy định tại Phụ lục I của Công ước về buôn bán quốc tế các loài thực vật, động vật hoang dã nguy cấp; mẫu vật các loài thực vật rừng, động vật rừng, thủy sản nguy cấp, quý, hiếm Nhóm I có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên quy định tại Phụ lục III của Luật này;

d) Kinh doanh mại dâm;

đ) Mua, bán người, mô, xác, bộ phận cơ thể người, bào thai người;

e) Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người;

g) Kinh doanh pháo nổ;

h) Kinh doanh dịch vụ đòi nợ.

2. Việc sản xuất, sử dụng sản phẩm quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều này trong phân tích, kiểm nghiệm, nghiên cứu khoa học, y tế, sản xuất dược phẩm, điều tra tội phạm, bảo vệ quốc phòng, an ninh thực hiện theo quy định của Chính phủ.

• Phân tích, kiểm nghiệm, nghiên cứu khoa học
• Sản xuất dược phẩm, y tế
• Điều tra tội phạm
• Bảo vệ quốc phòng, an ninh
• Ví dụ:
  • Các cơ quan pháp y, công an có quyền sử dụng chất ma túy trong điều tra tội phạm.
  • Các phòng thí nghiệm khoa học có thể nghiên cứu hóa chất độc hại với điều kiện được cấp phép.

4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh

4.1. Các trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng sang lĩnh vực mới chưa có trong giấy phép kinh doanh.
• Loại bỏ ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp không còn hoạt động trong một ngành nghề nhất định và muốn cập nhật lại thông tin.
• Chỉnh sửa mô tả ngành nghề: Khi có sự thay đổi về mô tả chi tiết ngành nghề theo quy định pháp luật mới.

4.2. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

4.2.1. Trường hợp bổ sung ngành nghề hoặc bỏ ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục).

4.2.2. Trường hợp thay đổi ngành nghề có điều kiện

• Giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
• Chứng minh vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu vốn tối thiểu theo quy định).

4.3. Quy trình thay đổi ngành nghề kinh doanh

Bước 1: Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh

• Kiểm tra danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) để chọn mã ngành phù hợp.
• Nếu ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên
• Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý làm thay.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Chọn "Đăng nhập", nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới.

Bước 2: Chọn Phương thức nộp hồ sơ

• Sử dụng chữ ký số công cộng
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Cách 1: Thay đổi ngành nghề trên GPKD bằng chữ ký số công cộng

Cách 2: Thay đổi ngành nghề trên GPKD bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 3: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

• Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số).

• Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, chọn người ủy quyền rồi bấm tiếp theo để tiếp tục.

Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi

• Chọn Thông báo thay đổi nhấn nút Tiếp theo để tiếp tục đăng ký hoặc Trở về để quay lại màn hình trước.

Bước 5: Nhập thông tin cần thay đổi

• Nhập các thông tin từ hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình

• Nhấn nút Xóa để xóa ngành nghề kinh doanh khỏi danh sách. (Ngành nghề kinh doanh do doanh nghiệp kê khai bị thay đổi theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg)
• Lưu ý:
  • Màu đỏ: Ngành nghề kinh doanh đã bị xóa hoặc đổi sang mã mới;
  • Màu xanh: Ngành nghề kinh doanh giữ nguyên mã nhưng nội dung thay đổi.
    Nếu danh sách ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp có các ngành, nghề kinh doanh thuộc các nhóm trên (màu đỏ, màu xanh), doanh nghiệp cần tra cứu danh mục ngành, nghề kinh doanh theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg để cập nhật đúng mã ngành, nghề kinh doanh theo Quyết định này.
    Nhập mã ngành nghề kinh doanh trong ô Mã số ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, và nhấn chọn để thêm ngành nghề kinh doanh mới.
    Chỉ nhập và ấn Lưu đối với những thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị)
    Không ấn Lưu tại những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung.

Bước 6: Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
• Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin Người ký và nhập mail để tìm kiếm thông tin người ký xác thực hồ sơ

• Trong trường Tìm kiếm email: Nhập email của người ký hồ sơ và nhấn nút Tìm kiếm => Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của người ký hồ sơ không chỉnh sửa được tại khối Người ký, nếu cần chỉnh sửa các thông tin này, người ký cần đăng nhập tài khoản và sửa đổi thông tin tại mục Quản lý thông tin cá nhân.
• Để tìm kiếm được thông tin về người ký hồ sơ theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải:
  • Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường
  • Tài khoản thông thường phải ở trạng thái đang hoạt động và đã được kết nối với chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ của bộ hồ sơ đang chuẩn bị).
  • Người nộp hồ sơ nhập thông tin về Chức danh của người ký hồ sơ tại trường thông tin Chức danh.
  • Người nộp hồ sơ nhấn nút Chọn để yêu cầu người ký thực hiện ký xác thực hồ sơ. Thông tin về người ký hồ sơ được cập nhật vào danh sách: Danh sách người ký/xác nhận
  • Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của người ký.

• Nếu tại Bước 1, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này).
• Nếu tại Bước 1, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh => tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh (Hệ thống không cho phép cá nhân có chữ ký số công cộng ký xác thực hồ sơ này).

Bước 7: Kiểm tra thông tin hồ sơ

• Nhấn nút Kiểm tra thông tin để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu
• Hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi nếu thông tin đã nhập chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác
• Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: Tích vào dòng cảnh báo lỗi => Hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi

Bước 8: Tải tài liệu đính kèm

• Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ (giống như hồ sơ bản giấy).
• Yêu cầu đối với tài liệu đính kèm là văn bản điện tử:
  • Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy
  • Có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”
  • Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
  • Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy
  • Có dung lượng không quá 15Mb

• Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu theo các mục tương ứng.
• Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục Loại tài liệu đính kèm và lựa chọn trong các loại tài liệu có sẵn.
• Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:
  • Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu).
  • Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Bước 9: Chuẩn bị và ký xác thực hồ sơ

• Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút Chuẩn bị; nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ. Người nộp hồ sơ phải chỉnh sửa và chuẩn bị lại hồ sơ.
• Hệ thống tự động chọn Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ căn cứ vào tỉnh/thành phố của địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp. Tên phòng ĐKKD tiếp nhận hồ sơ sẽ được hiển thị ở ô bên cạnh
• Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, và nhấn nút Xác nhận để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.

• Việc chỉ định người ký số/xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, như hướng dẫn tại phần trên.
• Để tiến hành ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ mở hồ sơ cần ký, nhấn nút Ký số/ Xác thực bằng tài khoản ĐKKD để tiến hành ký số/xác thực.

• Sau khi chọn ký xác thực, bạn cần xác nhận để hoàn tất bước nộp hồ sơ

• Khi hồ sơ đã được nộp thành công, hệ thống hiển thị bản in Giấy biên nhận trong tài khoản của người nộp hồ sơ.
• Tại mục Danh sách các thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh, người sử dụng Nhấn nút In để xem và tải bản in Giấy biên nhận.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần sửa đổi theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Sau khi thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Lệ phí công bố: 100.000 VNĐ.

5. Hướng dẫn 3 cách tra cứu ngành nghề kinh doanh

5.1. Tra cứu ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Truy cập website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bạn nhập ngành nghề bạn muốn đăng ký và chọn

5.2. Tra cứu theo văn bản pháp luật

• Tải toàn bộ danh mục ngành nghề PDF
• Tìm theo mục lục hệ thống
• Đối chiếu chính xác tên ngành và mã số để đăng ký

5.3. Tra cứu theo danh sách ngành nghề kinh doanh tại Thành lập công ty giá rẻ