Bảng hiệu công ty là gì? Các quy định về bảng hiệu công ty mới nhất

Giới thiệu

1. Bảng hiệu, bảng tên công ty là gì?

• Theo điều 37 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, bảng hiệu công ty (hay còn gọi là bảng tên công ty) là bảng thông tin được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Đây là phương tiện để doanh nghiệp công bố thông tin cơ bản về mình với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.

Điều 37. Tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

• Theo Điều 34 Luật Quảng Cáo 2012 quy định tên bảng hiệu phải trùng khớp với tên được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các thông tin:
  • Tên công ty đúng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Mã số thuế (nếu có)
  • Địa chỉ trụ sở chính
  • Số điện thoại (không bắt buộc nhưng nên có)

Điều 34. Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh

Biển hiệu phải có các nội dung sau:

a) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);

b) Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Địa chỉ, điện thoại.

2. Tại sao cần phải làm bảng tên công ty?

2.1. Đáp ứng yêu cầu pháp luật

2.2. Xác định vị trí, tạo sự chuyên nghiệp

2.3. Quảng bá thương hiệu

2.4. Tạo sự tin tưởng và uy tín

3. Những quy định về việc treo bảng tên công ty

3.1. Thời gian phải treo bảng hiệu công ty

3.2. Vị trí và nội dung bảng hiệu

Điều 23. Mỹ quan, chữ viết, vị trí và nội dung biển hiệu

2. Vị trí biển hiệu:

Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết, đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.

• Treo tại mặt tiền hoặc cửa ra vào trụ sở công ty.
• Gắn cố định, dễ quan sát từ bên ngoài.
• Không sử dụng từ ngữ thiếu văn hóa, phản cảm, sai chính tả.
• Thể hiện đúng tên công ty như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không được viết tắt hoặc sai cấu trúc tên).

3.3. Kích thước bảng hiệu

Điều 34. Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh

3. Kích thước biển hiệu được quy định như sau:

a) Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;

b) Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Điều 34. Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh

Kích thước biển hiệu được quy định như sau:

a) Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;

• Chiều ngang tối đa 1,2 mét, chiều cao tối đa 0,9 mét (đối với bảng ngang).
• Chiều rộng tối đa 0,6 mét, chiều cao tối đa 4 mét (đối với bảng dọc).
• Một số tỉnh/thành có thể áp dụng quy định riêng. Doanh nghiệp nên tham khảo quy định của UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở.

4. Mức phạt nếu không treo bảng hiệu công ty

Điều 52. Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp

2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

Điều 48. Vi phạm quy định về biển hiệu

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; địa chỉ, điện thoại;

b) Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu;

b) Không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài trên biển hiệu;

c) Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt trên biển hiệu;

d) Thể hiện tên gọi, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài có khổ chữ quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt trên biển hiệu;

đ) Chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

3. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;

b) Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng;

c) Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu làm mất mỹ quan.

5. Mẫu các loại bảng tên công ty thông dụng

5.1. Bảng inox ăn mòn

• Đặc điểm:
  • Sang trọng, bền, phù hợp treo trong nhà hoặc ngoài trời.
  • Chất liệu inox không gỉ, bền đẹp theo thời gian.
  • Chữ và họa tiết được khắc chìm bằng công nghệ ăn mòn, sau đó sơn phủ màu tạo sự sang trọng.
  • Khả năng chống chịu tốt với nắng, mưa, môi trường khắc nghiệt.
• Ứng dụng thực tế:
  • Thường dùng tại trụ sở chính, văn phòng đại diện hoặc khu vực lễ tân.
  • Phù hợp với các doanh nghiệp cần thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp, như: công ty luật, tài chính, bất động sản, thẩm mỹ viện,...

5.2. Bảng mica:

• Đặc điểm:
  • Giá rẻ, nhẹ, dễ thi công, thường dùng cho công ty mới thành lập.
  • Làm từ chất liệu mica trong suốt hoặc có màu, dễ tạo hình, in ấn.
  • Trọng lượng nhẹ, giá thành rẻ, dễ dàng lắp đặt.
  • Thiết kế đơn giản, có thể in UV, dán decal hoặc gắn chữ nổi.
• Ứng dụng thực tế:
  • Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, startup hoặc các văn phòng nhỏ.
  • Được dùng làm bảng phòng ban, bảng chức danh, bảng tên công ty treo trong nhà.

5.3. Bảng alu chữ nổi

• Đặc điểm:
  • Thẩm mỹ cao, nổi bật, phù hợp với các văn phòng kinh doanh hiện đại.
  • Sử dụng tấm nhôm nhựa Alu làm nền, kết hợp với chữ nổi (mica, inox, fomex...).
  • Có độ bền cao, tính thẩm mỹ tốt, màu sắc đa dạng.
  • Chữ và logo có thể được chiếu sáng bằng đèn LED.
• Ứng dụng thực tế:
  • Thường được lắp đặt ở mặt tiền công ty, showroom, văn phòng kinh doanh hiện đại.
  • Thích hợp với các công ty muốn tạo ấn tượng mạnh về thương hiệu và sự nổi bật về hình ảnh.
  • Thẩm mỹ cao, nổi bật, phù hợp với các văn phòng kinh doanh hiện đại.

5.4. Bảng gỗ khắc laser:

• Đặc điểm:
  • Treo trong sảnh lễ tân, phòng làm việc hoặc khu vực tiếp khách để tạo điểm nhấn.
  • Làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp, bề mặt được khắc bằng công nghệ laser tinh xảo.
  • Mang lại cảm giác gần gũi, sang trọng, mang phong cách truyền thống hoặc cổ điển.
  • Thường có tông màu nâu, vàng hoặc màu gỗ tự nhiên.
• Ứng dụng thực tế:
  • Thường dùng trong các doanh nghiệp hướng đến phong cách truyền thống, nghệ thuật, sáng tạo như: quán cà phê, công ty thiết kế, văn phòng kiến trúc, nhà sách,...
  • Độc đáo, phù hợp với văn phòng phong cách cổ điển hoặc thương hiệu đặc thù.

6. Một số câu hỏi thường gặp

• Có bắt buộc phải treo bảng hiệu công ty không? Có. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp. Không treo sẽ bị xử phạt từ 10 -30 triệu đồng.
• Có thể treo nhiều bảng hiệu cho một công ty không? Có thể, nhưng phải có ít nhất một bảng hiệu chính tại trụ sở ghi đúng tên công ty theo giấy phép đăng ký.
• Có thể dùng tên viết tắt trên bảng hiệu được không? Không. Tên công ty trên bảng hiệu phải ghi đầy đủ và chính xác như trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khi chuyển địa chỉ công ty có cần làm bảng hiệu mới không? Có. Khi chuyển trụ sở, bảng hiệu cũng cần thay đổi địa chỉ mới theo đúng thông tin trên giấy phép.