Quy định về trùng tên công ty và tên gây nhầm lẫn

Giới thiệu

Điều 37. Tên doanh nghiệp

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng

• Loại hình doanh nghiệp:
  • "Công ty TNHH" hoặc "Công ty trách nhiệm hữu hạn" (đối với công ty TNHH).
  • "Công ty CP" hoặc "Công ty cổ phần" (đối với công ty cổ phần).
  • "Công ty HD" hoặc "Công ty hợp danh" (đối với công ty hợp danh).
  • "Doanh nghiệp tư nhân", "DNTN" hoặc "Doanh nghiệp TN" (đối với doanh nghiệp tư nhân).
• Tên riêng: Được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ F, J, Z, W, số và ký hiệu.

2. Quy định về trùng tên và tên gây nhầm lẫn

2.1 Quy định về trùng tên công ty

Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ 1: Trùng tên hoàn toàn

• Công ty TNHH Thế Giới Di Động đã đăng ký và hoạt động.
• Một doanh nghiệp khác muốn đăng ký "Công ty TNHH Thế Giới Di Động" sẽ bị từ chối vì trùng toàn bộ tên.

2.2 Quy định về tên công ty gây nhầm lẫn

Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

...

Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

• Chỉ khác nhau về loại hình doanh nghiệp: Ví dụ: Công ty TNHH ABC và Công ty CP ABC bị coi là gây nhầm lẫn.
• Sử dụng tên viết tắt giống hệt hoặc tương tự: Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát và Công ty TNHH Minh Phát.
• Chỉ khác nhau về ký hiệu, dấu chấm, dấu gạch ngang: Ví dụ: Công ty TNHH Hoàng Long và Công ty TNHH Hoàng-Long.
• Chỉ khác nhau về số ít, số nhiều hoặc cách viết hoa: Ví dụ, Công ty TNHH An Phát và Công ty TNHH An phát.
• Tên riêng trùng hoàn toàn nhưng bổ sung ngành nghề kinh doanh: Ví dụ: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Việt Hưng và Công ty TNHH Việt Hưng.

3. Hướng dẫn 04 cách kiểm tra trùng tên công ty hiệu quả

3.1 Kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

3.2 Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên công ty có bị trùng không

Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bạn chọn vào mục Dịch vụ công sau đó chọn mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
• Luc này giao diện sẽ hiện màn hình đăng nhập để bạn nhập thông tin rồi bấm Đăng nhập

Bước 3: Chọn Phương thức nộp hồ sơ

• Sử dụng chữ ký số công cộng
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 4: Chọn loại hình đăng ký trực tuyến

Bước 5: Chọn loại hình doanh nghiệp

Bước 6: Nhập tên công ty và kiểm tra

3.3 Tìm kiếm trên Google và mạng xã hội

• Dù không bắt buộc theo luật, nhưng tìm kiếm trên Google giúp bạn kiểm tra xem tên doanh nghiệp đã có ai sử dụng chưa. Chỉ cần gõ tên dự định đặt vào Google, nếu không có kết quả trùng khớp, bạn có thể cân nhắc sử dụng tên đó cho công ty của mình.

• Kiểm tra trên Facebook, TikTok, LinkedIn để xem có doanh nghiệp nào đã sử dụng tên này chưa, tránh nhầm lẫn thương hiệu và thuận lợi cho việc xây dựng hình ảnh sau này.

3.4 Liên hệ Thành lập công ty giá rẻ để kiểm tra trùng tên miễn phí

• Chỉ cần liên hệ qua hotline hoặc nhắn tin, chúng tôi sẽ kiểm tra tên công ty miễn phí.
• Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Nếu tên bị trùng, chúng tôi sẽ tư vấn các phương án thay thế phù hợp.

4. Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

• Nộp online: Đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp trực tiếp: Đến Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

• Thời gian xử lý: 3 - 5 ngày làm việc.
• Khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần:
  • Cập nhật con dấu công ty (nếu có thay đổi).
  • Cập nhật thông tin với ngân hàng, đối tác, hóa đơn điện tử, chữ ký số.
  • Thông báo cho cơ quan thuế và các bên liên quan.

5. Dịch vụ kiểm tra trùng tên công ty miễn phí tại Thành lập công ty giá rẻ

5.1 Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Thành lập doanh nghiệp giá rẻ

5.2 Quy trình đổi tên công ty tại Thành Lập Công Ty Giá Rẻ

Bước 1: Tư vấn và kiểm tra trùng tên - 1 ngày

• Tư vấn lựa chọn tên công ty phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Hỗ trợ kiểm tra trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Đề xuất các phương án tên thay thế nếu tên mong muốn đã bị sử dụng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty - 1 ngày

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký đổi tên theo đúng quy định pháp luật.
• Bao gồm thay đổi:
  • Tên công ty tiếng Việt
  • Tên công ty tiếng nước ngoài
  • Tên công ty viết tắt
• Gửi hồ sơ để khách hàng ký tại văn phòng hoặc trình ký tận nơi theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục - 3 đến 5 ngày

• Nộp hồ sơ đổi tên lên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Theo dõi quá trình xử lý và phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh nếu cần bổ sung hồ sơ.
• Đóng đầy đủ phí – lệ phí thay khách hàng và cung cấp biên nhận.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao - 1 ngày

• Nhận Giấy phép kinh doanh bản mới với tên công ty đã thay đổi.
• Bàn giao tận nhà hoặc khách hàng có thể đến văn phòng nhận trực tiếp.
• Hướng dẫn cập nhật thông tin tên mới trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng (nếu cần).

Kết luận