Cách đặt tên công ty đúng luật và ấn tượng năm 2025

Giới thiệu

1. Quy định pháp luật về cách đặt tên công ty

Điều 37. Tên doanh nghiệp

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

1.1. Tên doanh nghiệp phải có đủ 2 thành tố bắt buộc

• Loại hình doanh nghiệp: được viết đúng theo quy định, ví dụ:
  • Công ty TNHH hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn
  • Công ty CP hoặc Công ty cổ phần
  • DNTN hoặc Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty HD hoặc Công ty hợp danh
• Tên riêng: là phần doanh nghiệp được tự chọn, nhưng phải viết bằng:
  • Chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt
  • Có thể sử dụng thêm các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu hợp pháp

1.2. Tên doanh nghiệp phải gắn tại địa điểm kinh doanh và in trên giấy tờ

• Trụ sở chính
• Chi nhánh
• Văn phòng đại diện
• Địa điểm kinh doanh

1.3. Tên không hợp lệ có thể bị từ chối đăng ký

• Gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký
• Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, lực lượng vũ trang mà không được phép
• Vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc quyền sở hữu trí tuệ

• Công ty TNHH Bộ Quốc Phòng (vi phạm vì sử dụng tên cơ quan nhà nước)
• Công ty TNHH Hòa Bình Xanh 2.0 (gây nhầm lẫn với thương hiệu Hòa Bình – mã chứng khoán HBC trên HOSE)

2. Cách tra cứu tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn

2.1 Kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

2.2 Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên công ty có bị trùng không

Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bạn chọn vào mục Dịch vụ công sau đó chọn mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
• Luc này giao diện sẽ hiện màn hình đăng nhập để bạn nhập thông tin rồi bấm Đăng nhập

• 

Bước 3: Chọn Phương thức nộp hồ sơ

• Sử dụng chữ ký số công cộng
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 4: Chọn loại hình đăng ký trực tuyến

Bước 5: Chọn loại hình doanh nghiệp

Bước 6: Nhập tên công ty và kiểm tra

2.3 Tìm kiếm trên Google và mạng xã hội

• Dù không bắt buộc theo luật, nhưng tìm kiếm trên Google giúp bạn kiểm tra xem tên doanh nghiệp đã có ai sử dụng chưa. Chỉ cần gõ tên dự định đặt vào Google, nếu không có kết quả trùng khớp, bạn có thể cân nhắc sử dụng tên đó cho công ty của mình.

• Kiểm tra trên Facebook, TikTok, LinkedIn để xem có doanh nghiệp nào đã sử dụng tên này chưa, tránh nhầm lẫn thương hiệu và thuận lợi cho việc xây dựng hình ảnh sau này.

2.4 Liên hệ Thành lập công ty giá rẻ để kiểm tra trùng tên miễn phí

• Chỉ cần liên hệ qua hotline hoặc nhắn tin, chúng tôi sẽ kiểm tra tên công ty miễn phí.
• Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Sở Tài Chính
• Nếu tên bị trùng, chúng tôi sẽ tư vấn các phương án thay thế phù hợp.

3. Mẹo đặt tên công ty hay và ý nghĩa

3.1. Đặt tên gắn với lĩnh vực hoạt động

• Công ty TNHH Xây dựng Minh Thành → lĩnh vực xây dựng
• Công ty CP Thực phẩm An Nhiên → lĩnh vực thực phẩm
• Công ty TNHH Công nghệ FastTech → lĩnh vực công nghệ

• Tăng khả năng nhận diện ngành nghề
• Hỗ trợ SEO từ khóa doanh nghiệp tốt hơn
• Dễ gắn với tên miền, slogan, bảng hiệu

3.2. Sử dụng từ khóa gợi cảm xúc tích cực

• Công ty TNHH Hưng Phát Logistics → gợi mở tăng trưởng bền vững
• Công ty CP Bảo Tâm Group → thể hiện sự đáng tin, vững chắc
• Công ty TNHH Thành Đạt Decor → mang nghĩa thành công, phát triển

3.3. Kết hợp từ tiếng Việt và tiếng nước ngoài

• Công ty TNHH GigaNet Việt Nam → gợi ý ngành công nghệ thông tin
• Công ty CP Hương Quê Foods → giữ bản sắc Việt, nhưng vẫn dễ hiểu với thị trường quốc tế
• Công ty TNHH EcoGreen → tên thân thiện môi trường, dễ mở rộng ra thị trường toàn cầu

3.4. Ưu tiên tên dễ đọc, dễ nhớ, dễ phát âm

• Công ty TNHH Lộc Việt
• Công ty TNHH NovaCode
• Công ty CP Nam An

3.5. Gắn tên doanh nghiệp với định hướng thương hiệu

• Công ty TNHH FutureTech → định hướng công nghệ tương lai
• Công ty TNHH EcoVita → thương hiệu gắn với sản phẩm xanh
• Công ty TNHH BrandWise → dịch vụ xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp

4. Những lỗi cần tránh khi đặt tên doanh nghiệp

Điều 38. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

4.1. Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký

• Doanh nghiệp đã đăng ký: Công ty TNHH Việt Hưng
• Doanh nghiệp mới nộp: Công ty TNHH Việt Hưng Miền Nam hoặc Công ty TNHH Việt-Hưng

4.2. Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội

• Công ty TNHH Bộ Quốc Phòng Logistics
• Công ty CP Công An Thành Công
• Công ty TNHH Văn phòng Quốc hội

4.3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục

• Công ty TNHH Lộc Phát 69 (gây hiểu sai hoặc phản cảm)
• Công ty TNHH Phong Thần Chiến Quốc (nội dung nhạy cảm, có thể vi phạm bản sắc văn hóa)

5. Gợi ý một số mẫu tên công ty theo lĩnh vực

5.1. Tên công ty trong lĩnh vực xây dựng

• Công ty TNHH Xây dựng Thành Đạt
• Công ty CP Xây dựng Hưng Phát
• Công ty TNHH Kiến Trúc Minh Long
• Công ty CP Cơ khí & Xây dựng Đại Việt
• Công ty TNHH Kỹ thuật Việt Trung

• Có thể sử dụng các từ khóa: xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật, kết cấu, cơ khí, công trình
• Tên nên thể hiện quy mô hoặc vị trí địa lý nếu có định hướng địa phương (VD: Hưng Phát Sài Gòn)

5.2. Tên công ty trong lĩnh vực công nghệ

• Công ty TNHH FastTech Solutions
• Công ty CP NovaCode
• Công ty TNHH GigaNet Việt Nam
• Công ty TNHH TechXanh
• Công ty CP DataNext

• Ưu tiên tên dễ viết, dễ đọc, có thể đăng ký tên miền .com hoặc .vn
• Tránh đặt tên quá phổ biến hoặc dễ trùng (VD: TechPro, VNTech)

5.3. Tên công ty trong lĩnh vực thực phẩm

• Công ty TNHH An Nhiên Food
• Công ty CP Thực phẩm Lộc Việt
• Công ty TNHH Hương Quê
• Công ty TNHH Gạo Việt Xanh
• Công ty TNHH Sản xuất & Phân phối Tâm Ngọc

• Nên dùng các từ gợi liên tưởng tích cực như: sạch, an nhiên, hữu cơ, tự nhiên, hương vị
• Có thể kết hợp tên cá nhân với thương hiệu (VD: Gạo Minh Tâm, Mắm Cô Ba)

5.4. Tên công ty trong lĩnh vực thời trang – mỹ phẩm

• Công ty TNHH La Belle
• Công ty TNHH Mỹ phẩm Venus Care
• Công ty TNHH Thời trang Tâm An
• Công ty CP Elle Style
• Công ty TNHH Beautica Việt Nam

• Có thể sử dụng tiếng Pháp, Anh hoặc Latin để tăng tính thẩm mỹ
• Nên kiểm tra trước khả năng bảo hộ tên thương hiệu và tên miền

5.5. Tên công ty trong lĩnh vực giáo dục – đào tạo

• Công ty TNHH Đào tạo Trí Việt
• Công ty CP Giáo dục Thành Công
• Công ty TNHH EduNext Việt Nam
• Công ty CP Phát triển Kỹ năng Gen Z
• Công ty TNHH Tư vấn & Đào tạo Việt Mỹ

• Có thể thêm từ “academy”, “training”, “institute” với doanh nghiệp định hướng quốc tế
• Tránh dùng từ ngữ khó đọc, gây khó hiểu với học sinh, phụ huynh

Kết luận