Giới thiệu
Trong bối cảnh cải cách hành chính và chuyển đổi số toàn diện, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã được đơn giản hóa và số hóa mạnh mẽ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, hộ kinh doanh và startup gia nhập thị trường. Việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và cách thức thực hiện nộp hồ sơ online đúng theo quy định mới nhất năm 2025.
1. Lợi ích của việc nộp thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên online
1.1 Tiết kiệm thời gian – không cần đến cơ quan nhà nước
Toàn bộ quá trình từ tạo hồ sơ, tải tài liệu, ký xác thực cho đến thanh toán đều thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần mất thời gian di chuyển, xếp hàng hoặc chờ xử lý trực tiếp tại
Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Đặc biệt, tại TP. Hồ Chí Minh, nơi đã chuyển sang hình thức tiếp nhận hồ sơ 100% trực tuyến, quy trình này rút ngắn thời gian thực hiện còn dưới 1 giờ nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
1.2 Thuận tiện – chỉ cần thiết bị có internet
Doanh nghiệp có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu chỉ với máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet. Hệ thống hỗ trợ thao tác dễ dàng, cho phép lưu hồ sơ tạm thời và tiếp tục chỉnh sửa khi cần. Đây là giải pháp linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các nhà sáng lập bận rộn hoặc các doanh nhân điều hành từ xa.
1.3 Giảm thiểu sai sót – hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu
Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia được tích hợp công cụ kiểm tra thông tin đầu vào, giúp cảnh báo các lỗi phổ biến như: mã ngành không hợp lệ, thiếu thông tin cá nhân, sai định dạng tài liệu... Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, tiết kiệm công sức và thời gian xử lý.
1.4 Theo dõi tiến độ dễ dàng – cập nhật trạng thái hồ sơ tự động
Sau khi nộp hồ sơ, người dùng có thể tra cứu trạng thái xử lý qua tài khoản cá nhân. Các thông báo như: tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu bổ sung, phê duyệt, cấp giấy phép... đều được gửi qua email và hiển thị trực tiếp trên hệ thống. Doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi toàn bộ quá trình mà không cần gọi điện hoặc đến cơ quan chức năng.
2. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm gì?
Điều 21. Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).”.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu mới ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật
Lưu ý: Từ 01/7/2025, bắt buộc sử dụng biểu mẫu mới theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, không dùng biểu mẫu cũ.
3. Các bước nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên trực tuyến
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Giao diện đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 2: Chọn Phương thức nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ chọn một trong các phương thức sau:
Thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Nếu doanh nghiệp chọn:
Cách 1: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên bằng chữ ký số công cộng
Doanh nghiệp cần cắm chữ ký số vào máy và kết nối với tài khoản rồi chọn tiếp theo.
Kết nối chữ ký số với tài khoản đăng ký doanh nghiệp - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Lúc này bạn cần chọn chữ ký số đã kết nối, kiểm tra lại thông tin chữ ký số và chọn tiếp tục thực hiện đăng ký doanh nghiệp
Liên kết chữ ký số - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Cách 2: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp bấm chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh rồi bấm Tiếp tục.
Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 3: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
Lúc này doanh nghiệp cần chọn Thành lập mới, doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc rồi bấm tiếp tục để tiến hàng đăng ký
Giao diện chọn loại hình đăng ký trực tuyến - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau đó doanh nghiệp chọn tiếp Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên rồi bấm Tiếp tục.
Giao diện chọn thành lập mới - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 4: Nhập thông tin
Lúc này màn hình sẽ hiện ra 1 khối các dữ liệu, bạn cần tích chọn vào từng dữ liệu và điền đầy đủ thông tin.
Giao diện nhập thông tin ở khối dữ liệu - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi bạn đã nhập đầy đủ thông tin ở khối dữ liệu, bạn chọn tiếp mục Văn bản đính kèm để có thể đính kèm hồ sơ như bản giấy.
Lưu ý đối với hồ sơ:
Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy
Có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”
Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy
Có dung lượng không quá 15Mb
Cách tải tài liệu đính kèm lên
Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu theo các mục tương ứng
Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục Loại tài liệu đính kèm và lựa chọn trong các loại tài liệu có sẵn
Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:
Giao diện đính kèm hồ sơ - thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 5: Ký xác thực hồ sơ
Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhấn nút Xác nhận để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.
Sau khi xác nhận hoàn tất hồ sơ, bạn cần chọn ký số. Việc chỉ định người ký số/xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Lưu ý: Người nộp hồ sơ chỉ có thể nộp hồ sơ khi tất cả người ký hồ sơ đã ký vào hồ sơ
Bước 6: Thanh toán
Sau khi thực hiện ký số để xác thực, doanh nghiệp cần thanh toán để hoàn tất quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi nhấn nút Thanh toán, màn hình sẽ hiển thị đơn hàng yêu cầu thành toán
Click vào Thanh toán để thực hiện thanh toán hoặc Đóng để quay lại màn hình trước.
Người nộp hồ sơ kiểm tra/chỉnh sửa các thông tin phát hành biên lai điện tử
Tích vào ô Tôi đồng ý với Điều khoản và Điều kiện sử dụng để xác nhận thông tin
Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
Nhấn Tiếp tục để lưu thông tin và tiếp tục thực hiện thanh toán hoặc Hủy thanh toán để trở về màn hình trước.
Lưu ý: Lưu ý: Các thông tin gắn dấu * là trường thông tin ghi trên BIÊN LAI ĐIỆN TỬ và phục vụ cho việc gửi, nhận biên lai điện tử. Người nộp hồ sơ vui lòng nhập ĐẦY ĐỦ, CHÍNH XÁC thông tin và CHỊU TRÁCH NHIỆM về những thông tin đó.
Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được lưu trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ có thể tìm kiếm hồ sơ tại bất kỳ thời điểm nào.
Người nộp hồ sơ đăng nhập vào tài khoản, chọn Danh sách hồ sơ đăng ký => Tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí có sẵn như
tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số tham chiếu của hồ sơ.
Tại danh sách hồ sơ, người sử dụng có thể nhìn thấy tình trạng xử lý bộ hồ sơ đã đăng ký
Kết luận
Việc nộp thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo hình thức online là xu hướng tất yếu, phù hợp với nhu cầu hiện đại hóa quy trình và tối ưu nguồn lực của doanh nghiệp. Với hệ thống đăng ký điện tử hiện nay, cá nhân và tổ chức có thể dễ dàng thực hiện toàn bộ thủ tục mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp lý, chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thao tác đúng quy trình trên hệ thống. Hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ ngay để được hỗ trợ ngay nhé.