Giới thiệu
Bảng thông tin công ty là yêu cầu bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp, không chỉ đảm bảo yếu tố pháp lý mà còn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý. Việc thiết kế và treo bảng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đồng thời tạo ấn tượng tích cực ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định pháp luật, kích thước, vị trí treo bảng hợp lệ, chất liệu nên dùng và gợi ý các mẫu bảng thông tin công ty đẹp – hợp xu hướng năm 2025.
1. Bảng thông tin công ty là gì?
Bảng thông tin công ty là bảng hiệu đặt tại trụ sở chính của doanh nghiệp, thể hiện các thông tin cơ bản như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và hình thức pháp lý. Đây là yêu cầu bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp và là căn cứ để cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp có hoạt động thực tế tại trụ sở hay không.
Theo điều 37 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, quy định:
Điều 37. Tên doanh nghiệpTên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Bảng thông tin còn đóng vai trò:
- Xác lập sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp
- Tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng và đối tác
- Hạn chế rủi ro bị liệt kê vào danh sách doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh
2. Nội dung bắt buộc trên bảng thông tin công ty
Theo Điều 34 Luật Quảng Cáo 2012 quy định nội dung bắt buộc trên bảng thông tin công ty phải trùng khớp với tên được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các thông tin:
Điều 34. Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanhBiển hiệu phải có các nội dung sau:a) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);b) Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;c) Địa chỉ, điện thoại.
- Tên công ty đúng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Mã số thuế (nếu có)
- Địa chỉ trụ sở chính
- Số điện thoại (không bắt buộc nhưng nên có)
Lưu ý: Không được viết sai tên công ty, thiếu loại hình, hoặc dùng tên khác với tên đã đăng ký.
Ví dụ:vTên đăng ký: Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại ABC
Trên bảng hiệu chỉ ghi: “ABC Services” → sai quy định và có thể bị xử phạt.
3. Kích thước và chất liệu bảng thông tin công ty phổ biến
3.1 Quy định về kích thước
Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, quy định về kích thước bảng thông tin công ty phổ biến:
Điều 34. Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh
Theo Thông tư 19/2012/TT-BYT và các quy định địa phương:
Kích thước bảng hiệu công ty cần đảm bảo theo tiêu chuẩn về diện tích và vị trí lắp đặt, cụ thể:
Điều 34. Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanhKích thước biển hiệu được quy định như sau:a) Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
- Chiều ngang tối đa 1,2 mét, chiều cao tối đa 0,9 mét (đối với bảng ngang).
- Chiều rộng tối đa 0,6 mét, chiều cao tối đa 4 mét (đối với bảng dọc).
- Một số tỉnh/thành có thể áp dụng quy định riêng. Doanh nghiệp nên tham khảo quy định của UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở.
Hiện nay không có quy định cứng về kích thước bảng hiệu, nhưng thực tế tại các quận/huyện khi kiểm tra, bảng hiệu cần đảm bảo nhìn rõ ràng từ ngoài vào, không bị che khuất, và thể hiện thông tin đầy đủ.
- Treo ngoài trụ sở: 60cm x 80cm hoặc 60cm x 90cm
- Treo trong tòa nhà văn phòng: 30cm x 40cm hoặc 40cm x 60cm
3.2 Chất liệu phổ biến:
- Mica in UV: Sang trọng, độ bền cao, dễ lau chùi
- Alu dán decal: Giá rẻ, dễ thi công
- Inox ăn mòn: Cao cấp, dùng cho công ty lớn hoặc văn phòng đại diện
- Đồng khắc: Thường dùng cho công ty luật, công ty nước ngoài, thể hiện sự chuyên nghiệp
Lưu ý: Không nên sử dụng bảng giấy, bảng dán tạm bằng băng keo, vì sẽ không đủ điều kiện hợp lệ khi kiểm tra thực tế.
4. Quy định treo bảng công ty tại trụ sở
Quy định treo bảng công ty tại trụ sở - Bảng thông tin công ty
Theo Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP quy định:
Điều 23. Mỹ quan, chữ viết, vị trí và nội dung biển hiệu2. Vị trí biển hiệu:Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết, đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.
Bảng hiệu cần được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy, rõ ràng, không vi phạm các quy định về an toàn công trình và mỹ quan đô thị. Một số lưu ý cụ thể:
- Gắn tại mặt tiền của toà nhà, văn phòng hoặc mặt bằng kinh doanh nơi đặt trụ sở.
- Đặt ngay trước cửa ra vào hoặc khu vực dễ nhận diện, có thể lắp trên tường, cổng, hoặc trụ đứng.
- Nếu công ty hoạt động tại nhà riêng, bảng hiệu cần được lắp đặt cố định ở vị trí mặt tiền nhà, không treo tạm bợ hoặc che khuất tầm nhìn.
- Không được đặt bảng hiệu tại vỉa hè, lòng đường, hoặc vị trí ảnh hưởng đến biển báo giao thông.
Ví dụ thực tế: Một công ty tại quận Bình Thạnh nộp hồ sơ kê khai thuế nhưng bị từ chối vì không treo bảng hiệu đúng quy định. Sau khi treo bảng đúng chuẩn và nộp ảnh chứng minh, cơ quan thuế mới tiếp tục xử lý hồ sơ.
5. Các mức phạt trong vấn đề treo bảng thông tin công ty không đúng quy định
5.1 Treo bảng thông tin công ty không đúng kích thước bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, quy định về hành vi treo biển hiệu không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 15.000.000 đồng, cụ thể:
Điều 48. Vi phạm quy định về biển hiệu
5.2 Không treo bảng thông tin công ty bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo Điều 52 Nghị định 122/2021 /NĐ-CP quy định về việc không treo bảng hiệu có thể bị phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng, cụ thể:
Điều 52. Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp
5.3 Treo bảng thông tin công ty sai nội dung hoặc sai vị trí bị phạt như thế nào?
Theo Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, treo biển hiệu sai nội dung có thể bị phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng, cụ thể:
Điều 48. Vi phạm quy định về biển hiệu2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:a) Ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu;b) Không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài trên biển hiệu;c) Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt trên biển hiệu;d) Thể hiện tên gọi, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài có khổ chữ quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
5.4 Các hình thức xử lý bổ sung
Các hình thức xử lý khi Không treo bảng thông tin công ty bị phạt
Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp vi phạm quy định về bảng hiệu công ty còn có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý bổ sung như:
- Buộc tháo dỡ bảng hiệu vi phạm: Áp dụng khi bảng hiệu sai vị trí, sai kích thước, sai nội dung, gây mất mỹ quan hoặc nguy hiểm.
- Buộc bổ sung thông tin còn thiếu: Như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, tên đơn vị thực hiện quảng cáo (nếu có).
- Yêu cầu chỉnh sửa hoặc thiết kế lại bảng hiệu: Khi bảng hiệu không đúng quy định hoặc bị phản ánh vi phạm pháp luật.
6. Dịch vụ thiết kế và làm bảng thông tin công ty trọn gói tại Thành lập công ty giá rẻ
Chúng tôi hiểu rằng bảng tên không chỉ là một phần bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp và Luật Quảng cáo, mà còn là bộ mặt đầu tiên của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Vì vậy, Dịch vụ làm bảng tên công ty trong ngày giá rẻ được thiết kế để đảm bảo đúng pháp lý – đúng thẩm mỹ – đúng tiến độ.
6.1 Lý do doanh nghiệp cần có bảng thông tin chuẩn
Việc thiếu bảng tên công ty treo tại trụ sở có thể khiến doanh nghiệp:
- Bị từ chối hồ sơ khai thuế ban đầu
- Bị xử phạt hành chính từ 1 – 3 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP
- Thậm chí bị khóa mã số thuế vì bị đánh giá là "không hoạt động tại địa chỉ đăng ký"
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp tại Quận 10, TP.HCM bị tạm ngừng xử lý hồ sơ vì treo bảng tạm bằng giấy A4. Sau khi làm lại bảng mica đúng quy định và nộp ảnh, hồ sơ mới được chấp thuận.
6.2 Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Thành lập công ty giá rẻ
| Tiêu chí | Ưu điểm dịch vụ |
| Thiết kế đúng chuẩn pháp luật | Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ – được thể hiện rõ ràng, đúng theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan |
| Gia công nhanh trong 24h | Nhận yêu cầu, thiết kế mẫu, sản xuất và giao tận nơi chỉ trong 1 ngày – phù hợp với doanh nghiệp cần khai thuế gấp |
| Chất liệu đa dạng – giá linh hoạt | Có đủ lựa chọn như mica, inox, alu, đồng – phù hợp với ngân sách từ phổ thông đến cao cấp |
| Không phát sinh chi phí | Cam kết báo giá trọn gói ngay từ đầu, không thu thêm phí thiết kế, vận chuyển hay lắp đặt (nội thành TP.HCM) |
| Tư vấn miễn phí | Hướng dẫn cách treo bảng đúng vị trí (ngoài cửa, tòa nhà, văn phòng…) để hợp lệ trong lần kiểm tra đầu tiên của cơ quan thuế |
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Thành lập công ty giá rẻ
6.3 Ưu đãi dành riêng cho khách hàng mới thành lập công ty
Khi khách hàng sử dụng gói dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại Thành lập công ty giá rẻ, chúng tôi sẽ:
- Giảm ngay chi phí làm bảng tên hoặc tặng miễn phí thiết kế bảng
- Hỗ trợ giao bảng tận nơi, tư vấn cách kê khai thuế ban đầu, nộp ảnh bảng tên đúng yêu cầu hệ thống đăng ký kinh doanh
Mục tiêu của chúng tôi: Giúp bạn khởi sự đúng pháp luật, chi phí tối ưu, và không gặp vướng mắc khi làm việc với cơ quan thuế – Sở Tài chính.
7. Một số mẫu bảng thông tin công ty đẹp – hợp xu hướng 2025
Xu hướng thiết kế bảng hiệu công ty năm 2025 tập trung vào sự tối giản, chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cao. Dưới đây là một số mẫu được ưa chuộng:
- Bảng mica nền đen, chữ trắng hoặc vàng ánh kim → dùng cho startup, công ty công nghệ
- Bảng alu nền trắng, chữ xanh hoặc đen, logo nổi bật → dùng cho công ty thương mại, dịch vụ
- Bảng inox ăn mòn, khung gỗ viền → dùng cho công ty tài chính, luật, văn phòng đại diện nước ngoài
- Bảng in UV full màu, có QR code liên kết tới website → xu hướng mới trong marketing thương hiệu
Gợi ý: Nên thiết kế bảng đồng bộ với logo và màu sắc thương hiệu để tạo ấn tượng nhất quán.
Kết luận
Tuân thủ quy định về bảng thông tin công ty không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính. Nếu bạn mới thành lập công ty và chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ để được hỗ trợ thiết kế và làm bảng hiệu đúng chuẩn, giao tận nơi trong ngày và miễn phí tư vấn thủ tục kê khai thuế ban đầu. Chúng tôi cam kết đồng hành để bạn khởi nghiệp thuận lợi, đúng pháp luật và tối ưu chi phí ngay từ bước đầu tiên.
