Giới thiệu
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản quan trọng, đánh dấu sự ra đời hợp pháp của một doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa giấy này với khái niệm giấy phép kinh doanh. Trên thực tế, đây là hai loại giấy tờ khác nhau cả về chức năng và mục đích sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì, có phải là giấy phép kinh doanh không, nội dung cụ thể được ghi nhận là gì, cũng như cập nhật hình thức mới nhất của loại giấy này theo quy định hiện hành.
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Điều 4. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
15. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Giấy này xác lập tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Thông thường, khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc được công nhận về mặt pháp lý, có mã số doanh nghiệp và có quyền tiến hành các hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phải là giấy phép kinh doanh không?
Điều 6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được cấp cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được ghi trên cơ sở thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là giấy phép kinh doanh.
2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại cùng thời điểm có nội dung khác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh bằng bản giấy thì Giấy chứng nhận có nội dung được ghi đúng theo nội dung trong hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp có giá trị pháp lý.
Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là giấy phép kinh doanh. Đây là văn bản hành chính được cấp sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký, xác nhận tư cách pháp lý và thông tin cơ bản của doanh nghiệp trong hệ thống pháp luật.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Cụ thể, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Là cơ sở ghi nhận thông tin pháp lý như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật...
Đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được phép hoạt động trong tất cả ngành nghề.
Ngược lại, giấy phép kinh doanh (còn gọi là giấy phép con) chỉ được yêu cầu trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, như: logistics, bảo vệ, y tế, giáo dục, lữ hành, thương mại điện tử,...
Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là điều kiện cần, còn giấy phép kinh doanh là điều kiện đủ đối với ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp phải có đủ cả hai nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu.
3. Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có gì?
Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có gì?
Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thông tin cơ bản bao gồm:
4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp màu gì?
Kể từ ngày 01/8/2024, theo thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được in trên giấy trắng A4 thông thường, không còn sử dụng giấy vàng có họa tiết hoa văn in sẵn như trước đây.
Việc thay đổi hình thức in nhằm:
Phù hợp với xu hướng số hóa và chuẩn hóa hồ sơ hành chính.
Giảm chi phí in ấn và tăng khả năng đối chiếu dữ liệu điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đảm bảo tính minh bạch, tiện lợi cho cả cơ quan quản lý lẫn doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính.
Tuy là giấy trắng, nhưng giá trị pháp lý của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay đổi. Bản in vẫn thể hiện đầy đủ mã số doanh nghiệp, dấu đỏ, chữ ký và mã QR để tra cứu điện tử chính xác.
Kết luận
Qua phân tích từ quy định pháp luật hiện hành, có thể khẳng định rằng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là giấy phép kinh doanh. Đây là văn bản xác nhận tư cách pháp nhân và thông tin đăng ký của doanh nghiệp, đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp còn cần thêm giấy phép kinh doanh từ cơ quan chuyên ngành. Do đó, việc phân biệt rõ vai trò của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp bạn tránh hiểu sai và thực hiện đúng quy trình pháp lý khi thành lập và vận hành doanh nghiệp. Hãy liên hệ
Thành lập công ty giá rẻ ngay để biết thêm thông tin chi tiết nhé.