Giới thiệu
Việc thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định. Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh thông tin trên giấy phép kinh doanh, thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của chúng tôi giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
1. Quy định về thời gian thực hiện thay đổi địa chỉ công ty
Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, cụ thể:
Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Nếu không thông báo đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3 triệu - 30 triệu đồng theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Nếu không đăng ký thay đổi địa chỉ thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5 triệu - 7 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
2. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Thành lập công ty giá rẻ
2.1 Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Các thông tin cần thay đổi bao gồm:
- Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố
- Tổ/xóm/ấp/thôn
- Xã/phường/thị trấn
| BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN | |||
| STT | Các bước thực hiện | Giá cước | Thời gian thực hiện |
| 1 | Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Sở KH&ĐT | 900,000 VNĐ | 1 ngày |
| 2 | Ra giấy phép kinh doanh và đăng bố cáo thành lập trên cổng thông tin Quốc gia và nộp lệ phí | 100,000 VNĐ | 3-5 ngày |
| 3 | Bảng hiệu công ty (loại tốt) | 200,000 VNĐ | 1 ngày |
| Tổng cộng | 1,200,000 VNĐ | 3-5 ngày | |
Bảng giá dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
2.2 Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Các thông tin cần thay đổi bao gồm:
- Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố
- Tổ/xóm/ấp/thôn
- Xã/phường/thị trấn
- Quận/huyện
| BẢNG BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN | |||
| STT | Các bước thực hiện | Giá cước | Thời gian thực hiện |
| 1 | Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Sở KH&ĐT | 900,000 | 1 ngày |
| 2 | Soạn hồ sơ chốt thuế và nộp tại cơ quan thuế cũ | 500,000 | 10-15 ngày |
| 3 | Chủ doanh nghiệp cung cấp giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế tại CQT | - | |
| 4 | Ra giấy phép kinh doanh và đăng bố cáo thành lập trên cổng thông tin Quốc gia và nộp lệ phí | 100,000 | 3-5 ngày |
| 5 | Soạn và nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế mới | 500,000 | 1 ngày |
| 6 | Khắc dấu tròn công ty (loại tốt) | 400,000 | 1 ngày |
| 7 | Bảng hiệu công ty (loại tốt) | 200,000 | 1 ngày |
| Tổng gói | 2,600,000 | 15 - 20 ngày | |
Bảng giá dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
3. Quy trình thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận - Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty: đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện thủ tục).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, chuyên viên của Thành lập công ty giá rẻ sẽ mang hồ sơ đến tận nhà để khách hàng ký.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Nộp online:
- Scan hồ sơ thành file PDF và nộp qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc trang Dịch vụ Công của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nhận kết quả qua email và nhận giấy phép kinh doanh mới theo hướng dẫn của Sở.
- Nộp trực tiếp:
- Đến Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
- Nộp hồ sơ giấy và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, chúng tôi sẽ tiến hành đóng đầy đủ phí - lệ phí và bàn giao biên nhận cho khách hàng
Bước 3: Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh mới
- Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc.
- Kết quả nhận được:
- Hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh mới và đăng công bố thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Sở sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần điều chỉnh và nộp lại trong vòng 3 ngày làm việc tiếp theo.
Tùy từng tỉnh thành, doanh nghiệp có thể nhận giấy phép kinh doanh trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc đăng ký nhận qua bưu điện. Riêng đối với Thành lập doanh nghiệp giá rẻ, khách hàng sẽ nhận Giấy phép kinh doanh bản cứng tại nhà.
4. Quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Có 2 trường hợp khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh khác quận:
- Doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý khi thay đổi địa chỉ khác quận vẫn giữ nguyên cơ quan thuế quản lý, nên thủ tục tương tự như thay đổi địa chỉ trong cùng quận.
- Doanh nghiệp do Chi Cục Thuế quản lý khi thay đổi địa chỉ khác quận/huyện sẽ chuyển sang cơ quan thuế mới, nên cần thực hiện các bước:
- Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
- Bước 3: Cập nhật thông tin và đăng ký thuế tại quận mới.
Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ sẽ hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận đối với các doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý như sau:
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty - Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ
Chốt thuế hoặc quyết toán thuế với cơ quan thuế quận cũ.
- Trường hợp phải quyết toán thuế:
- Nếu cơ quan thuế yêu cầu, doanh nghiệp phải làm quyết toán trước khi chuyển quận.
- Tại Hà Nội: Doanh nghiệp có doanh thu bắt buộc phải quyết toán thuế. Nếu chưa có doanh thu, chỉ cần chốt thuế.
- Tại TP.HCM: Mọi doanh nghiệp đều phải quyết toán thuế trước khi thay đổi địa chỉ khác quận.
- Trường hợp chỉ cần chốt thuế:
- Nếu doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu hoặc không thuộc diện quyết toán, chỉ cần làm thủ tục chốt thuế để hoàn tất nghĩa vụ tại quận cũ.
Nộp hồ sơ xin chuyển quận tại Chi cục Thuế
- Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD của người nộp hồ sơ.
- Thời gian giải quyết thường rơi vào khoản 10-15 ngày
- Sau khi hoàn tất, cơ quan thuế sẽ cấp Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh (Mẫu 09-MST).
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Tương tự, thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, hồ sơ nộp thay đổi địa chỉ công ty khác quận bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty: đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện thủ tục).
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Nộp online:
- Scan hồ sơ thành file PDF và nộp qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc trang Dịch vụ Công của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nhận kết quả qua email và nhận giấy phép kinh doanh mới theo hướng dẫn của Sở.
- Nộp trực tiếp:
- Đến Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
- Nộp hồ sơ giấy và nhận giấy hẹn trả kết quả.
- Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc.
Bước 3: Cập nhật thông tin và đăng ký thuế tại quận mới.
Sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại Chi cục Thuế quận mới. Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu 09-MST (do Chi cục Thuế quận cũ cấp).
- Bản sao Giấy phép đăng ký doanh nghiệp mới.
Thời gian xử lý: 3 - 5 ngày làm việc.
Một số tỉnh thành không yêu cầu mẫu 09-MST. Doanh nghiệp nên liên hệ trước với Chi cục Thuế quận mới để biết thủ tục cụ thể.
5. Thời hạn giải quyết và lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức phí công bố thông tin doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
- Khoản phí này bắt buộc để cập nhật thông tin thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ
- Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận.
- Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
- Thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ cần bổ sung.
6. Những việc phải làm sau khi thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc quan trọng sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
6.1 Cập nhật địa chỉ trên chữ ký số
- Đối với doanh nghiệp chỉ làm thay đổi các thông tin: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố, tổ/xóm/ấp/thôn, xã/phường/thị trấn thì không cần làm thay đổi địa chỉ trên chữ ký số.
- Đối với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ tỉnh/quận cần thông báo với nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật lại địa chỉ trên chữ ký số.
Mẫu phiếu đề nghị thay đổi địa chỉ kinh doanh trên chữ ký số - Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
Hướng dẫn điền và tải mẫu Phiếu đề nghị thay đổi địa chỉ kinh doanh trên chữ ký số.
6.2 Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử
- Sau khi cập nhật lại địa chỉ trên chữ ký số, doanh nghiệp cần thêm chữ ký đã được cập nhật lên trang hóa đơn điện tử và thông báo với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống, bằng cách gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số: 01ĐKTĐ/HDDT) lên cơ quan thuế để đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh.
Mẫu tờ khai 01ĐKTĐ/HDDT - Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
- Sau 1-2 ngày, Cơ quan Thuế sẽ thông báo chấp thuận tờ khai đăng ký thay đổi địa chỉ trên hóa đơn. Lúc này doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn bình thường theo địa chỉ mới.
6.3 Cập nhật thông tin trên trang Thuế điện tử
Sau khi chữ ký số đã được cập nhật địa chỉ mới, doanh nghiệp cần vào trang Thuế điện tử để cập nhật chữ ký số và địa chỉ mới lên để không gián đoạn trong quá trình sử dụng
Cập nhật thông tin địa chỉ mới lên trang Thuế điện tử - Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
6.4 Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Doanh nghiệp cần gửi công văn thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đăng ký.
- Nếu thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác, doanh nghiệp cần làm thủ tục chuyển cơ quan bảo hiểm để tránh ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm của nhân viên.
6.5 Cập nhật thông tin đăng ký thuế
- Nếu thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế.
- Nếu thay đổi địa chỉ khác quận, tỉnh, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ và đăng ký mã số thuế mới tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.
- Thời gian xử lý tại cơ quan thuế mới thường từ 3 - 5 ngày làm việc.
Cập nhật thông tin địa chỉ mới lên trang Thuế điện tử - Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
6.6 Gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến khách hàng, đối tác
- Doanh nghiệp cần thông báo bằng email, văn bản hoặc thông cáo báo chí đến khách hàng, đối tác để họ cập nhật địa chỉ mới khi giao dịch.
- Cập nhật địa chỉ mới trên hợp đồng, website, danh thiếp, email và các kênh truyền thông để tránh nhầm lẫn.
6.7 Cập nhật thông tin trên tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp cần đến ngân hàng nơi mở tài khoản để cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh mới.
- Nếu không cập nhật kịp thời, một số giao dịch ngân hàng có thể bị tạm dừng do thông tin không trùng khớp.
6.8 Làm lại bảng hiệu công ty
- Theo quy định, doanh nghiệp phải có bảng hiệu treo tại địa chỉ trụ sở. Sau khi thay đổi địa chỉ, cần làm lại bảng hiệu mới và lắp đặt tại trụ sở mới để tránh vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh.
6.9 Kiểm tra lại các giấy phép con (nếu có)
- Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép con (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh vận tải). Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên các giấy phép này.
6.10 Thay đổi con dấu doanh nghiệp (nếu khác quận, tỉnh)
- Nếu thay đổi địa chỉ công ty khác quận, tỉnh, doanh nghiệp phải làm lại con dấu mới vì con dấu cũ có thể chứa địa chỉ cũ.
- Sau khi khắc dấu mới, doanh nghiệp cần đăng ký mẫu dấu mới với Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo tính pháp lý.
7. Tại sao nên chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Thành lập công ty giá rẻ?
Khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để tránh bị phạt và gián đoạn hoạt động kinh doanh. Dịch vụ của chúng tôi giúp bạn xử lý nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
7.1 Chi phí trọn gói – Không phát sinh phí ẩn
- Giá dịch vụ chỉ từ:
- Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận chỉ: 1.200.000 VNĐ
- Thay đổi địa chỉ công ty khác quận chỉ 2.600.000 VNĐ
- Cam kết minh bạch không phụ thu
- Bao gồm toàn bộ các thủ tục pháp lý, từ nộp hồ sơ đến hoàn tất thay đổi thông tin trên hệ thống.
- Tiết kiệm tối đa so với việc tự xử lý hoặc chọn các dịch vụ có chi phí ẩn.
7.2 Xử lý nhanh chóng – Đúng tiến độ
- Hoàn tất chỉ trong 3 - 5 ngày nếu cùng quận, 15 - 20 ngày nếu khác quận.
- Hồ sơ được nộp ngay trong ngày, không để khách hàng phải chờ đợi.
- Theo dõi và cập nhật tiến trình liên tục, đảm bảo đúng thời gian cam kết.
7.3 Hỗ trợ tận nơi – Không cần tự xử lý
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót.
- Có chuyên viên đi cùng khi cần làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư (áp dụng tại TP.HCM).
- Nhận và giao hồ sơ tận nhà, không làm mất thời gian của khách hàng.
7.4 Đảm bảo pháp lý – Tránh sai sót và rủi ro
- Hồ sơ chính xác, đúng quy định, không bị trả lại hay yêu cầu chỉnh sửa.
- Cập nhật địa chỉ mới trên giấy phép kinh doanh, con dấu, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng.
- Tư vấn miễn phí về các nghĩa vụ thuế, kế toán, bảng hiệu, bảo hiểm xã hội.
- Tránh các lỗi có thể dẫn đến bị phạt:
- Không cập nhật địa chỉ đúng thời gian có thể bị phạt từ 5 - 15 triệu đồng.
- Không thay đổi địa chỉ trên hóa đơn có thể bị phạt từ 4 - 8 triệu đồng.
7.5 Đồng hành lâu dài – Hỗ trợ toàn diện
- Không chỉ hỗ trợ thay đổi địa chỉ, chúng tôi còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
- Tư vấn miễn phí về kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, thay đổi con dấu.
- Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định.
- Hỗ trợ các dịch vụ khác như văn phòng ảo, chuyển đổi mô hình kinh doanh khi cần.
Hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí nhé
