Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp và qua mạng

Giới thiệu

1. 7 trường hợp phải làm thay đổi giấy phép kinh doanh

Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Công ty chuyển địa chỉ sang nơi khác trong cùng quận hoặc khác quận/tỉnh.
• Thay đổi tên công ty: Doanh nghiệp muốn đổi tên tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tên viết tắt.
• Thay đổi vốn điều lệ: Tăng hoặc giảm vốn điều lệ công ty.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung hoặc rút bớt ngành nghề kinh doanh.
• Thay đổi người đại diện pháp luật: Chuyển đổi hoặc bổ sung thêm người đại diện hợp pháp.
• Thay đổi chủ sở hữu công ty: Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp hoặc cổ phần làm thay đổi chủ sở hữu.
• Thay đổi thành viên/cổ đông góp vốn: Điều chỉnh số lượng hoặc danh sách thành viên góp vốn/cổ đông trong công ty.

• Doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật thông tin trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
• Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3 - 10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

2. Thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh bằng hồ sơ giấy

2.1 Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp

• Giấy đề nghị thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty: đối với công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm mới (nếu cơ quan thuế yêu cầu).
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế nếu địa chỉ công ty khác quận, tỉnh.
• Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện thủ tục).
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế (nếu chuyển địa chỉ khác quận/tỉnh).

2.2 Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký.

Bước 3: Nhận biên nhận và chờ kết quả trong 3 - 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy phép kinh doanh mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cần điều chỉnh và nộp lại trong thời gian quy định.

3. Thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh qua mạng

3.1 Hồ sơ thay đổi GPKD qua mạng

3.2 Quy trình nộp hồ sơ online

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Chọn "Đăng nhập", nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới.

Bước 2: Chọn Phương thức nộp hồ sơ

• Sử dụng chữ ký số công cộng
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Cách 1: Thay đổi địa chỉ công ty trên GPKD bằng chữ ký số công cộng

Cách 2: Thay đổi địa chỉ công ty trên GPKD bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 3: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

• Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số).
• Nếu tạo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh 8 doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp).

• Nhập thông tin về Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc chọn Tiết theo để tiếp tục đăng ký.
  • Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, chọn người ủy quyền rồi bấm tiếp theo để tiếp tục.
  • Nếu người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, chọn người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp rồi bấm tiếp theo để tiếp tục.\
• Lưu ý:
  • Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: nhập thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
  • Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: nhập thông tin của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đó.

Bước 4: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ qua mạng điện tử

Bước 5: Đính kèm hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

• Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy
• Có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”
• Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
• Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
• Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy
• Có dung lượng không quá 15Mb

• Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu theo các mục tương ứng
• Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục Loại tài liệu đính kèm và lựa chọn trong các loại tài liệu có sẵn
• Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:
  • Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu)
  • Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Bước 6: Ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 7: Thanh toán và hoàn tất quy trình thay đổi GPKD

• Click vào Thanh toán để thực hiện thanh toán hoặc Đóng để quay lại màn hình trước.
• Người nộp hồ sơ kiểm tra/chỉnh sửa các thông tin phát hành biên lai điện tử
• Tích vào ô Tôi đồng ý với Điều khoản và Điều kiện sử dụng để xác nhận thông tin
• Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
• Nhấn Tiếp tục để lưu thông tin và tiếp tục thực hiện thanh toán hoặc Hủy thanh toán để trở về màn hình trước.

Bước 8: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả

4. Các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Thành lập công ty giá rẻ

• Xử lý hồ sơ nhanh chỉ từ 3 - 5 ngày.
• Không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, ký điện tử, nhận kết quả tại nhà.

• Chi phí trên đã bao gồm lệ phí nhà nước, không phát sinh thêm.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí trước khi thực hiện.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ online nhanh chóng và tiện lợi.

5. Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh

5.1 Khi nào thì phải làm hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh?

5.2 Thay đổi GPKD có thể làm online/qua mạng được không?

5.3 Nếu người đại diện pháp luật đổi số CMND thành CCCD thì có ảnh hưởng đến GPKD không?

5.4 Nên làm thủ tục thay đổi GPKD trực tiếp hay qua mạng?