Những điều cần biết về Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.

Những điều cần biết về Công ty TNHH 1 thành viên

Giới thiệu

Bạn đang tìm hiểu thủ tục để thành lập công ty TNHH 1 thành viên nhưng chưa rõ bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì, quy trình ra sao và nộp hồ sơ ở đâu? Đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn sở hữu và kiểm soát toàn bộ hoạt động mà không chia sẻ quyền lực. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý mới nhất năm 2025 về công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm: điều kiện góp vốn, quyền – nghĩa vụ của chủ sở hữu, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Điều 74. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
4. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật này.
Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ. Đây là mô hình phù hợp với cá nhân khởi nghiệp muốn quản lý toàn bộ hoạt động doanh nghiệp một cách độc lập, không chia sẻ quyền sở hữu với người khác.
dac_diem_noi_bat_cua_cong_ty_tnhh_1_thanh_vien
Đặc điểm nổi bật của công ty TNHH 1 thành viên
Một số đặc điểm nổi bật của công ty TNHH 1 thành viên:
  • Không được phát hành cổ phần.
  • Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
  • Được phép thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành.
  • Có thể chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần nếu cần huy động vốn.

2. Quy định về góp vốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về góp vốn như sau:
Điều 75. Góp vốn thành lập công ty
1. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
2. Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.
3. Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại khoản này.
4. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, thiệt hại xảy ra do không góp, không góp đủ, không góp đúng hạn vốn điều lệ theo quy định tại Điều này.
  • Vốn điều lệ là tổng tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp, được ghi rõ trong điều lệ.
  • Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không tính thời gian vận chuyển, làm thủ tục chuyển quyền sở hữu).
  • Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, chủ sở hữu phải điều chỉnh vốn điều lệ và chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản cá nhân nếu có thiệt hại phát sinh do chậm góp vốn.

3. Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

3.1 Quyền của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Chủ sở hữu được toàn quyền quyết định các vấn đề về điều lệ, tổ chức bộ máy, kế hoạch kinh doanh, tài chính, sử dụng lợi nhuận, chuyển nhượng vốn, giải thể công ty… Đối với cá nhân làm chủ, các quyền này có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua ủy quyền.

3.2 Nghĩa vụ chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

  • Góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết.
  • Tách bạch tài sản và chi tiêu giữa công ty và cá nhân.
  • Chỉ được rút vốn bằng hình thức chuyển nhượng.
  • Không được rút lợi nhuận nếu công ty không đảm bảo thanh toán nghĩa vụ tài chính đến hạn.

3.3 Các trường hợp đặc biệt liên quan đến quyền của chủ sở hữu

Theo Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các tình huống như chuyển nhượng vốn, chủ sở hữu chết, mất tích, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị cấm hành nghề… đều yêu cầu công ty thực hiện các thủ tục chuyển đổi loại hình hoặc ủy quyền theo đúng quy định pháp luật.

4. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH 1 thành viên

4.1 Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức

truong_hop_chu_so_huu_la_to_chuc
Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức - Công ty TNHH 1 thành viên
Có thể lựa chọn giữa hai mô hình kinh doanh:
  • Mô hình 1: Chủ tịch công ty + Giám đốc/Tổng giám đốc
  • Mô hình 2: Hội đồng thành viên + Giám đốc/Tổng giám đốc
Các thành viên, Chủ tịch hoặc Giám đốc có nghĩa vụ trung thực, tuân thủ điều lệ và bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty. Tiền lương và chế độ đãi ngộ được quyết định theo hiệu quả kinh doanh và được ghi nhận trong báo cáo tài chính.

4.2 Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân

  • Chủ sở hữu đồng thời là Chủ tịch công ty.
  • Có thể kiêm nhiệm hoặc thuê Giám đốc điều hành.
  • Quyền và nghĩa vụ cụ thể được ghi trong điều lệ và hợp đồng lao động.

5. Tăng và giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

5.1 Tăng vốn

Theo Điều 87 Luật doanh nghiệp 2020, quy định về tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên như sau:
Điều 87. Tăng, giảm vốn điều lệ
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.
2. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:
a) Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
b) Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định tại Điều 202 của Luật này.
  • Có thể tăng từ vốn góp thêm của chủ sở hữu hoặc từ người khác.
  • Nếu có thêm người góp vốn, công ty phải chuyển đổi sang mô hình TNHH hai thành viên hoặc cổ phần và đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp trong vòng 10 ngày.

5.2 Giảm vốn

Theo Khoản 3 Điều 87 Luật doanh nghiệp 2020, quy định về giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên như sau:
Điều 87. Tăng, giảm vốn điều lệ
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
a) Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
b) Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật này.
  • Chỉ được thực hiện nếu công ty đã hoạt động ít nhất 2 năm và vẫn đảm bảo thanh toán được các khoản nợ.
  • Nếu chủ sở hữu không góp đủ vốn điều lệ đúng hạn, phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn góp.

Kết luận

Công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát toàn diện hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ quy định pháp luật mới nhất năm 2025 về vốn điều lệ, quyền hạn chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức và hồ sơ thành lập sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, chính xác. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng pháp lý và hạn chế rủi ro thủ tục, hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ ngay để được hỗ trợ ngay nhé.
Tác giả: Hoàng Phúc

Viết bình luận

Ảnh đại diện
Tối đa: 1500 ký tự

Bình luận (0)

Các bài viết liên quan