Giới thiệu
Giải thể doanh nghiệp là bước đi quan trọng để chấm dứt tư cách pháp nhân của một tổ chức kinh doanh, đồng thời khép lại mọi nghĩa vụ pháp lý với cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục giải thể do vướng mắc về thuế, hồ sơ kế toán, hoặc quy trình hành chính rườm rà. Đặc biệt, với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tiết kiệm chi phí và thời gian là ưu tiên hàng đầu. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, điều kiện, cũng như giải pháp tối ưu từ dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói – uy tín, tiết kiệm, nhanh chóng tại Thành lập công ty giá rẻ.
1. Giải thể công ty, doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp không còn tồn tại trên hệ thống quản lý nhà nước và mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, giải thể có thể diễn ra theo hình thức tự nguyện hoặc bắt buộc (bị thu hồi giấy phép). Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán xong toàn bộ nghĩa vụ tài chính, không còn tranh chấp và hoàn tất các thủ tục theo đúng quy trình của cơ quan thuế và Sở Tài chính.
2. Điều kiện để giải thể doanh nghiệp là gì?
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp, như sau:
Điều 207. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp1. Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.2. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
2.1 Các trường hợp được giải thể doanh nghiệp
- Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn.
- Tự nguyện giải thể theo nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu như công ty TNHH phải có ít nhất 2 thành viên…) trong vòng 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp được xử lý khác theo Luật Quản lý thuế.
2.2 Điều kiện bắt buộc để được giải thể
Điều kiện bắt buộc để được giải thể - Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ được thực hiện giải thể khi đồng thời đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản, bao gồm nợ thuế, lương, bảo hiểm, hợp đồng, khoản vay, v.v.
- Không đang trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Trường hợp bị thu hồi Giấy phép, doanh nghiệp và người quản lý có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ tồn đọng (nếu có).
3. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp giá rẻ trọn gói bao gồm những gì?
Tại Thành lập công ty giá rẻ, chúng tôi cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói với mục tiêu giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm tối đa chi phí. Gói dịch vụ bao gồm:
3.1 Các bước thực hiện
- Tư vấn điều kiện và quy trình giải thể theo loại hình doanh nghiệp và tình trạng pháp lý hiện tại.
- Rà soát và hoàn thiện nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính, tờ khai còn thiếu.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan thuế và Sở Tài chính.
- Theo dõi, xử lý phát sinh, thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan nhà nước.
- Bàn giao kết quả cuối cùng: Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và xác nhận giải thể hoàn tất.
3.2 Thời gian xử lý
Thời gian thực hiện giải thể doanh nghiệp thường dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy theo các yếu tố sau:
- Tình trạng mã số thuế (đang hoạt động hay bị khóa)
- Việc hoàn tất nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính có phát sinh chậm trễ hay không
- Sự phối hợp của cơ quan thuế và Sở Tài chính tại từng địa phương
Trong một số trường hợp hồ sơ bị thiếu, trùng thông tin hoặc doanh nghiệp chưa quyết toán thuế đầy đủ, thời gian có thể kéo dài hơn.
3.3 Chi phí dịch vụ
- Chi phí linh hoạt, tùy thuộc vào:
- Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…)
- Số lượng hóa đơn đã sử dụng
- Ngành nghề kinh doanh
- Trạng thái mã số thuế (đang hoạt động, bị khóa...)
Tất cả chi phí sẽ được báo giá minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh phụ phí trong quá trình thực hiện.
4. Quy trình chi tiết các bước dịch vụ giải thể doanh nghiệp thực hiện
Quy trình chi tiết các bước dịch vụ giải thể doanh nghiệp thực hiện
Dưới đây là các bước cụ thể để giải thể một doanh nghiệp theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn thực tế từ các cơ quan chức năng:
Bước 1: Ra quyết định giải thể doanh nghiệp
- Doanh nghiệp tổ chức cuộc họp để thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể. Mẫu Biên bản họp
- Quyết định giải thể phải ghi rõ: tên doanh nghiệp, lý do giải thể, thời hạn thanh lý tài sản, phương án xử lý nghĩa vụ tài chính và hợp đồng lao động.
- Sau khi thông qua, doanh nghiệp phải gửi quyết định này đến:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính)
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Toàn bộ người lao động
- Đồng thời đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết tại trụ sở.
Bước 2: Thanh lý tài sản và xử lý nợ
- Hội đồng thành viên hoặc chủ doanh nghiệp trực tiếp thực hiện thanh lý tài sản (nếu không có quy định riêng trong điều lệ công ty).
- Doanh nghiệp phải thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau:
- Nợ người lao động: lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc
- Nghĩa vụ với Nhà nước: thuế, phí
- Nợ khác: nhà cung cấp, ngân hàng, khoản vay cá nhân
- Nếu còn tài sản sau khi thanh toán nợ, sẽ chia cho các thành viên góp vốn theo tỷ lệ.
Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế
- Doanh nghiệp cần rà soát và nộp đủ các báo cáo thuế còn thiếu, quyết toán thuế đầy đủ.
- Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Chi cục Thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT).
- Nhận Thông báo chấm dứt mã số thuế từ cơ quan thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT).
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Tài chính
- Nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp: Mẫu quy định theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
- Quyết định giải thể doanh nghiệp của doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền: nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
- Phương án thanh toán nợ (nếu còn nợ): Ghi rõ tên chủ nợ, số nợ, thời hạn thanh toán và phương thức giải quyết khiếu nại
Bước 5: Xác thực hồ sơ và ký điện tử
- Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ.
- Hệ thống sẽ yêu cầu kiểm tra thông tin, đính kèm tài liệu bản scan (PDF), và gửi hồ sơ điện tử chính thức đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên hệ thống
- Trong vòng 180 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu không phát sinh khiếu nại, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng doanh nghiệp sang “đã giải thể”.
- Quá trình giải thể hoàn tất và doanh nghiệp chấm dứt tư cách pháp nhân.
5. Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và không phát sinh rủi ro:
5.1 Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý trước khi tiến hành
- Xác định rõ doanh nghiệp đang hoạt động hay đã bị khóa mã số thuế.
- Nếu mã số thuế đã bị khóa do không hoạt động đúng địa chỉ hoặc bị thu hồi giấy phép, cần khôi phục mã số thuế trước khi giải thể.
5.2 Hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ thuế và tài chính
- Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần:
- Hoàn thành các tờ khai thuế còn thiếu
- Quyết toán thuế đầy đủ và đúng hạn
- Xử lý toàn bộ khoản nợ thuế, tiền phạt nếu có
Không được có nợ thuế hoặc đang bị xử phạt hành chính thì mới đủ điều kiện đóng mã số thuế.
5.3 Xử lý tài sản và nợ nội bộ minh bạch
- Phải có biên bản thanh lý tài sản rõ ràng, xử lý minh bạch các khoản nợ, kể cả nợ giữa các thành viên góp vốn.
- Nên thỏa thuận trước về việc phân chia tài sản còn lại, tránh phát sinh tranh chấp khiến giải thể bị đình trệ.
5.4 Lựa chọn đơn vị dịch vụ có chuyên môn và kinh nghiệm
- Dịch vụ giải thể yêu cầu nắm rõ cả thuế, kế toán, pháp lý và quy trình hành chính.
- Nên chọn đơn vị đã có kinh nghiệm giải thể nhiều hồ sơ, hiểu rõ đặc thù từng loại hình công ty và từng địa phương để xử lý nhanh gọn, chính xác.
5.5 Đảm bảo đầy đủ giấy tờ, thông tin điện tử
- Hồ sơ giải thể hiện nay chủ yếu nộp qua mạng nên cần chuẩn bị sẵn:
- Chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh
- File scan đúng định dạng PDF, dung lượng <15MB
- Kiểm tra kỹ thông tin người đại diện, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở trước khi nộp
6. Những câu hỏi thường gặp
5.1 Doanh nghiệp đang bị khoá MST có giải thể được không?
Doanh nghiệp đang bị khoá mã số thuế vẫn có thể giải thể, nhưng phải thực hiện bước khôi phục mã số thuế trước. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của cơ quan thuế.
5.2 Giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?
Giải thể doanh nghiệp thường mất từ 15 đến 30 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh vướng mắc với cơ quan thuế hay Sở Tài chính.
5.3 Có bị phạt không nếu chưa kịp nộp hồ sơ giải thể?
Thời gian giải thể doanh nghiệp thường từ 15–30 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, có thể kéo dài vài tháng nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, tranh chấp nội bộ hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Doanh nghiệp không nộp hồ sơ giải thể đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 20 – 30 triệu đồng nếu không giải thể khi hết thời hạn hoạt động hoặc không đủ số thành viên theo quy định.
Nếu chậm nộp hồ sơ khai thuế, có thể bị phạt từ 2 – 25 triệu đồng, tùy theo thời gian và mức độ vi phạm.
5.4 Có cần trực tiếp đi nộp hồ sơ không?
Doanh nghiệp không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Thành lập công ty giá rẻ.
Toàn bộ quy trình giải thể hiện nay được thực hiện qua hình thức nộp hồ sơ điện tử, từ việc soạn thảo, kê khai, ký xác thực cho đến theo dõi kết quả trên hệ thống. Đội ngũ chuyên viên tại Thành lập công ty giá rẻ sẽ đại diện khách hàng làm việc với Chi cục Thuế, SởTài chính theo đúng quy định và quy trình từng địa phương.
Kết luận
Giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là một quá trình đòi hỏi sự minh bạch, tuân thủ đúng quy định, và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ uy tín, có năng lực và kinh nghiệm như Thành lập công ty giá rẻ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, kiểm soát chi phí, và đảm bảo hồ sơ được hoàn tất đúng hạn, đúng luật. Chúng tôi cam kết đồng hành từ khâu tư vấn ban đầu cho đến khi doanh nghiệp chính thức chấm dứt tư cách pháp nhân, mang lại sự an tâm trọn vẹn cho khách hàng. Hãy liên hệ với Thành lập công ty giá rẻ ngay để được hỗ trợ nhé.
