Hướng dẫn các mã tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh

Tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh gồm: 2862 (doanh thu > 500 triệu), 2863 (300–500 triệu), 2864 (100–300 triệu), và 4944 dùng để nộp phạt chậm nộp theo quy định của Bộ Tài chính.

Hướng dẫn các mã tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh

Giới thiệu

Việc kê khai đúng tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế. Mỗi loại hình kinh doanh và mức doanh thu tương ứng với một tiểu mục khác nhau, do Bộ Tài chính quy định. Nếu khai sai mã, bạn có thể bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ hoặc xử phạt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác định các tiểu mục áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, giúp bạn nộp đúng, đủ và đúng hạn – tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro phát sinh.

1. Mã tiểu mục nộp thuế là gì?

Mã tiểu mục nộp thuế là dãy số được Bộ Tài chính quy định nhằm phân loại chi tiết từng khoản thu ngân sách nhà nước. Khi nộp thuế hoặc lệ phí, người nộp cần ghi đúng mã tiểu mục để:
  • Xác định đúng loại nghĩa vụ tài chính (ví dụ: lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, tiền phạt chậm nộp, v.v.);
  • Đảm bảo số tiền được chuyển vào đúng mục đích trong ngân sách;
  • Tránh sai sót hoặc bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh hồ sơ nộp thuế.
  • Ví dụ:
    • Tiểu mục 2862: dùng cho lệ phí môn bài của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
    • Tiểu mục 4939: dùng cho khoản tiền phạt chậm nộp lệ phí môn bài.

2. Các mã chương lệ phí môn bài

Mã chương lệ phí môn bài là mã số dùng để phân loại cơ quan quản lý thuế tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Việc khai đúng mã chương giúp đảm bảo nghĩa vụ thuế được ghi nhận chính xác và tránh sai sót khi kê khai, nộp thuế qua hệ thống điện tử.
Theo quy định tại Thông tư 324/2016/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 93/2019/TT-BTC), mã chương được xác định dựa vào cấp quản lý và loại hình tổ chức như sau:
Mã chươngĐối tượng áp dụngCấp quản lý
151Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoàiTrung ương
152Doanh nghiệp có vốn nước ngoài từ 51% đến dưới 100%Trung ương
153Doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư ra nước ngoàiTrung ương
154Doanh nghiệp trong nước, không có vốn nhà nước (công ty TNHH, cổ phần...)Trung ương
158Doanh nghiệp có vốn nhà nước từ trên 50% đến dưới 100% vốn điều lệTrung ương
159Doanh nghiệp có vốn nhà nước từ 50% trở xuốngTrung ương
754Doanh nghiệp ngoài quốc doanh (TNHH, cổ phần)Huyện
755Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanhHuyện
756Hợp tác xãHuyện
757Hộ cá thể, cá nhân kinh doanhHuyện
758Doanh nghiệp có vốn nhà nước trên 50% (quản lý bởi cấp huyện)Huyện
759Doanh nghiệp có vốn nhà nước từ 50% trở xuống (quản lý bởi cấp huyện)Huyện
Việc khai đúng mã chương kết hợp với mã tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh là điều kiện bắt buộc khi nộp lệ phí qua cổng thuế điện tử hoặc ứng dụng HTKK. Khai sai mã chương có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc không được ghi nhận chính xác vào hệ thống ngân sách nhà nước.

3. Tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh, doanh nghiệp

3.1 Tiểu mục thuế môn bài dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Theo hướng dẫn tại Thông tư 324/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 93/2019/TT-BTC và cập nhật mới nhất năm 2025), các tiểu mục áp dụng cho hộ kinh doanh như sau:

Doanh thu hằng nămMức lệ phíTiểu mục
Trên 500 triệu đồng1.000.000 đồng/năm2862
Trên 300 đến 500 triệu đồng500.000 đồng/năm2863
Trên 100 đến 300 triệu đồng300.000 đồng/năm2864
Bảng tiểu mục thuế môn bài cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Lưu ý: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống được miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP.

3.2 Tiểu mục thuế môn bài áp dụng cho doanh nghiệp

Tương tự, doanh nghiệp cũng cần nộp lệ phí môn bài theo tiểu mục tương ứng với quy mô vốn và tổ chức như sau:
Loại hình tổ chứcMức lệ phíTiểu mục
Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng3.000.000 đồng/năm2862
Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống2.000.000 đồng/năm2863
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tổ chức khác1.000.000 đồng/năm2864
Bảng tiểu mục thuế môn bài cho doanh nghiệp
Việc nộp đúng tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh và doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ tài chính bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính do khai sai mã thu.

4. Các mã chương, mã tiểu mục thông dụng hiện nay

Để thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài chính xác, mỗi hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp cần sử dụng đúng mã chương và mã tiểu mục theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Việc xác định chính xác hai mã này giúp hệ thống thuế ghi nhận đúng đối tượng, tránh sai sót và không bị trả hồ sơ.

4.1 Mã chương thông dụng

Mã chươngĐối tượng áp dụngCấp quản lý
754Doanh nghiệp TNHH, công ty cổ phần ngoài quốc doanhHuyện
755Doanh nghiệp tư nhânHuyện
756Hợp tác xãHuyện
757Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanhHuyện
758Doanh nghiệp có vốn nhà nước trên 50%Huyện
759Doanh nghiệp có vốn nhà nước từ 50% trở xuốngHuyện
151Doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoàiTrung ương
154Doanh nghiệp hỗn hợp ngoài quốc doanh (không có vốn nhà nước)Trung ương
Mã chương thông dụng hiện nay

4.2 Mã tiểu mục lệ phí môn bài (cập nhật năm 2025)

Tiểu mụcĐối tượng nộpMức lệ phí môn bài
2862Doanh nghiệp có vốn điều lệ > 10 tỷ đồng3.000.000 đồng/năm
2863Doanh nghiệp có vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng2.000.000 đồng/năm
2864Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh1.000.000 đồng/năm
2862Hộ kinh doanh doanh thu > 500 triệu đồng/năm1.000.000 đồng/năm
2863Hộ kinh doanh doanh thu từ 300–500 triệu đồng/năm500.000 đồng/năm
2864Hộ kinh doanh doanh thu từ 100–300 triệu đồng/năm300.000 đồng/năm
4939Tất cả đối tượng (phạt chậm nộp lệ phí môn bài)Tính theo số ngày chậm nộp
Mã tiểu mục lệ phí môn bài thông dụng

4.3 Gợi ý sử dụng mã đúng theo thực tế

Tình huốngMã chươngTiểu mục
Hộ kinh doanh cá thể tại TP.HCM7572862–2864
Công ty TNHH có vốn điều lệ 15 tỷ đồng7542862
Công ty cổ phần có vốn điều lệ 5 tỷ đồng7542863
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp7542864
Doanh nghiệp FDI 100% vốn nước ngoài1512862–2864
Lưu ý: Nếu người nộp thuế ghi sai mã chương hoặc tiểu mục trong hồ sơ nộp thuế, cơ quan thuế sẽ từ chối hạch toán hoặc yêu cầu nộp lại. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ và bị xử phạt hành chính không mong muốn.

5. Hướng dẫn cách tra cứu mã chương, mã tiểu mục

5.1 Cách tra cứu mã chương thuế môn bài

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử

Bước 2: Nhập thông tin

Bạn cần nhập mã số thuế doanh nghiệp sau đó nhập mã xác nhận và bấm vào mục Tra cứu.
Giao diện nhập thông tin tra cứu mã chương thuế môn bài - tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh
Giao diện nhập thông tin tra cứu mã chương thuế môn bài - tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh

Bước 3: Nhận kết quả

Màn hình sẽ hiển thị kết quả thông tin người nộp thuế. Trong phần Chương - Khoản, bạn sẽ thấy mã chương (gồm 3 chữ số đầu) thể hiện loại hình doanh nghiệp và cấp quản lý ngân sách.
Giao diện thông tin tra cứu mã chương thuế môn bài - tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh
Giao diện thông tin tra cứu mã chương thuế môn bài - tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh
  • Lưu ý khi sử dụng mã chương:
    • Mã chương cần được ghi chính xác trong giấy nộp tiền lệ phí môn bài để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải điều chỉnh.
    • Mỗi loại hình (ví dụ: công ty TNHH 2 thành viên, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài...) sẽ ứng với một mã chương khác nhau.
    • Khi thay đổi loại hình kinh doanh hoặc địa chỉ, cần cập nhật mã chương tương ứng.

5.2 Cách tra cứu mã tiểu mục thuế môn bài

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK

Bạn cần đăng nhập vào phần mềm HTTK mới nhất do Tổng cục Thuế phát hành, chọn mục Phí - Lệ phí Sau đó chọn Tờ khai lệ phí môn bài (01/LPMB) theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Giao diện tra cứu mã tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh - tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh
Giao diện tra cứu mã tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh 

Bước 2: Xem mẫu tờ khai được tạo sẵn

Bấm In hoặc Xem trước để xem mẫu tờ khai đã được phần mềm tạo sẵn.

Bước 3: Nhận kết quả

Tại góc dưới bên trái của tờ khai, bạn sẽ thấy mục mã tiểu mục nộp thuế môn bài hiển thị. Đây là mã cần ghi chính xác trên giấy nộp tiền hoặc nộp qua cổng thuế điện tử.
Giao diện nhận kết quả tra cứu mã tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh  - tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh
Giao diện nhận kết quả tra cứu mã tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh  

6. Mã tiểu mục phạt chậm nộp thuế môn bài

Trong trường hợp nộp trễ lệ phí môn bài, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ phải nộp thêm tiền phạt chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế. Việc hạch toán khoản phạt này phải ghi đúng mã tiểu mục thuế môn bài theo hệ thống ngân sách nhà nước để tránh sai sót và bị xử lý hành chính.

6.1 Mã tiểu mục phạt chậm nộp thuế môn bài hiện hành

Mã tiểu mụcNội dung áp dụngGhi chú
4944Tiền chậm nộp các khoản khác điều tiết 100% ngân sách địa phươngÁp dụng cho tiền phạt chậm nộp lệ phí môn bài từ 2024 trở đi
Mã tiểu mục phạt chậm nộp thuế môn bài hiện hành
Theo Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 324/2016/TT-BTC và được cập nhật tại Thông tư 84/2024/TT-BTC, mã tiểu mục 4944 là mã chính thức ghi nhận tiền phạt nộp chậm thuế môn bài.

6.2 Khi nào phải sử dụng mã 4944?

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần dùng mã 4944 trong các trường hợp sau:
  • Nộp lệ phí môn bài sau hạn quy định (thường là ngày 30/01 hàng năm).
  • Chậm kê khai dẫn đến nộp thuế muộn.
  • Bị cơ quan thuế yêu cầu truy thu và xử phạt hành chính.

7. Mức phạt chậm nộp thuế môn bài

Nếu chậm nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ bị tính tiền phạt chậm nộp theo mức lãi suất quy định của Nhà nước.
  • Mức phạt tiền chậm nộp thuế môn bài được tính theo công thức: Số tiền phạt = Số tiền thuế chậm nộp × 0.03% × Số ngày chậm nộp
  • Nếu chậm nộp quá 90 ngày, cơ quan thuế có thể tiến hành cưỡng chế thu hồi nợ thuế theo quy định.

Kết luận

Nắm vững tiểu mục thuế môn bài hộ kinh doanh là điều kiện quan trọng để kê khai thuế chính xác và tránh các lỗi vi phạm hành chính. Trong bối cảnh số hóa thủ tục thuế, việc ghi đúng mã không chỉ đảm bảo hồ sơ được duyệt mà còn giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị cưỡng chế thuế. Thành lập công ty giá rẻ luôn đồng hành cùng startup và hộ kinh doanh, cung cấp giải pháp kê khai và nộp thuế hiệu quả, minh bạch. Nếu bạn cần tư vấn thêm về mã chương, tiểu mục hoặc hỗ trợ hồ sơ thuế ban đầu, hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ ngay để được tư vấn miễn phí nhé.
Tác giả: TN

Viết bình luận

Ảnh đại diện
Tối đa: 1500 ký tự

Bình luận (0)