Từ ngày 01/7/2025, việc sáp nhập phường TPHCM theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 đã làm thay đổi toàn bộ hệ thống đơn vị hành chính cấp xã, đặc biệt tại 9 quận trung tâm. Doanh nghiệp có trụ sở thuộc các phường sáp nhập cần khẩn trương rà soát, cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh, điều chỉnh thông tin trên hóa đơn, con dấu, hợp đồng và đồng bộ dữ liệu nội bộ. Việc chậm trễ thực hiện có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, mất quyền khấu trừ thuế, sai lệch thông tin giao dịch và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp trong môi trường pháp lý mới.
1. Tổng quan về sáp nhập phường TPHCM năm 2025
Theo Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 do Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành ngày 16/6/2025, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, với nội dung trọng tâm là:
Điều 1. Sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của Thành phố Hồ Chí Minh164. Sau khi sắp xếp, Thành phố Hồ Chí Minh có 168 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 113 phường, 54 xã và 01 đặc khu; trong đó có 112 phường, 50 xã, 01 đặc khu hình thành sau sắp xếp quy định tại Điều này và 05 đơn vị hành chính cấp xã không thực hiện sắp xếp là phường Thới Hòa, các xã Long Sơn, Hòa Hiệp, Bình Châu, Thạnh An.
- Giảm 80 phường tại các quận trung tâm như Quận 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, Bình Thạnh, Gò Vấp và Phú Nhuận;
- Thành lập 41 phường mới sau sáp nhập;
- Tổng số đơn vị hành chính cấp xã còn lại là 168 gồm 113 phường, 54 xã, 1 đơn vị hành chính đặc biệt).
2. Doanh nghiệp chịu ảnh hưởng gì sau sáp nhập?
Việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã tại TP.HCM theo Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 đã kéo theo hàng loạt điều chỉnh kỹ thuật trong cơ sở dữ liệu hành chính. Dưới đây là những ảnh hưởng chính đến doanh nghiệp:
- Địa chỉ pháp lý trên hồ sơ doanh nghiệp không còn trùng khớp với địa bàn hành chính thực tế: Theo Thông báo số 11984/TB-CCTKV02 ngày 27/6/2025 của Chi cục Thuế khu vực II, địa chỉ người nộp thuế đã được cập nhật tự động trên hệ thống quản lý thuế, tuy nhiên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn hiển thị theo đơn vị hành chính cũ.
- Hóa đơn điện tử bắt buộc thể hiện địa chỉ mới từ ngày 01/7/2025: Nếu doanh nghiệp vẫn xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ sẽ không được chấp nhận khấu trừ, và có thể bị xử lý hành chính nếu cơ quan kiểm tra phát hiện thông tin sai lệch.
- Thông tin không đồng bộ giữa các bộ phận nội bộ và đối tác: Việc không thống nhất địa chỉ giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – hóa đơn – con dấu – tài khoản ngân hàng – hợp đồng... có thể dẫn đến sai lệch trong giao dịch, thanh toán, hoặc khó khăn khi thực hiện thủ tục hành chính, đấu thầu.
- Không bắt buộc cập nhật GPKD nhưng nên chủ động điều chỉnh: Theo hướng dẫn tại Thông báo số 11984/TB-CCTKV02, cơ quan thuế không yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên trong trường hợp doanh nghiệp cần giải trình hoặc làm việc với đối tác, việc đồng bộ địa chỉ là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và uy tín pháp lý.
Doanh nghiệp chịu ảnh hưởng gì sau sáp nhập
3. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi sáp nhập phường TPHCM?
3.1 Kiểm tra và xác định địa chỉ mới
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại địa chỉ trụ sở chính có thuộc phường mới sau sáp nhập không bằng cách:
- Tra cứu danh sách 168 đơn vị hành chính mới
- Đối chiếu với thông báo cập nhật địa chỉ từ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
- Liên hệ cơ quan thuế quản lý để xác nhận địa chỉ đã được hệ thống cập nhật hay chưa.
3.2 Cập nhật hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới
- Cơ quan thuế yêu cầu hóa đơn phát hành từ ngày 01/7/2025 phải ghi đúng địa chỉ mới;
- Trường hợp chưa điều chỉnh kịp thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần kèm công văn giải trình khi xuất hóa đơn;
3.3 Cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu cần)
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 doanh nghiệp không bắt buộc cập nhật nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi địa giới hành chính (ví dụ: đổi tên phường, quận, tỉnh do sáp nhập, chia tách mà không thay đổi thực tế trụ sở)
1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.
Nên cập nhật trong trường hợp doanh nghiệp đồng thời thay đổi các nội dung khác như: người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, v.v... Khi đó, việc cập nhật địa chỉ mới sẽ được thực hiện cùng lúc để đảm bảo tính đồng bộ thông tin pháp lý.
Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới sẽ được miễn toàn bộ lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, nếu không phát sinh thay đổi về trụ sở thực tế, ngành nghề, vốn hay thông tin chủ sở hữu. Cụ thể:
- Theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Tài chính, doanh nghiệp được miễn toàn bộ lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật thông tin này.
Điều 63. Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp3. Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.
- Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026) do Bộ Tài chính ban hành tiếp tục khẳng định: Các trường hợp doanh nghiệp chỉ thực hiện cập nhật địa chỉ đăng ký theo danh mục địa bàn hành chính mới sẽ được miễn thu lệ phí, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình điều chỉnh thông tin theo thay đổi địa giới hành chính.
3.4 Đồng bộ hồ sơ pháp lý và nội bộ
Sau khi cập nhật địa chỉ đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ toàn bộ thông tin trong hồ sơ pháp lý và hệ thống nội bộ để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
3.4.1 Cập nhật địa chỉ trong hồ sơ pháp lý liên quan
Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới tại các đơn vị liên quan như:
- Ngân hàng thương mại đang quản lý tài khoản công ty;
- Cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Hồ sơ thuế tại Chi cục Thuế quản lý;
- Thông tin trên con dấu công ty nếu con dấu hiện hành có ghi rõ địa chỉ cũ;
- Biển hiệu công ty, hợp đồng kinh tế, văn bản ủy quyền… nhằm tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch.
Lưu ý: Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu không bắt buộc thể hiện địa chỉ, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng mẫu cũ. Nếu con dấu có địa chỉ cũ, nên khắc lại để tránh gây hiểu lầm.
3.4.2 Đồng bộ dữ liệu trong hệ thống quản trị nội bộ
- Hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm ERP hoặc CRM phải được cập nhật đúng địa chỉ mới để đảm bảo tính nhất quán khi xuất hóa đơn, báo cáo tài chính, hoặc làm việc với cơ quan thuế.
- Cập nhật địa chỉ trên website chính thức, thông tin fanpage, hồ sơ Google Business, và các kênh tiếp thị khác nhằm đảm bảo độ tin cậy thương hiệu.
3.4.3 Thông báo cho đối tác, khách hàng
- Gửi văn bản thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp đến các đối tác ký hợp đồng dài hạn, ngân hàng, đại lý, đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Công bố thông tin trên website công ty, email marketing hoặc thông báo mạng xã hội để tránh nhầm lẫn khi giao dịch, ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn.
- Đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới khi thực hiện các giao dịch liên quan đến pháp lý và tài chính.
3.5 Tổng kết: những điều doanh nghiệp nên chủ động thực hiện
| Hạng mục | Có bắt buộc không? | Khuyến nghị |
| Cập nhật GCNĐKDN | Không | Nên làm nếu có thay đổi thông tin khác |
| Cập nhật hóa đơn điện tử | Có | Bắt buộc từ ngày 01/7/2025 |
| Cập nhật thông tin ngân hàng | Không | Nên làm để đảm bảo giao dịch thuận lợi |
| Cập nhật con dấu/biển hiệu | Không | Nên đồng bộ nếu có ghi địa chỉ cụ thể |
| Cập nhật website, hợp đồng | Không | Nên làm để nâng cao tính minh bạch pháp lý |
4. Rủi ro nếu không cập nhật thông tin địa chỉ
Rủi ro nếu không cập nhật thông tin địa chỉ
Việc không cập nhật địa chỉ đăng ký doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Các rủi ro phổ biến có thể đối diện bao gồm:
4.1 Hóa đơn bị từ chối khấu trừ thuế
Nếu doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn ghi địa chỉ cũ không còn hợp pháp, cơ quan thuế có thể từ chối khấu trừ thuế GTGT đầu vào, do thông tin trên hóa đơn không trùng khớp với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống quản lý thuế và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi thuế và làm tăng chi phí đầu vào cho doanh nghiệp.
4.2 Khó khăn trong thanh toán ngân hàng và giao dịch thương mại
Khi thông tin địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn, hợp đồng và tài khoản ngân hàng không đồng nhất, ngân hàng và đối tác có thể từ chối thực hiện giao dịch do rủi ro pháp lý và sai lệch thông tin định danh doanh nghiệp. Điều này dễ dẫn đến việc bị tạm ngừng thanh toán, hoãn hợp đồng, đặc biệt trong các giao dịch lớn hoặc kiểm toán, đấu thầu, đầu tư.
4.3 Cảnh báo hoặc xử phạt từ cơ quan quản lý nhà nước
Cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh có thể gửi cảnh báo hoặc yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện doanh nghiệp kê khai sai thông tin hành chính. Nếu tiếp tục chậm trễ cập nhật, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động, thu hồi mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.
4.4 Ảnh hưởng đến uy tín và giao dịch với đối tác
Địa chỉ không cập nhật có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước, làm giảm uy tín doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng, giao dịch thương mại và giải quyết tranh chấp quyền sở hữu trí tuệ.
Kết luận
Việc sáp nhập phường TPHCM theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 là bước chuyển quan trọng trong cải cách hành chính, mang lại nhiều lợi ích quản lý cho thành phố nhưng cũng đặt ra yêu cầu cấp thiết đối với doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin pháp lý. Để tránh gián đoạn giao dịch, sai sót thuế, hoặc xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và đồng bộ hồ sơ theo địa chỉ mới. Việc tuân thủ kịp thời sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp trong mọi hoạt động kinh doanh và giữ vững uy tín với đối tác, khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào bạn hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ ngay để được hỗ trợ nhé.
