Giới thiệu
Khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, một trong những việc quan trọng đầu tiên mà công ty cần thực hiện là làm dấu công ty. Con dấu không chỉ là công cụ nhận diện mà còn là yếu tố pháp lý bắt buộc trong nhiều giao dịch và văn bản hành chính. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ về các mẫu con dấu, chi phí, quy trình và cam kết dịch vụ tại Thành lập công ty giá rẻ.
1. Con dấu công ty là gì?
Con dấu công ty là thiết bị thể hiện thông tin nhận dạng doanh nghiệp, bao gồm tên công ty và mã số thuế. Doanh nghiệp có quyền tự quyết về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo thống nhất, minh bạch và đăng ký mẫu dấu với cơ quan thuế (nếu có sử dụng), cụ thể theo Khoản 2 -3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về đặc điểm con dấu:
Điều 43. Dấu của doanh nghiệp2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Con dấu thường được sử dụng trong:
- Hợp đồng, văn bản pháp lý
- Hồ sơ hành chính nội bộ
- Giấy tờ giao dịch với cơ quan nhà nước
2. Các mẫu và giá dấu công ty thông dụng
Khi làm dấu công ty, việc lựa chọn loại dấu phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo đúng công năng sử dụng cho từng phòng ban, bộ phận hoặc giao dịch pháp lý. Dưới đây là các mẫu dấu phổ biến và mức giá tham khảo cho doanh nghiệp mới thành lập.
2.1 Dấu tròn công ty (dấu pháp nhân)
Dấu tròn công ty - Làm dấu công ty
- Công dụng: Là mẫu dấu chính thức đại diện pháp lý cho doanh nghiệp, thường đóng trên hợp đồng, văn bản quan trọng.
- Thông tin thể hiện: Tên công ty, mã số thuế.
- Giá tham khảo: Từ 220.000đ – 280.000đ, tùy thương hiệu và loại mực.
2.2 Dấu vuông mã số thuế
Dấu vuông mã số thuế - Làm dấu công ty
- Công dụng: Dùng để đóng mã số thuế và thông tin địa chỉ lên hóa đơn, bảng kê, hồ sơ nội bộ.
- Kích thước phổ biến: 10x40mm hoặc 13x50mm.
- Giá tham khảo: 160.000đ – 320.000đ, tùy kích thước và độ sắc nét.
2.3 Dấu chức danh (Giám đốc, Kế toán trưởng…)
Dấu chức danh - Làm dấu công ty
- Công dụng: Xác nhận chức vụ người ký trên văn bản.
- Thông tin thể hiện: Họ tên, chức danh.
- Giá tham khảo: Từ 80.000đ – 150.000đ, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2.4 Dấu chữ ký khắc theo mẫu tay
Dấu chữ ký khắc theo mẫu tay - Làm dấu công ty
- Công dụng: Thay thế chữ ký tay trong các văn bản lặp lại nhiều lần.
- Tùy chỉnh theo chữ ký thật: Đảm bảo độ giống cao.
- Giá tham khảo: 150.000đ – 250.000đ tuỳ độ phức tạp.
2.5 Dấu logo công ty
Dấu logo công ty - Làm dấu công ty
- Công dụng: Tăng nhận diện thương hiệu trên hồ sơ, tài liệu, bao bì sản phẩm.
- Thiết kế: Theo file thiết kế riêng của doanh nghiệp.
- Giá tham khảo: Từ 220.000đ – 280.000đ.
2.6 Dấu ngày tháng năm
Dấu ngày tháng năm - Làm dấu công ty
- Công dụng: Dùng trong quy trình kiểm soát nội bộ, xuất nhập hàng, chứng từ.
- Giá tham khảo: Khoảng 180.000đ.
2.7 Dấu hoàn công xây dựng
Dấu hoàn công xây dựng - Làm dấu công ty
- Công dụng: Xác nhận công trình đã hoàn tất theo đúng hồ sơ thiết kế.
- Kích thước lớn, nội dung đa dòng.
- Giá tham khảo: Từ 300.000đ – 620.000đ.
Lưu ý: Mức giá trên là tham khảo và có thể thay đổi tùy vào chất liệu, loại mực, kích thước và thương hiệu (Shiny, Trodat, DSTamp…). Nếu bạn muốn làm dấu công ty nhanh chóng, đúng chuẩn và có giao hàng tận nơi, hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ để được tư vấn miễn phí.
3. Những cam kết khi đặt làm dấu công ty tại Thành lập công ty giá rẻ
Khi sử dụng dịch vụ làm dấu công ty tại Thành lập công ty giá rẻ, khách hàng được đảm bảo:
- Chuẩn pháp lý 100%: Dấu được khắc đúng theo quy định của Luật Doanh nghiệp, phù hợp với loại hình và thông tin đăng ký của công ty.
- Hoàn thành nhanh chóng: Thời gian làm dấu chỉ từ 1–2 ngày làm việc, có thể nhận trong ngày nếu đặt sớm.
- Chi phí minh bạch, không phát sinh: Báo giá trọn gói từ đầu, không phụ phí, không ràng buộc dịch vụ đi kèm.
- Giao hàng tận nơi: Miễn phí giao dấu tận nơi trong nội thành TP.HCM, hỗ trợ gửi tỉnh nhanh chóng.
- Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm hướng dẫn mẫu dấu phù hợp và quy định pháp lý liên quan.
Dịch vụ của chúng tôi đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập, cần sự hỗ trợ nhanh, đúng luật và tiết kiệm chi phí ngay từ những bước đầu.
4. Quy trình các bước làm dấu công ty
Để làm dấu công ty nhanh chóng và đúng chuẩn, bạn chỉ cần thực hiện theo 4 bước đơn giản sau:
Bước 1: Gửi thông tin công ty
Cung cấp tên doanh nghiệp và mã số thuế qua Zalo, Email hoặc trực tiếp tại văn phòng để chúng tôi thiết kế mẫu dấu phù hợp.
Bước 2: Chọn mẫu và xác nhận thiết kế
Xem và duyệt mẫu dấu tròn, lựa chọn kích thước, màu mực (thường là mực đỏ) và bổ sung nếu cần dấu chức danh, dấu mã số thuế…
Bước 3: Thanh toán và đặt hàng
Thực hiện thanh toán theo báo giá đã thống nhất. Chúng tôi hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.
Bước 4: Nhận con dấu
Nhận dấu sau 1 – 2 ngày làm việc. Có thể đến trực tiếp văn phòng hoặc sử dụng dịch vụ giao tận nơi miễn phí tại TP.HCM và hỗ trợ gửi tỉnh.
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1 Làm dấu công ty có bắt buộc không?
Không bắt buộc, nhưng rất nên có.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải có con dấu. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cơ quan, đối tác và ngân hàng vẫn yêu cầu văn bản có đóng dấu để tăng tính pháp lý và xác nhận chủ thể ký kết.
Vì vậy, dù không bắt buộc, làm dấu công ty vẫn là bước cần thiết giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong giao dịch và quản lý hồ sơ hành chính.
5.2 Công ty mới thành lập bao lâu thì nên làm dấu?
Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có mã số thuế, công ty nên làm dấu càng sớm càng tốt.
Việc có con dấu giúp doanh nghiệp:
- Chuẩn bị kịp thời hồ sơ làm tài khoản ngân hàng, khai thuế, ký hợp đồng
- Thể hiện tính chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước
- Hạn chế chậm trễ các thủ tục hành chính quan trọng trong giai đoạn đầu hoạt động
Vì vậy, tốt nhất là làm dấu trong vòng 1–2 ngày sau khi công ty được cấp phép hoạt động.
5.3 Có cần thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước?
Không cần.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây. Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về mẫu mã, số lượng và hình thức sử dụng con dấu.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính thống nhất, doanh nghiệp nên quy định rõ nguyên tắc sử dụng dấu trong nội bộ thường được ghi trong điều lệ hoặc quy chế công ty.
5.4 Dấu công ty dùng được bao lâu?
Không giới hạn thời gian sử dụng.
Con dấu công ty có thể được sử dụng liên tục trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp, miễn là không bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin pháp lý (như tên công ty, mã số thuế).
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, doanh nghiệp nên làm lại dấu:
- Thay đổi tên công ty hoặc loại hình doanh nghiệp
- Thay đổi mã số thuế (hiếm gặp)
- Dấu bị mờ, hỏng, không còn rõ nét
- Muốn thay đổi hình thức hoặc nội dung con dấu cho phù hợp nhận diện thương hiệu
Như vậy, dấu công ty có thể dùng ổn định nhiều năm, nếu được bảo quản đúng cách và không có thay đổi pháp lý liên quan.
Kết luận
Việc làm dấu công ty là một bước nhỏ nhưng quan trọng trong quy trình khởi nghiệp. Nếu bạn cần dịch vụ khắc dấu nhanh, đúng chuẩn và chi phí hợp lý, Thành lập công ty giá rẻ là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết mang đến sự tiện lợi và minh bạch cho mọi doanh nghiệp mới thành lập.
