Quy trình mở công ty từ A đến Z cập nhật mới nhất 2025

Giới thiệu

1. Mở công ty là làm gì?

2. Những điều cần lưu ý trước khi mở công ty

2.1 Các chính sách của nhà nước về hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập

• Miễn, giảm thuế và lệ phí
  • Miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên cho doanh nghiệp mới (Nghị định 22/2020/NĐ-CP,).
  • Giảm thuế thu nhập doanh nghiệp xuống 15-20% cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017).
  • Gia hạn thời gian nộp thuế VAT, TNDN, TNCN và tiền thuê đất theo Nghị định 41/2020/NĐ-CP.
• Hỗ trợ vay vốn và tín dụng
  • Vay vốn ưu đãi từ Quỹ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa với lãi suất thấp hơn thị trường 2% (Nghị định 39/2018/NĐ-CP).
  • Quỹ bảo lãnh tín dụng hỗ trợ doanh nghiệp không có tài sản thế chấp vay vốn ngân hàng (Nghị định 34/2018/NĐ-CP).
• Hỗ trợ thủ tục đăng ký doanh nghiệp
  • Thành lập doanh nghiệp online, tiết kiệm thời gian và chi phí (Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Miễn phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Hỗ trợ chuyển đổi số và công nghệ
  • Hỗ trợ 50% chi phí ứng dụng công nghệ số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (Nghị định 57/2021/NĐ-CP).
  • Miễn phí đào tạo về thương mại điện tử, an ninh mạng cho doanh nghiệp mới.
• Hỗ trợ đào tạo và tuyển dụng lao động
  • Miễn phí đào tạo quản trị doanh nghiệp, kế toán, marketing (Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017).
  • Hỗ trợ 50% chi phí đào tạo nghề cho lao động (Nghị định 61/2020/NĐ-CP).
• Hỗ trợ mặt bằng và xúc tiến thương mại
  • Miễn, giảm tiền thuê đất 3-5 năm đầu cho doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao (Nghị định 35/2022/NĐ-CP).
  • Hỗ trợ chi phí tham gia hội chợ, triển lãm, xúc tiến thương mại (Nghị định 28/2018/NĐ-CP).

2.2 Nghị quyết 57 về chuyển đổi số cho doanh nghiệp

• Mục tiêu chính:
  • Khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo là động lực chính thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
  • Đến năm 2030, kinh tế số đóng góp 30% GDP, Việt Nam thuộc nhóm 40 nước dẫn đầu về đổi mới sáng tạo.
• Các điểm chính liên quan đến doanh nghiệp:
  • Ưu tiên phát triển kinh tế số: Nghị quyết nhấn mạnh việc thúc đẩy chuyển đổi số trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thông qua việc áp dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), và điện toán đám mây.
  • Nâng cao năng lực đổi mới sáng tạo: Khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu và phát triển (R&D), tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới có giá trị gia tăng cao.
  • Phát triển nguồn nhân lực số: Tăng cường đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có kỹ năng số, đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động trong thời đại công nghệ số.
  • Xây dựng hạ tầng số: Đầu tư phát triển hạ tầng số hiện đại, đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp chuyển đổi số.
  • Hoàn thiện thể chế và chính sách: Xây dựng và hoàn thiện hệ thống pháp luật, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo.

2.3 Các chính sách tại thành phố Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ doanh nghiệp: Miễn, giảm thuế, hỗ trợ vay vốn, thúc đẩy chuyển đổi số.
• Phát triển hạ tầng: Đẩy nhanh các dự án giao thông, mở rộng sân bay, phát triển nhà ở xã hội.
• Cải cách hành chính: Số hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
• An sinh xã hội: Hỗ trợ học phí, tăng bảo hiểm y tế, thu hút nhân tài.

2.4 Quy định pháp luật về ngành nghề kinh doanh

• Kinh doanh dịch vụ bảo vệ (theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP)
• Vận tải hàng hóa, hành khách (theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP).
• Bất động sản (theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2014).

2.5 Quy định pháp luật về vốn điều lệ

• Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên cam kết góp vào doanh nghiệp. Luật không quy định mức vốn tối thiểu, ngoại trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như ngân hàng, bất động sản, bảo hiểm.

3. Quy trình mở công ty

3.1 Chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký

• Tên công ty: Đảm bảo tên công ty không trùng lặp, không vi phạm quy định.
• Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 TV, TNHH 2 TV, công ty cổ phần...
• Ngành nghề kinh doanh: Chọn theo mã ngành quy định.
• Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu nhưng cần phù hợp với ngành nghề.
• Người đại diện theo pháp luật: Chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.

3.2 Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư).
• Điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc chủ sở hữu.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ).

3.3 Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Thời gian xử lý: 3 - 5 ngày làm việc.
• Nhận Giấy phép kinh doanh (GPKD) bản trắng (không còn bản màu như trước).
• Kiểm tra thông tin công ty trên Cổng thông tin doanh nghiệp.

3.4 Các thủ tục sau khi thành lập công ty

• Treo bảng hiệu công ty (trong 10 ngày) – Tránh bị xử phạt, xác minh địa chỉ hợp pháp.
• Mở tài khoản ngân hàng – Dùng để nộp thuế, nhận thanh toán, chi trả lương.
• Đăng ký chữ ký số & tài khoản thuế điện tử – Bắt buộc để kê khai và nộp thuế online.
• Đăng ký hóa đơn điện tử – Chọn nhà cung cấp, nộp tờ khai, chờ cơ quan thuế duyệt.
• Kê khai thuế ban đầu – Kích hoạt mã số thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Góp vốn theo cam kết (trong 90 ngày) – Nếu không góp đúng hạn, phải thay đổi vốn điều lệ.
• Đăng ký lao động & bảo hiểm (nếu có nhân sự) – Khai báo lao động, ký hợp đồng, đăng ký BHXH, BHYT, BHTN.

3.5 Thủ tục thuế ban đầu

• Khai thuế ban đầu: Đăng ký thuế với chi cục thuế quản lý.
• Trình diện thuế: Một số chi cục yêu cầu doanh nghiệp mới phải xác nhận sự tồn tại.
• Đăng ký thuế điện tử: Sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai thuế.

4. Dịch vụ tại thành lập công ty giá rẻ hỗ trợ khách hàng những gì?

4.1 Tư vấn thành lập công ty

• Tư vấn các quy trình thành lập công ty online
• Tư vấn lựa chọn tên công ty và hỗ trợ kiểm tra trùng tên công ty theo quy định.
• Tư vấn chọn địa chỉ kinh doanh phù hợp
• Tư vấn lựa chọn ngành nghề, vốn pháp định, chủ sở hữu và thông tin người đại điện

4.2 Khách hàng cần chuẩn bị

• CCCD/Hộ chiếu (photo công chứng trong 6 tháng gần nhất).
• Điền thông tin vào mẫu phiếu đăng ký thành lập doanh nghiệp do Thành lập công ty giá rẻ cung cấp.

4.3 Thành lập công ty giá rẻ sẽ làm

Bước 1: Soạn hồ sơ & đăng ký thành lập doanh nghiệp - 1 ngày

• Chúng tôi sẽ soạn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh sau khi khách hàng cung cấp thông tin.
• Đem hồ sơ đến tận nơi cho khách hàng ký.
• Khách hàng đặt cọc 3.000.000 VNĐ, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên Sở KHĐT.

Bước 2: Nhận giấy phép kinh doanh & con dấu - 4 đến 6 ngày

• Sau khi nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và Đầu tư thành công chúng tôi sẽ gửi cho bạn biên nhận của Sở về thời gian trả kết quả.

• Sau 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép kinh doanh bản cứng cùng con dấu bảng hiệu công ty
  • Nếu doanh nghiệp ở Hồ Chí Minh, sau 3-5 ngày kể từ khi nộp hồ sơ doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ, thực chất đây là yêu cầu chủ doanh nghiệp lên trình diện tại Sở KH&ĐT TP.HCM.

• Đây là bước bắt buộc để xác minh thông tin và hoàn tất đăng ký kinh doanh, tránh trường hợp sử dụng thông tin cá nhân trái phép.
• Khi đi, người đại diện doanh nghiệp cần mang theo CCCD/CMND bản chính để đối chiếu. Lúc này sẽ có chuyên viên của Thành lập công ty giá rẻ đi cùng để hỗ trợ bạn.
• Sau khi trình diện, hồ sơ sẽ được nộp lại để hoàn tất thủ tục.
• Sau 3-5 ngày tiếp theo bạn sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh bản cứng, con dấu và bảng hiệu công ty.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ thuế & tài khoản ngân hàng - 1 ngày

• Thành lập doanh nghiệp giá rẻ tiếp tục chuẩn bị các hồ sơ sau để khách hàng ký:
  • Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng (ACB, TPBank, Sacombank, tùy chọn).
  • Hồ sơ thuế ban đầu (soạn, nộp và liên hệ với cơ quan thuế).
  • Hồ sơ đăng ký chữ ký số (thời hạn 18 tháng, miễn phí token).
  • Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử (1.300 hóa đơn, thời gian sử dụng 10 năm).

Bước 4: Hoàn tất & bàn giao tận nơi - 1 ngày

• Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, chúng tôi sẽ:
  • Bàn giao giấy phép kinh doanh, con dấu, bảng hiệu công ty tại nhà.
  • Hướng dẫn sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử.
  • Hướng dẫn kê khai thuế và nộp thuế trực tuyến.

5. Những điều cần lưu ý và các lỗi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

• Chọn quá nhiều ngành nghề: Dẫn đến việc kê khai thuế phức tạp.
• Sai tên công ty: Đặt tên trùng hoặc vi phạm quy định.
• Thiếu hồ sơ: Hồ sơ không đầy đủ khiến quá trình đăng ký kéo dài.
• Không đăng ký thuế sau khi có giấy phép: Dẫn đến bị phạt hành chính.
• Không treo bảng tên công ty: Có thể bị kiểm tra và xử phạt.

6. Cập nhật tình hình thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM năm 2024

• Theo Báo cáo đăng ký doanh nghiệp TP. HCM năm 2024, số lượng doanh nghiệp theo loại hình như sau:
• Tổng số doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh được đăng ký trong năm 2024 là 13.701 doanh nghiệp.
• Trong đó, 10.546 là doanh nghiệp (chiếm 76,97%), còn lại 3.155 là chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện (chiếm 23,03%).
  • Công ty TNHH 1 thành viên (TNHH MTV): 7.797 doanh nghiệp, chiếm 73,93%, với số vốn 44.842,73 tỷ đồng (42% tổng vốn).
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: 1.821 doanh nghiệp, chiếm 17,27%, với số vốn 30.424,40 tỷ đồng (28% tổng vốn).
  • Công ty cổ phần (CTCP): 847 doanh nghiệp, chiếm 8,03%, với số vốn 31.559,40 tỷ đồng (30% tổng vốn).
  • Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): 78 doanh nghiệp, chiếm 0,74%, với số vốn 38,03 tỷ đồng (0% tổng vốn).
  • Công ty hợp danh: 3 doanh nghiệp, chiếm 0,03%, vốn 9 tỷ đồng (không đáng kể).