Giới thiệu
Giải thể địa điểm kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng một địa điểm kinh doanh cụ thể (cửa hàng, văn phòng đại diện, chi nhánh phụ thuộc...). Việc thực hiện đúng quy trình giúp tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, bảo hiểm hoặc bị xử phạt hành chính sau này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy định, thủ tục, hồ sơ và những lưu ý khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
1. Quy định pháp lý về giải thể địa điểm kinh doanh
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định:
- Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế tại địa điểm này với cơ quan thuế.
- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giải thể, doanh nghiệp cần nộp thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm đặt trụ sở.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phối hợp với cơ quan thuế để xác nhận nghĩa vụ thuế đã hoàn tất. Nếu không có phản hồi từ cơ quan thuế sau 2 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ hoàn tất thủ tục trong 5 ngày làm việc tiếp theo.
- Người đại diện pháp luật và người đứng đầu địa điểm phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sợ.
- Doanh nghiệp vẫn phải thanh toán nợ và giải quyết quyền lợi lao động liên quan đến địa điểm (nếu có).
Việc làm đúng thủ tục giúp doanh nghiệp chấm dứt địa điểm kinh doanh hợp pháp, tránh rủi ro về sau.
2. Giải thể/chấm dứt địa điểm kinh doanh xảy ra khi nào?
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định:
Điều 213. Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh1. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.3. Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Doanh nghiệp có thể chấm dứt hoặc giải thể địa điểm kinh doanh khi:
- Doanh nghiệp tự quyết định ngừng hoạt động địa điểm.
- Hoặc bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động do vi phạm pháp luật.
3. Thủ tục cần chuẩn bị trước khi giải thể địa điểm kinh doanh
Thủ tục cần chuẩn bị trước khi giải thể địa điểm kinh doanh
Trước khi nộp hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
3.1 Hoàn tất nghĩa vụ thuế tại địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế để kiểm tra và hoàn tất các nghĩa vụ thuế phát sinh tại địa điểm, bao gồm:
- Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có)
- Các khoản thuế, phí liên quan đến hoạt động của địa điểm
Việc không hoàn tất nghĩa vụ thuế có thể khiến cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối xử lý hồ sơ.
3.2 Ban hành quyết định nội bộ về việc chấm dứt hoạt động
Doanh nghiệp cần ra quyết định chính thức về việc giải thể địa điểm, kèm theo biên bản họp (nếu có).
Cụ thể:
- Công ty TNHH 1 thành viên: quyết định của chủ sở hữu
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên
- Công ty cổ phần: biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị
3.3 Chuẩn bị hồ sơ thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-22 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người ký hồ sơ
- Quyết định và biên bản họp (nếu có) như hướng dẫn trên. Tham khảo Mẫu Biên bản họp hội đồng thành viên và Mẫu Biên bản họp Hội đồng quản trị
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật
3.4 Kiểm tra nghĩa vụ với người lao động và hợp đồng liên quan
Nếu địa điểm có sử dụng lao động hoặc còn hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng dịch vụ:
- Doanh nghiệp cần giải quyết đầy đủ quyền lợi của người lao động
- Thanh lý hợp đồng thuê, trả mặt bằng và các nghĩa vụ dân sự liên quan trước khi nộp hồ sơ
4. Hồ sơ quy trình giải thể địa điểm kinh doanh
Để thực hiện thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng loại hồ sơ và thực hiện theo trình tự như sau:
4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh như trên.
4.2 Nơi nộp hồ sơ
Tại TP.HCM, doanh nghiệp không thể nộp hồ sơ trực tiếp. Tất cả hồ sơ phải nộp qua mạng tại: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản, sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản định danh công dân số để ký hồ sơ điện tử.
Bạn có thể tham khảo Hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể Công ty TNHH 2 thành viên để biết thêm thông tin chi tiết về cách nộp hồ sơ giải thể nhé.
4.3 Quy trình xử lý hồ sơ
- Sau khi hồ sơ được nộp online thành công, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin cho cơ quan thuế để kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế của địa điểm kinh doanh.
- Trong vòng 2 ngày làm việc, Cơ quan thuế phản hồi về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
- Nếu không có phản hồi từ cơ quan thuế, trong vòng 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh lên Cơ sở dữ liệu quốc gia và ra thông báo chính thức về việc chấm dứt.
Lưu ý: Việc kê khai và hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ là bắt buộc. Hồ sơ sẽ bị tạm dừng xử lý nếu cơ quan thuế chưa xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tại địa điểm kinh doanh đó.
5. Lưu ý cần biết khi chấm dứt địa điểm kinh doanh
Việc chấm dứt địa điểm kinh doanh tưởng đơn giản nhưng nếu không thực hiện đúng quy trình có thể dẫn đến bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần khóa mã số thuế phụ (nếu có) và hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế liên quan đến địa điểm kinh doanh trước khi gửi thông báo giải thể. Nếu chưa hoàn tất, hồ sơ sẽ bị tạm ngưng xử lý.
- Phải nộp thông báo trong vòng 10 ngày: Sau khi ra quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm, doanh nghiệp phải nộp thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Nộp trễ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
- Không tự ý ngừng hoạt động mà chưa thông báo: Nếu doanh nghiệp ngưng sử dụng địa điểm nhưng không thông báo chấm dứt, địa điểm đó vẫn bị xem là đang hoạt động và phát sinh nghĩa vụ thuế môn bài, kê khai thuế, thậm chí bị cưỡng chế nếu để kéo dài.
- Kiểm tra hợp đồng và lao động liên quan: Nếu địa điểm có nhân viên, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng dịch vụ đang còn hiệu lực, cần xử lý dứt điểm để tránh tranh chấp pháp lý hoặc bị kiện tụng.
- Cập nhật kịp thời trong hệ thống: Sau khi nhận thông báo chấm dứt từ Sở KHĐT, doanh nghiệp cần kiểm tra trạng thái của địa điểm kinh doanh trong Cổng thông tin quốc gia, tránh trường hợp hồ sơ bị sai sót hoặc chưa được cập nhật.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi giải thể địa điểm kinh doanh
6.1 Có phải đóng mã số thuế phụ không?
Có. Nếu địa điểm kinh doanh có mã số thuế riêng (thường là địa điểm khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính), doanh nghiệp cần làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp hồ sơ giải thể.
6.2 Có bị kiểm tra thuế trước khi giải thể không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, cơ quan thuế có thể rà soát nghĩa vụ thuế của địa điểm kinh doanh trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động hoàn thành các nghĩa vụ thuế để tránh việc hồ sơ bị tạm dừng xử lý.
6.3 Có thể giải thể địa điểm kinh doanh online không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đặc biệt là đối với các địa điểm kinh doanh không cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính.
6.4 Không thông báo giải thể địa điểm kinh doanh có bị phạt không?
Có. Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh mà không thông báo chấm dứt hoạt động với Phòng Đăng ký kinh doanh, có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng theo quy định tại Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
6.8 Có cần tháo dỡ biển hiệu tại địa điểm kinh doanh không?
Có. Sau khi chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp nên tháo dỡ biển hiệu tại địa điểm kinh doanh để tránh việc bị hiểu lầm là vẫn còn hoạt động và phát sinh nghĩa vụ thuế không cần thiết.
7. Dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh tại thành lập công ty giá rẻ có gì?
Thành Lập Công Ty Giá Rẻ cung cấp dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh trọn gói, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro trong quá trình chấm dứt hoạt động tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm phụ.
7.1 Nội dung dịch vụ bao gồm
- Tư vấn đầy đủ quy trình pháp lý liên quan đến giải thể địa điểm kinh doanh, bao gồm cả nghĩa vụ thuế, thanh lý hợp đồng thuê và thông báo cho các bên liên quan.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết như: thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, quyết định giải thể, biên bản họp, văn bản đề nghị khóa mã số thuế…
- Đại diện nộp hồ sơ tại Cục Thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh theo đúng trình tự.
- Theo dõi và xử lý phản hồi từ cơ quan nhà nước, đảm bảo kết quả giải thể hợp lệ được cập nhật trên hệ thống quốc gia.
- Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ và kê khai quyết toán thuế cuối cùng (nếu có) cho doanh nghiệp.
7.2 Ưu điểm của dịch vụ tại Thành Lập Công Ty Giá Rẻ
- Thực hiện trong 3 – 5 ngày làm việc, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
- Cam kết đúng quy định pháp luật, tránh sai sót dẫn đến bị phạt chậm khai báo.
- Minh bạch và tiết kiệm chi phí, phù hợp với doanh nghiệp đang tối ưu vận hành.
- Tư vấn kèm các giải pháp tái cấu trúc hoạt động, nếu doanh nghiệp có nhu cầu sát nhập, chuyển đổi, hay mở địa điểm mới.
Kết luận
Việc giải thể địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm chấm dứt hợp pháp các hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cụ thể, giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro về pháp lý, thuế, và tài chính trong tương lai. Để thực hiện thủ tục này nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, giải quyết rõ ràng các hợp đồng thuê mặt bằng, cũng như quyền lợi liên quan đến lao động. Thành Lập Công Ty Giá Rẻ cung cấp giải pháp trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thông báo với cơ quan nhà nước đến khi hoàn tất cập nhật trạng thái trên Cổng thông tin quốc gia. Hãy liên hệ thành lập công ty giá rẻ ngay để được hỗ trợ nhé.
