Hộ kinh doanh cá thể là gì? Hướng dẫn thành lập hộ kinh doanh online mới nhất

Giới thiệu

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Điều 79. Hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

2. Ưu điểm và hạn chế khi lựa chọn mô hình hộ kinh doanh

2.1 Ưu điểm của hộ kinh doanh

• Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí thấp: Việc thành lập hộ kinh doanh không đòi hỏi điều lệ, vốn điều lệ hay nhiều loại giấy tờ phức tạp như doanh nghiệp. Người dân có thể đăng ký trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc thực hiện online qua Cổng dịch vụ công.
• Phù hợp với quy mô nhỏ, linh hoạt: Mô hình phù hợp cho kinh doanh tại hộ gia đình, kinh doanh cá thể, bán lẻ, dịch vụ ăn uống, tạp hóa, nghề truyền thống… Dễ dàng quản lý và điều hành.
• Không bắt buộc kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ: Hộ kinh doanh chỉ cần nộp thuế khoán hoặc theo doanh thu thực tế (nếu đủ điều kiện), tiết kiệm chi phí kế toán và thời gian làm báo cáo.
• Không cần mở tài khoản ngân hàng riêng hay sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh thu nhỏ: Điều này giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người kinh doanh cá nhân.

2.2 Hạn chế của hộ kinh doanh

• Chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân: Chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi rủi ro pháp lý hoặc công nợ phát sinh.
• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không được tham gia một số hoạt động như đấu thầu, hợp đồng có giá trị lớn, không được vay vốn ngân hàng với tư cách pháp nhân.
• Không được mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện: Mô hình này chỉ được đăng ký tại một địa điểm cụ thể, gây hạn chế nếu muốn mở rộng kinh doanh.
• Không được đồng thời làm chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh khác: Đây là quy định hạn chế quyền đăng ký kinh doanh song song đối với một số chủ thể cá nhân.

3. Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Về người đăng ký:
  • Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
  • Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không bị cấm kinh doanh.
  • Trường hợp là hộ gia đình thì cần ủy quyền cho một người đại diện làm chủ hộ.
• Về tên hộ kinh doanh:
  • Tên phải gồm 2 phần: Hộ kinh doanh+ tên riêng.
  • Không được dùng từ Công ty hoặc Doanh nghiệp, không trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng huyện.
• Về ngành nghề: Phải đăng ký ngành nghề hợp pháp, không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Về số lượng đăng ký: Mỗi cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc.
• Về trách nhiệm: Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân hoặc của hộ gia đình đối với hoạt động kinh doanh.
• Về hồ sơ và lệ phí:
  • Hồ sơ phải đúng mẫu, đầy đủ, chính xác, có thể nộp online hoặc trực tiếp.
  • Nộp lệ phí đăng ký theo quy định của địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh.

4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần những gì?

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định pháp luật)
• Bản sao giấy tờ pháp lý còn hiệu lực của cá nhân: Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và/hoặc từng thành viên hộ gia đình (nếu là hộ gia đình đứng tên)
• Giấy ủy quyền nếu có

5. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết

Bước 1: Truy cập trang đăng ký hộ kinh doanh

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp

• Tiếp đến bạn chọn đăng nhập, bạn có thể đăng nhập bằng một trong hai cách:
  • Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia
  • Tài khoản định danh điện tử (VNeID): bạn cần nhập số CCCD, mật khẩu sau đó có thể xác nhận bằng cách nhập mã xác thực trên app VneID hoặc nhận OTP qua điện thoại

  

Bước 2: Chọn chức năng đăng ký

• Sau khi đăng nhập thành công, chọn Đăng ký hộ kinh doanh
• Hệ thống sẽ chuyển đến phần chọn hình thức đăng ký, bạn chọn Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh rồi nhấn Tiếp theo.

Bước 3: Nhập thông tin đăng ký

• Ở khối dữ liệu hình thức đăng ký bạn chọn Thành lập mới sau đó bấm Lưu

• Tỉnh/thành phố
• Phường/xã/thị trấn
• Số nhà/đường phố… sau đó bấm lưu

• Mã số thuế
• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh

• Trường hợp chủ hộ tự nộp: nhập số CCCD để tra cứu thông tin
• Trường hợp ủy quyền cho người khác: nhập số CCCD của người được ủy quyền → hệ thống tra cứu và hiển thị thông tin tương tự

Bước 5: Đính kèm hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu theo hệ thống)
• Bản sao CCCD hoặc giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp không phải chủ hộ)

Bước 4: Ký xác thực hồ sơ đăng ký

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ

6. Một số lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh online

• Chuẩn bị sẵn tài khoản định danh cá nhân hoặc tài khoản dịch vụ công quốc gia: Việc đăng nhập hệ thống yêu cầu tài khoản VNeID (mức độ 2) hoặc tài khoản dịch vụ công quốc gia, kèm số điện thoại chính chủ để xác thực OTP.
• Kê khai đầy đủ và chính xác thông tin đại diện: Họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ hộ kinh doanh… cần chính xác và thống nhất với dữ liệu dân cư và địa giới hành chính mới nhất.
• Tải lên đủ hồ sơ theo mẫu quy định: Hồ sơ cần đính kèm bao gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu HKD), bản sao CCCD, văn bản ủy quyền (nếu có). Tệp cần định dạng PDF, dung lượng nhỏ hơn 15MB, scan rõ nét.
• Thời gian xử lý và bổ sung hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi trong 3 ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung, thời hạn sửa đổi tối đa là 60 ngày, nếu không sẽ phải nộp lại từ đầu.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế sau khi được cấp giấy chứng nhận: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, người đại diện cần nộp tờ khai lệ phí môn bài và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Tích hợp dữ liệu theo chuyển đổi số giai đoạn 2025–2026: Theo lộ trình chuyển đổi số quốc gia, hệ thống đăng ký hộ kinh doanh đang triển khai đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế, ngân hàng, và các sàn thương mại điện tử, giúp rút ngắn thời gian cập nhật và nâng cao tính minh bạch.

Kết luận