Giới thiệu
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển theo hướng dịch vụ hóa, mô hình công ty thương mại dịch vụ đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều nhà khởi nghiệp. Việc hiểu rõ bản chất, đặc điểm và các bước thành lập công ty thương mại dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn để vận hành hiệu quả, đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ khái niệm đến quy trình thực hiện.
1. Thương mại dịch vụ là gì?
Thương mại dịch vụ là hoạt động trao đổi, mua bán các sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của cá nhân và tổ chức trong xã hội. Khác với hàng hóa vật chất, sản phẩm của thương mại dịch vụ mang tính vô hình, không lưu kho dự trữ được, thường được tiêu dùng ngay tại thời điểm cung cấp. Các lĩnh vực tiêu biểu của thương mại dịch vụ bao gồm vận tải, logistics, tài chính, bảo hiểm, tư vấn, giáo dục, y tế, du lịch và công nghệ thông tin.
2. Công ty thương mại dịch vụ là gì?
Công ty thương mại dịch vụ là doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nhằm sinh lợi nhuận, thông qua việc thương mại hóa các sản phẩm vô hình như vận tải, logistics, tài chính, tư vấn, du lịch, giáo dục, y tế... Công ty thương mại dịch vụ có thể tồn tại dưới nhiều loại hình, phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ hoặc công ty cổ phần dịch vụ. Đây là mô hình phù hợp cho doanh nghiệp muốn kinh doanh các sản phẩm không thuần túy là hàng hóa vật chất.
3. Những đặc điểm cơ bản của thương mại dịch vụ
Những đặc điểm cơ bản của thương mại dịch vụ
3.1 Tính chất khó thương mại hóa của hoạt động dịch vụ
Sản phẩm dịch vụ mang tính vô hình, không thể lưu kho, vận chuyển hoặc sở hữu vật lý như hàng hóa thông thường. Việc tiêu dùng dịch vụ diễn ra đồng thời với quá trình cung cấp, đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng trải nghiệm ngay tại thời điểm giao dịch.
3.2 Tính đa dạng của các hình thức thương mại dịch vụ
Thương mại dịch vụ bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như logistics, tài chính, bảo hiểm, tư vấn, du lịch, công nghệ… Mỗi ngành dịch vụ có mô hình vận hành, đối tượng khách hàng và cách thức thương mại hóa riêng biệt, tạo ra sự đa dạng cao trong thị trường.
3.3 Vai trò của công ty độc quyền trong ngành thương mại dịch vụ
Một số lĩnh vực dịch vụ có xu hướng hình thành thế độc quyền tự nhiên, ví dụ như ngành điện lực, nước sạch, viễn thông. Các công ty độc quyền này giữ vai trò thiết yếu trong cung ứng dịch vụ cơ bản cho nền kinh tế, đồng thời chịu sự kiểm soát chặt chẽ của nhà nước.
3.4 Tác động của Nhà nước tới khả năng cung cấp và tiêu dùng dịch vụ
Nhà nước giữ vai trò điều tiết thông qua việc cấp phép, ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật, và quản lý hoạt động các ngành dịch vụ nhằm bảo đảm chất lượng, quyền lợi người tiêu dùng và an ninh kinh tế. Một số lĩnh vực dịch vụ còn yêu cầu phải có giấy phép con trước khi hoạt động.
4. Thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ
4.1 Những điều cần chuẩn bị
- Người đại diện pháp luật (chủ doanh nghiệp)
- Chủ doanh nghiệp là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Chỉ cá nhân mới có quyền thành lập công ty tư nhân, pháp nhân không được đăng ký loại hình này.
- Tên công ty hợp lệ
- Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên phải gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH) và tên riêng.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Chỉ được đăng ký các ngành nghề kinh doanh không bị pháp luật cấm.
- Nếu thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tương ứng.
- Vốn điều lệ phù hợp
- Không có mức vốn tối thiểu bắt buộc, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
- Vốn điều lệ cần kê khai hợp lý để đảm bảo năng lực tài chính trong hoạt động kinh doanh.
- Địa chỉ công ty: Trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân phải rõ ràng, cụ thể và không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ khi có chức năng thương mại được phép kinh doanh).
4.2 Các bước thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ
Các bước thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty có chữ ký đầy đủ của các thành viên hoặc chủ sở hữu.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của thành viên và người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền(nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, người nộp không phải là đại diện pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia
- Hồ sơ được nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Người thành lập cần đăng ký tài khoản, sử dụng chữ ký số hợp lệ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điện tử đúng định dạng yêu cầu và tiến hành ký số, nộp hồ sơ.
Lưu ý: Hồ sơ không hợp lệ về chữ ký số hoặc định dạng file sẽ bị trả về yêu cầu sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian đăng ký.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thời gian xử lý: khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử sẽ được gửi qua tài khoản đăng ký.
- Toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả đều thực hiện online, không nhận hồ sơ hay kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi qua hệ thống trong vòng 03 ngày làm việc.
4.3 Các việc cần làm sau khi thành lập công ty
- Khắc dấu nếu chưa thực hiện khắc dấu điện tử.
- Cài đặt chữ ký số điện tử: Mua chữ ký số để khai thuế điện tử, ký hồ sơ qua mạng và phát hành hóa đơn điện tử.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Nộp hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và phát hành hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính: Bảng hiệu ghi đầy đủ: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty.
- Thực hiện kê khai và nộp thuế định kỳ: Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng hạn theo quy định.
5. Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty thương mại dịch vụ
- Xác định rõ phạm vi kinh doanh và chọn mã ngành thương mại dịch vụ chính xác ngay từ đầu.
- Chuẩn bị địa chỉ trụ sở hợp pháp, không dùng căn hộ chung cư chỉ để ở làm địa chỉ đăng ký.
- Cân đối vốn điều lệ phù hợp, nhất là khi hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu vốn pháp định.
- Đăng ký đầy đủ giấy phép con nếu kinh doanh các ngành nghề dịch vụ có điều kiện như du lịch, logistics quốc tế, bất động sản...
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1 Công ty thương mại dịch vụ có cần vốn pháp định không?
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh. Một số dịch vụ đặc thù như logistics quốc tế, dịch vụ việc làm, bảo hiểm… yêu cầu vốn tối thiểu theo quy định pháp luật. Bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là gì? để biết thêm thông tin chi tiết nhé.
6.2 Thành lập công ty thương mại dịch vụ có cần thuê văn phòng riêng không?
Doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở hợp lệ. Có thể thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý. Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói giá rẻ 2025
6.3 Công ty TNHH thương mại dịch vụ có thể kinh doanh đa ngành không?
Có thể. Công ty TNHH thương mại dịch vụ được quyền đăng ký kinh doanh nhiều ngành nghề, chỉ cần cập nhật đầy đủ ngành nghề vào giấy phép theo đúng quy định. Tham khảo thêm Quy định về mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty mới nhất
Kết luận
Công ty thương mại dịch vụ là mô hình kinh doanh linh hoạt, phù hợp với xu hướng dịch vụ hóa mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam hiện nay. Để thành lập công ty hiệu quả và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ về hồ sơ, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp và thực hiện đúng quy trình đăng ký kinh doanh online. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thành lập công ty thương mại dịch vụ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, hãy để Thành lập công ty giá rẻ đồng hành và hỗ trợ bạn với dịch vụ chuyên nghiệp, trọn gói từ A đến Z.
