Giới thiệu
Điều kiện thành lập doanh nghiệp là vấn đề quan trọng đầu tiên mà cá nhân, tổ chức cần tìm hiểu trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Bài viết này tổng hợp những quy định pháp lý cơ bản, trích dẫn từ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn mới nhất để giúp bạn nắm rõ các điều kiện cần thiết khi khởi sự doanh nghiệp.
1. Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập doanh nghiệp là quá trình cá nhân, tổ chức tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật để hình thành một pháp nhân mới. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được hiểu là tổ chức có tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định nhằm mục đích kinh doanh.
Việc thành lập doanh nghiệp hợp pháp đồng nghĩa với việc bạn được nhà nước công nhận tư cách pháp nhân, có quyền thực hiện các giao dịch thương mại, sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và tuyển dụng nhân sự.
2. Những điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam cập nhật mới nhất
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
2.1 Điều kiện về tên công ty
Theo Điều 37 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp khi đăng ký thành lập cần tuân thủ các điều kiện sau về tên gọi:
Doanh nghiệp phải không trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
- Tên doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần...) và tên riêng.
- Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
- Tên phải được kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2.2. Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
- Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên cam kết góp vào doanh nghiệp tại thời điểm đăng ký thành lập.
- Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như: ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…
- Không cần chứng minh vốn điều lệ, trừ một số trường hợp đặc biệt có yêu cầu theo pháp luật chuyên ngành.
2.3. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
- Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về người đại diện pháp luật bao gồm mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm sau:
- Người chưa đủ 18 tuổi, mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan trong lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh.
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm hoạt động kinh doanh theo quy định của Bộ luật Hình sự.
2.4. Điều kiện về các loại hình thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn đã góp.
- Công ty cổ phần: Có từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng cổ đông, có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
2.5. Điều kiện về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
- Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể, số điện thoại, fax và email (nếu có).
- Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể, rõ ràng (số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành).
- Không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở theo Khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở 2023.
- Địa chỉ này sẽ là nơi nhận thông báo, thư từ, giao dịch chính của doanh nghiệp và phải được ghi trong hồ sơ đăng ký.
2.6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện trước và/hoặc sau khi thành lập. Ví dụ:
- Kinh doanh dịch vụ bảo vệ (theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP)
- Vận tải hàng hóa, hành khách (theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP).
- Bất động sản (theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2014).
Những điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam cập nhật mới nhất
3. Những câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp
3.1. Có cần chứng chỉ hành nghề để mở công ty không?
Tùy ngành nghề.
- Không cần chứng chỉ: Nếu kinh doanh ngành nghề phổ thông như thương mại, dịch vụ, thiết kế, xây dựng cơ bản...
- Cần chứng chỉ hành nghề: Với các ngành có điều kiện như:
- Kế toán, kiểm toán
- Y, dược, nha khoa
- Luật, công chứng
- Thiết kế, giám sát xây dựng
3.2. Tôi có thể sử dụng nhà riêng làm trụ sở công ty không?
Được phép đăng ký nếu:
- Nhà thuộc quyền sở hữu hợp pháp hoặc có hợp đồng thuê, mượn rõ ràng.
- Không thuộc khu vực cấm kinh doanh hoặc nhà chung cư có quy định cấm đặt trụ sở
3.3. Người nước ngoài có được đứng tên thành lập công ty tại Việt Nam không?
Có, người nước ngoài được phép đứng tên thành lập công ty tại Việt Nam, nhưng phải đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật:
Các hình thức phổ biến:
- Góp vốn, mua cổ phần trong công ty Việt Nam.
- Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài.
- Thành lập công ty liên doanh với đối tác Việt Nam.
Điều kiện cần có:
- Hộ chiếu hợp lệ còn hiệu lực.
- Không thuộc đối tượng bị hạn chế đầu tư theo Luật Đầu tư.
- Phải đăng ký ngành nghề kinh doanh không bị cấm hoặc hạn chế với nhà đầu tư nước ngoài.
- Một số trường hợp cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi xin Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Việc nắm rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể theo ngành nghề, loại hình doanh nghiệp hoặc cần dịch vụ thành lập công ty, hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ để được hỗ trợ ngay nhé.
