Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập phường xã

Giới thiệu

1. Vì sao cần thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập phường, xã?

1.1 Cập nhật đúng địa danh hành chính mới

1.2 Tránh lỗi khi giao dịch, kê khai và sử dụng dịch vụ công

• Hóa đơn điện tử: Địa chỉ cũ khiến hóa đơn không trùng dữ liệu thuế, dễ bị cảnh báo hoặc từ chối khấu trừ.
• Ngân hàng và đối tác: Hồ sơ vay vốn, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu có thể bị loại nếu địa chỉ không đúng với hệ thống quốc gia.
• Cổng dịch vụ công: Khi làm thủ tục online (thay đổi ngành nghề kinh doanh, đại diện pháp luật, vốn…), hệ thống yêu cầu địa chỉ theo đơn vị hành chính mới.

1.3 Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

1.4 Trường hợp nên thay đổi và nên giữ nguyên

• Có hoạt động giao dịch thường xuyên với ngân hàng, cơ quan nhà nước, đối tác nước ngoài.
• Tham gia đấu thầu, hợp tác dự án, hoặc cần chứng minh tính pháp lý rõ ràng.
• Có kế hoạch mở rộng kinh doanh, đăng ký ngành nghề mới, hoặc thay đổi người đại diện/vốn.
• Xuất hóa đơn điện tử thường xuyên và cần khớp với địa danh mới trên dữ liệu thuế.

• Hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, ít giao dịch với bên thứ ba.
• Không có kế hoạch mở rộng hoặc thay đổi nội dung đăng ký trong thời gian tới.
• Chỉ hoạt động nội bộ, chủ yếu quản lý nội dung và nhân sự trong phạm vi nhỏ.
• Sắp giải thể hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong thời gian ngắn.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty online sau sáp nhập gồm gì?

2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ‑CP).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).
• Giấy ủy quyền và CCCD của người được ủy quyền, nếu hồ sơ không do người đại diện pháp luật trực tiếp nộp.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, lập theo mẫu mới ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ‑CP, áp dụng bắt buộc kể cả khi chỉ thay đổi địa chỉ.

2.2 Chi tiết các bước thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập trực tuyến

Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống

• Đầu tiên bạn truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia đăng ký doanh nghiệp
• Chọn Dịch vụ công rồi chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

• Lúc này bạn có thể đăng nhập bằng:
  • Tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc
  • Tài khoản đăng ký kinh doanh (nếu đã được cấp trước đó)

Bước 2: Khởi tạo hồ sơ và lựa chọn hình thức thay đổi

• Sau khi xác nhận đăng nhập tại màn hình chính, chọn Đăng ký doanh nghiệp và Nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh rồi bấm Tiếp theo.
• Chọn loại hồ sơ là Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Nhập mã số doanh nghiệp và bấm Tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin hiện tại của doanh nghiệp rồi bấm Tiếp theo.
• Về Người nộp hồ sơ:
  • Nếu là người được ủy quyền: nhập thông tin CCCD, điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật
  • Nếu là người đại diện theo pháp luật: hệ thống sẽ tự động nhận diện thông tin

• Trong phần Loại đăng ký, chọn: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
• Tích chọn vào ô Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính

• Màn hình sẽ hiển thị các trường thông tin cần chọn như:
  • Địa chỉ trụ sở chính
  • Địa chỉ của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn (nếu có)
  • Địa chỉ đăng ký thuế
• Nên nhớ là tích chọn theo đơn vị hành chính mới sau sáp nhập rồi bấm Xác nhận

Bước 3: Nhập thông tin khối dữ liệu

• Họ về tên
• Số CCCD
• Ngày tháng năm sinh
• Địa chỉ liên lạc

• Chọn vai trò phù hợp: người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền
• Nhập thông tin CCCD, họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc và địa chỉ nhận kết quả rồi bấm lưu.

Bước 4: Đính kèm hồ sơ bắt buộc

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật.
• Giấy ủy quyền và CCCD người được ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu quy định mới năm 2025.

Bước 5: Kiểm tra, ký xác thực và nộp hồ sơ

• Bấm Kiểm tra thông tin để rà soát lại toàn bộ hồ sơ
• Nếu không có cảnh báo đỏ (lỗi), bấm Chuẩn bị hồ sơ rồi xác nhận. Sau đó bấm ký số, bạn có thể thực hiện ký số bằng một trong hai cách:
  • Tài khoản VNPT SmartCA
  • Tài khoản đăng ký kinh doanh

3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói tại Thành lập công ty giá rẻ

3.1 Thành lập công ty giá rẻ sẽ làm

3.1.1 Tư vấn chuyên sâu

• Tư vấn cập nhật địa chỉ trụ sở phù hợp theo địa danh mới sau sáp nhập (theo Nghị quyết 202/2025/QH15, 76/2025/UBTVQH15 và 1685/NQ-UBTVQH15 – áp dụng tại TP.HCM).
• Hướng dẫn lập danh sách chủ sở hữu hưởng lợi đúng mẫu theo Nghị định 168/2023/NĐ-CP.
• Phân tích rủi ro pháp lý nếu không cập nhật thông tin đúng hạn và cách xác định đơn vị hành chính mới theo quy hoạch.

3.1.2 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định

• Soạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Soạn giấy đề nghị thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Lập danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu 2025.
• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Trình ký hồ sơ tại địa điểm theo yêu cầu khách hàng.

3.1.3 Đại diện nộp và hoàn tất thủ tục

• Nộp hồ sơ lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Đóng lệ phí, nhận biên nhận và theo dõi xử lý hồ sơ
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới, bàn giao tận nơi cho khách hàng
• Hỗ trợ cập nhật địa chỉ mới trên:
  • Hệ thống thuế điện tử
  • Hóa đơn điện tử, chữ ký số
  • Phần mềm BHXH (VNPT, TS24, EFY…)
  • Google Maps, website công ty

3.2 Khách hàng sẽ làm

• Cung cấp thông tin địa chỉ trụ sở hiện tại và xác nhận đơn vị hành chính mới sau sáp nhập.
• Cung cấp giấy tờ pháp lý: CCCD/CMT người đại diện pháp luật, giấy phép kinh doanh bản cũ
• Ký duyệt hồ sơ do Thành lập công ty giá rẻ soạn sẵn
• Hỗ trợ xác nhận khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

3.3 Bảng giá dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty (áp dụng từ 07/2025)

3.4 Cam kết từ Thành lập công ty giá rẻ:

• Chi phí tiết kiệm – không phát sinh phụ phí.
• Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng chuẩn pháp lý mới nhất.
• Tư vấn cập nhật địa chỉ đúng quy định sau sáp nhập địa giới hành chính.
• Đại diện nộp hồ sơ, xử lý nhanh chóng trên hệ thống quốc gia.
• Bàn giao giấy tờ tận nơi, hỗ trợ đồng bộ thông tin trên thuế, hóa đơn, BHXH.
• Đội ngũ chuyên nghiệp – hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

4.1 Có bắt buộc thay đổi GPKD khi địa giới hành chính thay đổi không?

4.2 Có cần làm lại hóa đơn không?

4.3 Có bị xử phạt nếu không thay đổi địa chỉ đúng quy định?

• Có. Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà không thông báo cho cơ quan cấp phép sẽ bị xử phạt từ 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 15/2020/NĐ-CP.

Điều 16. Vi phạm các quy định về công bố, thay đổi nội dung trong giấy phép

4. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không làm thủ tục đề nghị sửa đổi, bổ sung nội dung Giấy phép lắp đặt cáp viễn thông trên biển trong trường hợp có thay đổi tên tổ chức được cấp phép hoặc thay đổi thông tin về tuyến cáp được lắp đặt trên biển;

b) Không thông báo cho cơ quan cấp phép trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày chính thức thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

• Ngoài ra, nếu không cập nhật địa chỉ trên hệ thống thuế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Kết luận