Giới thiệu
Việc giải thể chi nhánh công ty là một bước quan trọng trong quá trình tái cấu trúc, thu hẹp quy mô hoặc chuyển đổi chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy không ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của công ty mẹ, nhưng quá trình giải thể đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình pháp lý, hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính và lao động, nhằm đảm bảo không phát sinh rủi ro sau này.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, điều kiện, các trường hợp giải thể, hồ sơ – quy trình chi tiết, cũng như các lưu ý quan trọng sau khi hoàn tất thủ tục. Đặc biệt, Thành lập công ty giá rẻ còn mang đến giải pháp giải thể chi nhánh trọn gói – tiết kiệm – minh bạch, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi nộp hồ sơ đến khi hoàn tất cập nhật dữ liệu quốc gia.
1. Giải thể chi nhánh công ty là gì? Điều kiện để giải thể chi nhánh công ty
1.1 Giải thể chi nhánh công ty là gì?
Giải thể chi nhánh công ty là quá trình chấm dứt hoạt động pháp lý của một chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp, được thực hiện khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại chi nhánh đó hoặc khi chi nhánh bị cơ quan nhà nước thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
Việc giải thể chi nhánh không làm ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của doanh nghiệp chính, tuy nhiên, doanh nghiệp phải hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính, hợp đồng và lao động liên quan đến chi nhánh trước khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.
1.2 Điều kiện giải thể chi nhánh công ty
Điều kiện giải thể chi nhánh công ty
- Có quyết định hợp pháp từ chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Chi nhánh không trong quá trình thanh tra, tranh chấp hoặc bị xử lý vi phạm chưa hoàn tất.
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế, bao gồm nộp tờ khai chấm dứt mã số thuế và không còn nợ thuế.
- Thanh lý toàn bộ tài sản, hợp đồng và công nợ liên quan đến chi nhánh.
- Giải quyết đầy đủ quyền lợi người lao động, không còn tranh chấp lao động.
- Hồ sơ giải thể hợp lệ, trung thực và đầy đủ theo quy định pháp luật.
2. Các trường hợp cần giải thể chi nhánh công ty
Theo quy định tại Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, giải thể chi nhánh có thể diễn ra trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp chủ động ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do vi phạm pháp luật hoặc không hoạt động.
3. Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty
Tùy vào từng giai đoạn, hồ sơ được chia thành 3 nhóm chính:
3.1 Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp tại cơ quan thuế
Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chi nhánh phải hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh
- Quyết định giải thể chi nhánh công ty
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và chi nhánh
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật)
- Văn bản cam kết chịu trách nhiệm pháp lý và cam kết không có tài sản thanh lý (nếu áp dụng)
Trường hợp chi nhánh chưa hoạt động hoặc không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp cần bổ sung thêm:
- Cam kết không sử dụng hóa đơn
- Cam kết không có lao động và không trả lương
3.2 Hồ sơ trả con dấu chi nhánh (nếu có)
Đối với chi nhánh được cấp con dấu bởi công an (trước ngày 01/7/2015), cần thực hiện thủ tục trả dấu trước khi tiến hành giải thể:
- Công văn xin trả con dấu
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
- Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu
- Con dấu chi nhánh
- Giấy ủy quyền (nếu có)
3.3 Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và thủ tục với công an (nếu có), doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giải thể chi nhánh như sau:
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (mẫu II-20, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định giải thể chi nhánh của doanh nghiệp
- Biên bản họp (áp dụng với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần)
- Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế do cơ quan thuế cấp
- Xác nhận trả con dấu (nếu áp dụng)
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ(nếu không phải người đại diện theo pháp luật)
4. Quy trình các bước giải thể chi nhánh công ty
Quy trình các bước giải thể chi nhánh công ty
Bước 1: Xin xác nhận nghĩa vụ thuế (nếu có xuất nhập khẩu)
Nếu chi nhánh có đăng ký xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần gửi công văn xin xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan. Thời gian xử lý từ 10 – 15 ngày làm việc.
Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ cấp văn bản xác nhận.
Thời gian xử lý: khoảng 2–5 ngày làm việc tùy tình trạng hồ sơ.
Bước 3: Trả con dấu (nếu có)
Nộp hồ sơ tại cơ quan công an đã cấp dấu cho chi nhánh. Sau khi kiểm tra hồ sơ, công an sẽ cấp thông báo xác nhận hoàn tất thủ tục trả dấu.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Trong vòng 2 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển thông tin đến cơ quan thuế
- Nếu sau 5 ngày làm việc không nhận phản hồi từ chối của cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
| Bước | Nội dung | Nơi thực hiện | Thời gian xử lý |
| 1 | Xin xác nhận thuế hải quan (nếu có) | Tổng cục Hải quan | 10–15 ngày |
| 2 | Chấm dứt mã số thuế chi nhánh | Cơ quan thuế | 2–5 ngày |
| 3 | Trả con dấu (nếu có) | Cơ quan công an | 3–5 ngày |
| 4 | Nộp hồ sơ giải thể | Sở KH&ĐT | 5 ngày |
Bảng tóm tắt quy trình giải thể chi nhánh công ty
5. Các điều cần phải làm sau khi giải thể chi nhánh công ty
5.1 Kiểm tra cập nhật thông tin pháp lý
- Đảm bảo thông tin chi nhánh đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tải và lưu trữ Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh để sử dụng khi cần đối chiếu sau này.
5.2 Lưu trữ hồ sơ giải thể đầy đủ
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình giải thể: quyết định, biên bản họp, thông báo, xác nhận thuế, công văn trả dấu,…
- Hồ sơ nên được bảo quản ít nhất 5–10 năm để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần.
5.3 Cập nhật với đối tác và cơ quan liên quan
- Thông báo cho khách hàng, đối tác, nhà cung cấp về việc chi nhánh đã chấm dứt hoạt động.
- Cập nhật thông tin với ngân hàng, nếu tài khoản ngân hàng mở dưới tên chi nhánh cần được đóng hoặc chuyển đổi.
5.4 Gỡ bỏ biển hiệu và đóng mã số thuế phụ (nếu còn)
- Gỡ biển hiệu, bảng tên chi nhánh tại địa điểm kinh doanh theo đúng quy định.
- Đảm bảo chi nhánh không còn mã số thuế phụ tồn tại trong hệ thống của Tổng cục Thuế.
5.5 Rà soát lại hợp đồng, hóa đơn, kê khai cũ
- Kiểm tra lại các hóa đơn VAT đã phát hành tại chi nhánh (nếu chi nhánh hạch toán độc lập).
- Lưu ý: Hóa đơn cũ không được tiếp tục sử dụng sau khi chi nhánh giải thể.
- Đảm bảo đã hoàn tất các tờ khai quyết toán thuế, thuế TNCN, thuế GTGT liên quan đến chi nhánh.
5.6 Báo cáo nội bộ và cập nhật lại chiến lược quản trị
- Doanh nghiệp nên cập nhật hệ thống quản trị nội bộ, kế toán, nhân sự và kế hoạch vận hành để phản ánh việc chi nhánh đã giải thể.
- Tái phân bổ nguồn lực, quản trị rủi ro và rà soát lại mục tiêu phát triển phù hợp sau khi giảm quy mô.
6. Những lưu ý cần quan tâm khi giải thể chi nhánh công ty
- Không giải thể khi chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế: Chi nhánh chỉ được giải thể khi đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế. Việc chậm nộp báo cáo thuế, tờ khai hoặc còn nợ thuế sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Không nên trả con dấu trước khi hoàn tất thuế (nếu có): Với những chi nhánh được cấp dấu trước 01/7/2015 bởi công an, cần trả dấu đúng thời điểm, tránh trả trước khi hoàn tất thủ tục thuế vì có thể làm hồ sơ bị thiếu xác nhận từ công an.
- Cẩn trọng với chi nhánh chưa hoạt động hoặc chưa phát sinh doanh thu: Dù chưa hoạt động, chi nhánh vẫn cần lập hồ sơ giải thể đầy đủ, kèm theo cam kết không phát sinh lao động, doanh thu, hóa đơn, tránh bị xử phạt do không kê khai thuế định kỳ.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ giải thể: Các giấy tờ như: quyết định giải thể, biên bản họp, thông báo thuế, xác nhận trả dấu... cần được lưu trữ tối thiểu 5 – 10 năm để phục vụ kiểm tra sau này từ cơ quan chức năng.
- Không để quá thời hạn thông báo: Theo quy định, doanh nghiệp phải gửi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định giải thể. Việc nộp trễ có thể bị xử phạt hành chính.
- Kiểm tra kỹ thông tin cập nhật trên hệ thống: Sau khi hoàn tất thủ tục, cần kiểm tra Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo chi nhánh đã được cập nhật trạng thái “đã giải thể”.
- Thận trọng với các nghĩa vụ liên quan đến người lao động: Nếu chi nhánh có sử dụng lao động, doanh nghiệp cần chấm dứt hợp đồng, thanh toán lương, bảo hiểm và trợ cấp theo đúng quy định, tránh tranh chấp sau khi đã giải thể.
- Không sử dụng lại hóa đơn, tài khoản ngân hàng của chi nhánh: Ngay sau khi giải thể, doanh nghiệp cần đảm bảo không phát sinh thêm giao dịch, hóa đơn hoặc sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên chi nhánh để tránh sai phạm pháp lý.
7. Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty tại thành lập công ty giá rẻ
Giải thể chi nhánh là một bước quan trọng trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì thủ tục pháp lý phức tạp, quy trình rườm rà và dễ phát sinh chi phí không minh bạch. Đó là lý do Thành lập công ty giá rẻ ra đời để cung cấp dịch vụ giải thể chi nhánh công ty trọn gói, tối ưu và an toàn pháp lý.
7.1 Vì sao nên chọn Thành lập công ty giá rẻ?
- Minh bạch và tin cậy: Chúng tôi cam kết báo giá trọn gói ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn. Hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý được cập nhật rõ ràng, giúp khách hàng nắm bắt đầy đủ thông tin trước khi thực hiện.
- Tối ưu chi phí: Dịch vụ được thiết kế riêng cho startup, doanh nghiệp nhỏ và vừa, phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ quy trình theo quy định pháp luật. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà không cắt giảm chất lượng.
- Nền tảng công nghệ hỗ trợ tự động hóa
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ theo thời gian thực
- Tự động hóa bước tra cứu và kiểm tra mã số thuế
- Cung cấp mẫu biểu điền sẵn, dễ thao tác ngay cả với người chưa có kinh nghiệm
Chúng tôi ứng dụng công nghệ để: - Đồng hành xuyên suốt đến khi hoàn tất
- Thay mặt bạn làm việc với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh
- Tư vấn xử lý các vấn đề tồn đọng như nợ thuế, hóa đơn, con dấu
- Hỗ trợ rà soát hợp đồng và chốt nghĩa vụ với người lao động (nếu có)
Không chỉ dừng ở việc nộp hồ sơ, chúng tôi còn:
7.2 Quy trình dịch vụ giải thể chi nhánh tại Thành lập công ty giá rẻ
- Tư vấn miễn phí và tiếp nhận hồ sơ ban đầu
- Soạn và hoàn thiện hồ sơ chấm dứt mã số thuế, trả dấu (nếu cần), và giải thể chi nhánh
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan thuế, công an và Phòng Đăng ký kinh doanh
- Theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả đến khi có thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Hỗ trợ sau giải thể, bao gồm lưu trữ hồ sơ, rà soát nghĩa vụ và cập nhật lại cơ cấu hoạt động
Kết luận
Giải thể chi nhánh công ty không chỉ đơn thuần là việc chấm dứt hoạt động một đơn vị phụ thuộc, mà còn liên quan chặt chẽ đến nghĩa vụ thuế, lao động, tài sản và hồ sơ pháp lý. Để tránh sai sót, kéo dài thời gian hoặc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hệ thống công nghệ hỗ trợ quản lý tiến độ minh bạch và quy trình tối ưu hóa chi phí, Thành lập công ty giá rẻ tự tin trở thành đối tác pháp lý đáng tin cậy trong quá trình giải thể chi nhánh đúng luật – nhanh chóng – tiết kiệm. Hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ ngay để được hỗ trợ nhé.
