Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

Giới thiệu

1. Bán hàng online là gì?

1.1 Bán hàng online là gì?

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

3. Môi trường điện tử là môi trường mạng viễn thông, mạng Internet, mạng máy tính, hệ thống thông tin.

• Livestream: Bán hàng trực tiếp qua video trực tuyến trên Facebook, TikTok, YouTube
• Sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, Tiki, Sendo
• Mạng xã hội: Facebook, Instagram, Zalo
• Website: Trang web bán hàng riêng của cá nhân/doanh nghiệp

2 1 Phân biệt cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ và hộ kinh doanh online

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, một số từ ngữ đ­ược hiểu nh­ư sau:

1. Cá nhân hoạt động th­ương mại là cá nhân tự mình hàng ngày thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động đ­ược pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác như­ng không thuộc đối t­ượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và không gọi là “th­ương nhân” theo quy định của Luật Thương mại.

• Như vậy, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ: Bán hàng không thường xuyên, thu nhập không ổn định, không thuê lao động, không có địa điểm kinh doanh cố định.
• Hộ kinh doanh online: Được thành lập bởi một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh.

2. Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

2.1 Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

Điều 55. Thủ tục đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

1. Thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi website đã được hoàn thiện với đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ, đã hoạt động tại địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng.

2.2 Các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, một số từ ngữ đ­ược hiểu nh­ư sau:

Cụ thể bao gồm những cá nhân thực hiện các hoạt động th­ương mại sau đây:

a) Buôn bán rong (buôn bán dạo) là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (mua rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong), bao gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm của các th­ương nhân đ­ược phép kinh doanh các sản phẩm này theo quy định của pháp luật để bán rong;

b) Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có địa điểm cố định;

c) Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, n­ước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định;

d) Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc ng­ười bán lẻ;

đ) Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định;

e) Các hoạt động thương mại một cách độc lập, th­ường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.

• Kinh doanh nhỏ lẻ, không thường xuyên, doanh thu thấp, không thuê lao động, không tạo thu nhập chính (vd: bán handmade lẻ tẻ).
• Trường hợp này được quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, bán hàng rong, bán quà vặt, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, dịch vụ nhỏ, thu nhập thấp (ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố quy định nghĩa “thu nhập thấp” cụ thể).

2.3 Các trường hợp bắt buộc đăng ký kinh doanh

• Hoạt động thường xuyên, liên tục: có tần suất bán hàng định kỳ (không mang tính thời vụ hay ngắn hạn).
• Có địa điểm kinh doanh rõ ràng: dù là tại nhà riêng hoặc thuê mặt bằng.
• Có doanh thu ổn định: kinh doanh tạo ra nguồn thu chính, có đơn hàng đều đặn.
• Có sử dụng lao động: thuê người làm việc thường xuyên, kể cả không ký hợp đồng.
• Tự lập website thương mại điện tử: xây dựng website riêng để bán hàng. Trong trường hợp này còn phải thông báo với Bộ Công Thương theo Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

3. Nếu không đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?

Điều 62. Vi phạm về đăng ký hộ kinh doanh

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Cá nhân, các thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh nhiều hơn một hộ kinh doanh;

b) Không được quyền thành lập hộ kinh doanh nhưng vẫn thành lập hộ kinh doanh;

c) Không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp phải đăng ký theo quy định;

d) Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Điều 62. Vi phạm về đăng ký hộ kinh doanh

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này;

b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp chưa đăng ký đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm d khoản 1 Điều này.

4. Các hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến cho bán hàng online

4.1. Bán hàng online với quy mô nhỏ lẻ

4.2. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể để bán hàng online

• Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí thấp.
• Phù hợp với mô hình kinh doanh cá nhân, hộ gia đình.
• Được cơ quan thuế quản lý theo hình thức thuế khoán hoặc kê khai theo doanh thu ước tính.

• Không có tư cách pháp nhân.
• Không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
• Không phù hợp nếu có kế hoạch mở rộng chi nhánh hoặc gọi vốn.

4.3. Thành lập công ty để bán hàng online

• Có thể xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.
• Tính thuế dựa trên hóa đơn đầu vào – đầu ra.
• Dễ dàng mở rộng mô hình, thành lập chi nhánh, hợp tác đầu tư.

• Phải khai báo thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính hằng năm.
• Chịu sự quản lý chặt chẽ từ cơ quan thuế và các cơ quan chức năng.
• Chi phí duy trì kế toán, chữ ký số, phần mềm hóa đơn cao hơn hộ kinh doanh.

5. Các mã ngành nghề đăng ký kinh doanh online

5.1. Mã ngành 4791 – bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

• Bán hàng qua sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki.
• Bán hàng qua website, mạng xã hội (Facebook, TikTok Shop).
• Đấu giá qua mạng, livestream, tivi, báo chí, điện thoại.
• Nhận đơn đặt hàng và giao hàng qua bưu điện hoặc dịch vụ giao hàng.

5.2. Mã ngành 4799 – bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu

• Bán trực tiếp đến tay người tiêu dùng tại địa điểm tạm thời.
• Giao hàng tận nơi qua dịch vụ trung gian.
• Đại lý bán lẻ, cộng tác viên online không có kho hàng riêng.

5.3. Mã ngành bổ sung theo mặt hàng cụ thể

• Mã ngành 4649 – bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: áp dụng nếu kinh doanh quần áo, mỹ phẩm, nước hoa, phụ kiện.
• Mã ngành 4641 – bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép: sử dụng khi buôn bán giày dép, túi xách, balo, vải vóc.

6. Một số câu hỏi thường gặp

6.1 Bán hàng online qua Shopee/Facebook có cần đăng ký không?

6.2 Thu nhập từ Youtube có phải nộp thuế TNCN hay không?

6.3 Live Stream Tiktok có bắt buộc phải kê khai và nộp thuế không?

Kết luận