Cách đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử online mới nhất

Giới thiệu

1. Tài khoản nộp thuế điện tử là gì?

• Khai thuế và gửi hồ sơ kê khai điện tử.
• Nộp thuế online thông qua liên kết với ngân hàng.
• Tra cứu, điều chỉnh, hoàn thuế và các giao dịch thuế khác.

2. Điều kiện để đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

• Đã có mã số thuế và đăng ký thuế thành công: Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính cấp, đồng thời đã khai báo thông tin với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Ví dụ: Công ty TNHH XYZ thành lập ngày 10/06/2025 tại TP.HCM, đã nhận mã số thuế 0311234567 từ Chi cục Thuế Quận 1 thì đủ điều kiện để đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
• Có chữ ký số hợp lệ (token) đã đăng ký với cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như VNPT CA, Viettel-CA, FPT-CA, BKAV-CA... và kích hoạt trên hệ thống thuế điện tử.
• Có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để thực hiện thanh toán thuế điện tử. Ngân hàng phải là đơn vị đã kết nối hệ thống nộp thuế điện tử với Tổng cục Thuế, ví dụ như Vietcombank, BIDV, MB Bank... Ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ Hoàng Gia có tài khoản tại Vietcombank mang tên công ty, có thể liên kết trực tiếp khi đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
• Có thiết bị kết nối Internet và email hợp lệ: Email doanh nghiệp là thông tin bắt buộc để xác nhận, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận thông báo từ hệ thống thuế.
• Người nộp hồ sơ là người đại diện pháp luật hoặc được ủy quyền hợp lệ: Nếu không phải người đại diện pháp luật đứng tên trên GPKD, thì người nộp phải có Giấy ủy quyền kèm theo chữ ký số.

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử (mới nhất 2025)

3.1 Bước chuẩn bị

• Chuẩn bị USB Token chữ ký số
• Mã số thuế/Mã số doanh nghiệp
• Email và số điện thoại chính chủ

3.2 Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào website Thuế điện tử

Bước 2: Cài đặt các công cụ để sử dụng dịch vụ Thuế điện tử

Bước 3: Nhập thông tin

• Người đại diện theo pháp luật
• Số điện thoại liên hệ
• Email
• Chọn nhà cung cấp CA để chọn chữ ký số

Bước 4: Tạo mật khẩu

Bước 5: Chọn ngân hàng

Bước 6: Ký số và xác nhận

• Tên Doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Địa chỉ kinh doanh
• Thông tin chứng thư số
• Tài khoản ngân hàng
• Người đại diện theo pháp luật
• Số điện thoại liên hệ
• Email

4. Một số lỗi thường gặp khi đăng ký và cách xử lý

4.1 Không nhận được mã OTP hoặc thông báo xác nhận qua email

• Email khai báo sai định dạng hoặc không còn hoạt động.
• Email bị đưa vào mục spam/thư rác.

• Đăng nhập lại tài khoản và kiểm tra mục “Thông tin doanh nghiệp” để cập nhật email chính xác.
• Kiểm tra kỹ cả hộp thư đến và thư rác.
• Nếu cần, liên hệ bộ phận kỹ thuật qua https://gdt.gov.vn để được hỗ trợ kích hoạt thủ công.

4.2 Chữ ký số không hợp lệ hoặc không nhận dạng được

• Chưa cài đặt đầy đủ driver thiết bị USB token.
• Chữ ký số đã hết hạn hoặc chưa đăng ký với cơ quan thuế.

• Cài lại phần mềm quản lý chữ ký số (do nhà cung cấp cung cấp).
• Kiểm tra lại hạn dùng và thông tin chữ ký số tại trang của Tổng cục Thuế.
• Nếu token không nhận, thử cắm sang cổng USB khác hoặc đổi thiết bị máy tính.

4.3 Hệ thống báo “Sai mã số thuế” hoặc “Chưa đăng ký thông tin với cơ quan thuế”

• Doanh nghiệp chưa hoàn tất đăng ký thuế.
• Mã số thuế bị gắn trạng thái không hoạt động trên hệ thống thuế.

• Kiểm tra trạng thái mã số thuế tại https://tracuunnt.gdt.gov.vn.
• Nếu bị khóa, cần liên hệ Chi cục Thuế để xác minh nguyên nhân và cập nhật lại dữ liệu doanh nghiệp.

4.4 Hồ sơ đăng ký bị trả về mà không rõ lý do

• Thiếu file đính kèm hoặc định dạng không đúng (PDF, XML...).
• Thiếu thông tin bắt buộc như người ký, ngày ký, loại hình doanh nghiệp.

• Tải lại biểu mẫu, điền đầy đủ thông tin.
• Đảm bảo mỗi tệp đính kèm không vượt quá dung lượng hệ thống cho phép (thường < 5MB).
• Kiểm tra lại mục “Lý do từ chối” trên hệ thống để chỉnh sửa chính xác.

4.5 Không thể đăng nhập hoặc hệ thống quá tải

• Cổng thông tin bị lỗi do lượng truy cập lớn.
• Trình duyệt hoặc mạng không tương thích.

• Thử đăng nhập ngoài giờ cao điểm (sáng sớm hoặc sau 17h).
• Đổi sang trình duyệt Chrome, Edge hoặc cập nhật Java.
• Kiểm tra mạng ổn định và tắt phần mềm chặn popup.

• Doanh nghiệp nên chụp màn hình lỗi và lưu lại nhật ký lỗi (log) khi cần nhờ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp chữ ký số hỗ trợ.
• Nếu không tự xử lý được, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử tại các đơn vị chuyên nghiệp như Thành lập công ty giá rẻ để đảm bảo đăng ký thành công ngay lần đầu.

5. Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử online trên Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 2: Chọn mục Nộp thuế

• Trên thanh menu, chọn Nộp thuế sau đó chọn Lập giấy nộp tiền
• Chọn Ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký kết nối với Tổng cục Thuế
• Tại phần Loại nghĩa vụ, chọn Tất cả để hiển thị đầy đủ các loại thuế cần nộp
• Nhấn Tạm nộp để hệ thống tạo giấy nộp tiền tạm thời, sau đó bạn sẽ kiểm tra lại và ký số để nộp

Bước 3: Kê khai thông tin

• Chọn đúng địa chỉ đăng ký thuế
• Chọn thông tin Kho Bạc: Chọn chi nhánh ngân hàng sử dụng để nộp thuế.
• Nhập nộp dung cho các khoản ngân sách:
  • Lựa chọn kỳ thuế/ngày quyết định/ngày thông báo: Trường hợp nộp cho nhiều kỳ hoặc không rõ nợ thuế từ bao giờ thì ghi cho kỳ hiện tại cơ quan thuế sẽ gạch nợ từ cũ tới mới.
  • Nội dung các khoản nộp ngân sách nhà nước: Chọn mục thuế và loại thuế cần nộp, nhấn tra cứu để chọn mục phù hợp.

• Lựa chọn: Bạn bấm vào và chọn danh mục thuế để nộp cho đúng
• Chọn tờ khai và Kỳ thuế/Ngày quyết định/ngày thông báo: Chính là chúng ta sẽ chọn kỳ nộp thuế
• Nội dung các khoản phải nộp NSNN: Chính là chọn loại thuế để nộp
• Ghi chú: Nếu có
• Số tiền nộp thuế
• Mã chương: Nếu không nhớ có thể thực hiện tra cứu mã chương

Bước 4: Ký và nộp

• Cắm USB Token (thiết bị chữ ký số) vào máy tính.
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin giấy nộp tiền hiển thị trên màn hình.
• Nếu thông tin đã chính xác, nhấn chọn Ký và nộp.
• Hệ thống yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số → nhập đúng mã để xác nhận.
• Sau khi ký thành công, bấm Nộp để gửi giấy nộp tiền đến ngân hàng.

• Đã gửi đến ngân hàng: Giao dịch thành công, chờ ngân hàng xử lý.
• Gửi không thành công: Kiểm tra lại kết nối mạng, thông tin ngân hàng hoặc chữ ký số để thử lại.

Bước 5: Tra cứu tình trạng giấy nộp tiền

• Trên giao diện chính, chọn Nộp thuế → tiếp tục chọn Tra cứu giấy nộp tiền
• Nhập ngày lập giấy nộp tiền vào ô tương ứng
• Nhấn Tra cứu

Kết luận