Giới thiệu
Khi tìm hiểu về một công ty, bước đầu tiên cần thực hiện là tra tên công ty. Việc này không chỉ giúp xác minh tính pháp lý mà còn giúp nhận diện rõ ràng thông tin liên quan như mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn các cách tra cứu tên công ty mới nhất năm 2025 theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
1. Tra tên công ty để làm gì?
- Xác minh pháp lý doanh nghiệp: Đảm bảo công ty đang hoạt động hợp pháp và được cấp mã số doanh nghiệp.
- Kiểm tra trùng tên trước khi đăng ký doanh nghiệp: Tránh trùng lặp theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bởi các văn bản hướng dẫn năm 2025.
- Đối chiếu thông tin đối tác kinh doanh: Đảm bảo minh bạch trong hợp tác thương mại, đặc biệt trong các hợp đồng lớn.
- Xử lý tranh chấp hoặc khiếu nại: Dữ liệu tra cứu có thể được sử dụng làm bằng chứng pháp lý.
Ví dụ: Bạn chuẩn bị ký hợp đồng với Công ty TNHH ABC. Việc tra tên công ty giúp xác minh công ty đó có tồn tại, người đại diện có thực sự là người bạn đang liên hệ hay không.
2. Những cách tra tên công ty nhanh và chính xác hiện nay
- Trước khi đăng ký tên công ty, bạn nên kiểm tra xem tên dự định có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn không. Dưới đây là một số cách kiểm tra:
2.1 Kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Truy cập vào trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Nhập tên công ty mà bạn dự định đăng ký vào ô tìm kiếm.
Nhập tên công ty vào ô muốn tìm kiếm - Tra tên công ty
Kết quả sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp đã đăng ký với tên tương tự hoặc giống tên bạn đã nhập.
Nếu tên bạn chọn không xuất hiện trong danh sách, có nghĩa là tên này có thể được sử dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số tên giống về phát âm hoặc ý nghĩa cũng có thể không được chấp nhận.
2.2 Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên công ty có bị trùng không
Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.
Lưu ý: Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh
- Bạn chọn vào mục Dịch vụ công sau đó chọn mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Luc này giao diện sẽ hiện màn hình đăng nhập để bạn nhập thông tin rồi bấm Đăng nhập
Giao diện đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh - Tra tên công ty
Bước 3: Chọn Phương thức nộp hồ sơ
Bạn bấm chọn vào Đăng ký doanh nghiệp, sau đó chọn một trong hai phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Sử dụng chữ ký số công cộng
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Chọn phương thức nộp hồ sơ - Tra tên công ty
Bước 4: Chọn loại hình đăng ký trực tuyến
Bạn chọn mục Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.
Chọn thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc - Tra tên công ty
Bước 5: Chọn loại hình doanh nghiệp
Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.
Chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp - Tra tên công ty
Bước 6: Nhập tên công ty và kiểm tra
Ở bước này bạn Chọn Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc sau tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin Tên đã bị trùng không đăng ký được. Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được.
Kiểm tra trùng tên công ty - Tra tên công ty
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin Tên không bị trùng. Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.
2.3 Tìm kiếm trên Google và mạng xã hội
- Dù không bắt buộc theo luật, nhưng tìm kiếm trên Google giúp bạn kiểm tra xem tên doanh nghiệp đã có ai sử dụng chưa. Chỉ cần gõ tên dự định đặt vào Google, nếu không có kết quả trùng khớp, bạn có thể cân nhắc sử dụng tên đó cho công ty của mình.
Kiểm tra trùng tên công ty bằng Google - Tra tên công ty
- Kiểm tra trên Facebook, TikTok, LinkedIn để xem có doanh nghiệp nào đã sử dụng tên này chưa, tránh nhầm lẫn thương hiệu và thuận lợi cho việc xây dựng hình ảnh sau này.
2.4 Liên hệ Thành lập công ty giá rẻ để kiểm tra trùng tên miễn phí
Nếu bạn không rành về thủ tục pháp lý, hãy để Thành Lập Công Ty Giá Rẻ giúp bạn
- Chỉ cần liên hệ qua hotline hoặc nhắn tin, chúng tôi sẽ kiểm tra tên công ty miễn phí.
- Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Sở Tài Chính
- Nếu tên bị trùng, chúng tôi sẽ tư vấn các phương án thay thế phù hợp.
3. Lưu ý khi tra tên công ty
3.1 Tên công ty có thể trùng nếu khác loại hình doanh nghiệp hoặc địa bàn đăng ký
Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải là duy nhất trong phạm vi toàn quốc nếu xét cả phần loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu chỉ xét phần tên riêng, có thể gặp các tên trùng nhau nhưng khác loại hình.
Ví dụ: Công ty TNHH Hoa Mai và Công ty Cổ phần Hoa Mai là hai công ty hợp pháp nếu đăng ký ở thời điểm khác nhau, miễn là không gây nhầm lẫn.
3.2 Không chỉ nhập tên, nên nhập cả mã số thuế nếu có để tránh sai sót
Trường hợp tên công ty phổ biến hoặc chứa các từ ngữ phổ thông như Phát triển, Đầu tư, Xây dựng… thì sẽ có nhiều kết quả trùng hoặc tương tự.
Ví dụ: Tra Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Việt có thể xuất hiện nhiều công ty khác nhau, như: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Việt Hưng, Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Việt Nam… Việc sử dụng mã số thuế giúp xác định chính xác doanh nghiệp bạn cần.
3.3 Cần phân biệt tên tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt
Một số doanh nghiệp có tên tiếng Việt khá dài nhưng lại có tên viết tắt rất ngắn, dễ gây nhầm lẫn nếu chỉ nhập tên viết tắt.
Ví dụ: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ An Phát International có thể viết tắt là An Phat Co., Ltd – tên viết tắt này dễ trùng với nhiều công ty khác nếu không tra kỹ.
3.4 Thông tin tra cứu có thể chưa được cập nhật kịp thời
Sau khi doanh nghiệp thay đổi thông tin như: địa chỉ, người đại diện pháp luật, tình trạng hoạt động… thì hệ thống có thể mất vài ngày để cập nhật.
Ví dụ: Một doanh nghiệp vừa chuyển địa chỉ từ Hà Nội vào TP.HCM nhưng hệ thống Tổng cục Thuế vẫn ghi nhận địa chỉ cũ trong 3 - 5 ngày làm việc.
3.5 Nên tra chéo trên nhiều hệ thống để đảm bảo độ chính xác
Cùng một tên doanh nghiệp có thể được cập nhật khác nhau trên các hệ thống như Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Cổng thông tin Tổng cục Thuế. Đặc biệt với doanh nghiệp mới đăng ký, nên ưu tiên tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia.
4. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Thành lập công ty giá rẻ
Nếu bạn muốn thay đổi tên công ty để phù hợp với định hướng kinh doanh mới, mở rộng thị trường hoặc tối ưu thương hiệu, thì Thành lập công ty giá rẻ chính là đối tác pháp lý đáng tin cậy dành cho bạn.
- Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn tên công ty mới đảm bảo không trùng, không gây nhầm lẫn theo Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn mới nhất.
- Tra cứu tên nhanh chóng, miễn phí, chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định, biên bản họp, giấy ủy quyền...
- Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Tài Chính.
- Cập nhật thay đổi trên mã số thuế, hóa đơn điện tử, ngân hàng và con dấu (nếu có).
- Thời gian thực hiện: từ 1 – 3 ngày làm việc
- Chi phí trọn gói: cam kết minh bạch – không phát sinh
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH Thương mại An Lộc đổi tên thành Công ty TNHH Công nghệ An Lộc để phù hợp ngành nghề mới → Chúng tôi xử lý toàn bộ thủ tục trong 2 ngày, đồng thời hỗ trợ điều chỉnh thông tin tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn thủ tục làm thông báo thay đổi tên công ty để biết thêm thông tin chi tiết.
Kết luận
Việc tra tên công ty là bước quan trọng trong cả khâu chuẩn bị kinh doanh lẫn giao dịch thương mại. Chỉ với vài bước tra cứu online, bạn đã có thể xác minh đầy đủ thông tin doanh nghiệp theo luật mới nhất. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, hãy để Thành lập công ty giá rẻ đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý.
