Giới thiệu
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc tạm ngừng kinh doanh có thể là bước đi chiến lược nhằm tái cơ cấu, tiết kiệm chi phí hoặc tạm thời giãn hoạt động để thích nghi với biến động thị trường. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý như bị xử phạt hành chính, đóng mã số thuế hoặc mất quyền hoạt động hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, quy định pháp lý, các bước thực hiện, chi phí liên quan và những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh. Đồng thời, chúng tôi cũng giới thiệu giải pháp dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm tại Thành lập công ty giá rẻ – lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tạm ngừng nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng luật.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì? Những quy định pháp lý về tạm ngừng kinh doanh
1.1 Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm dừng mọi hoạt động kinh doanh hợp pháp trong một thời gian nhất định theo quy định của pháp luật, nhưng không chấm dứt tư cách pháp nhân.
Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp như sau:
Điều 41. Tình trạng pháp lý của doanh nghiệpCác tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bao gồm:“Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
1.2 Cơ sở pháp lý tạm ngừng kinh doanh
Tạm ngừng kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp, được quy định rõ trong hệ thống pháp luật hiện hành. Các văn bản pháp lý quan trọng bao gồm:
1.2.1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020:
Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Thời gian tạm ngừng không quá 1 năm/lần và có thể gia hạn.
Điều 206. Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh1. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn hoặc phát sinh doanh thu, nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và xử lý tồn đọng trước đó.
Cơ quan nhà nước có thể yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng nếu phát hiện vi phạm điều kiện kinh doanh, nghĩa vụ thuế hoặc môi trường.
1.2.2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Hướng dẫn chi tiết về thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, quy định rõ thời gian, hình thức, và mẫu biểu cần nộp.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
1.2.3 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Quy định nghiệp vụ đăng ký tạm ngừng online, yêu cầu sử dụng biểu mẫu đúng chuẩn khi kê khai điện tử.
Xác định rõ thời hạn xử lý hồ sơ, quy trình cấp giấy xác nhận tạm ngừng, và cách xử lý sai sót khi nộp hồ sơ qua mạng.
2. Dịch vụ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh gồm những bước gì?
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Thành lập công ty giá rẻ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Quy trình gồm 4 bước rõ ràng như sau:
2.1 Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi tạm ngừng kinh doanh
Trước khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu cơ bản:
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
- Quyết định tạm ngừng:
- Quyết định tạm ngừng do chủ sở hữu ký đối với Công ty TNHH 1 thành viên
- Quyết định tạm ngừng do Hội đồng thành viên kýđối với Công ty TNHH 2 thành viên, Công ty Cổ Phần
- Biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 Thành viên, Công ty Cổ phần
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người nộp hồ sơ và người đại diện pháp luật.
2.2 Các bước dịch vụ làm tạm ngừng kinh doanh tại Thành lập công ty giá rẻ
Các bước dịch vụ làm tạm ngừng kinh doanh tại Thành Lập Công Ty Giá Rẻ
Bước 1: Tư vấn & rà soát thông tin
- Tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra điều kiện pháp lý để tạm ngừng.
- Rà soát tình trạng thuế, bảo hiểm, hợp đồng và trách nhiệm tài chính.
- Tư vấn về thời hạn tạm ngừng, gia hạn, hoặc trường hợp quay lại hoạt động sớm.
Bước 2: Soạn hồ sơ & trình ký
- Soạn đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Hỗ trợ ký tại chỗ hoặc gửi hồ sơ tận nơi để khách hàng thuận tiện ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ & theo dõi tiến trình
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.
- Thay mặt doanh nghiệp thanh toán phí, theo dõi xử lý và phản hồi từ cơ quan nhà nước.
Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao tận nơi
- Trong vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
- Kết quả được bàn giao tận nơi hoặc gửi file điện tử kèm hướng dẫn kiểm tra trạng thái pháp lý online.
2.3 Những việc cần làm sau khi tạm ngừng kinh doanh
- Khóa chữ ký số tạm thời (nếu không dùng trong thời gian ngừng hoạt động).
- Theo dõi tình trạng thuế và cập nhật trên Cổng thông tin điện tử.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ tạm ngừng để dễ dàng mở lại hoạt động khi cần thiết.
3. Những việc được làm và không được làm sau khi tạm dừng kinh doanh
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn duy trì tư cách pháp nhân và phải tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
3.1 Doanh nghiệp không được làm gì?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy định:
Điều 4. Quản lý thuế đối với người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh
Doanh nghiệp bị giới hạn một số quyền như sau:
- Không được sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp không được phát hành hay sử dụng hóa đơn, trừ khi được cơ quan thuế cho phép bằng văn bản.
- Không được kinh doanh tạo doanh thu: Mọi hoạt động bán hàng, ký hợp đồng, phát sinh thu nhập đều bị cấm trong thời gian tạm ngừng.
- Không được miễn hoàn toàn nghĩa vụ thuế: Nếu tạm ngừng không trọn tháng/quý/năm, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai. Cơ quan thuế vẫn có quyền kiểm tra, cưỡng chế nếu còn nợ thuế.
- Không được nộp báo cáo hóa đơn: Trừ khi được sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Không được hoạt động lại khi chưa thông báo: Muốn kinh doanh trở lại trước hạn, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
3.2 Doanh nghiệp được làm gì?
Theo Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện:
Điều 206. Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh3. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
- Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước khi tạm ngừng: thuế, bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN.
- Thực hiện hoặc thanh lý các hợp đồng đã ký với khách hàng, nhà cung cấp, người lao động – trừ khi có thỏa thuận khác.
- Duy trì hồ sơ pháp lý và dữ liệu doanh nghiệp, tránh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm pháp luật.
3.3 Những hoạt động nên thực hiện trong thời gian tạm ngừng
Những hoạt động nên thực hiện trong thời gian tạm ngừng
Mặc dù không được hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên chủ động tận dụng thời gian tạm ngừng để:
- Tái cơ cấu doanh nghiệp: rà soát nhân sự, điều chỉnh chiến lược vận hành.
- Lên kế hoạch tái hoạt động: xây dựng phương án tiếp thị, tìm kiếm khách hàng hoặc đối tác chiến lược.
- Tối ưu chi phí và hiệu quả quản trị: kiểm tra báo cáo tài chính, xử lý nợ xấu, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
4. Tạm ngừng kinh doanh tốn bao nhiêu tiền?
Chi phí tạm ngừng kinh doanh sẽ phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ và số lần tạm ngừng. Tại Thành lập công ty giá rẻ, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói với mức giá minh bạch – không phát sinh như sau:
| STT | Hạng mục dịch vụ | Gói cước (VNĐ) | Thời gian triển khai |
| 1 | Soạn thảo và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư | 900,000 | 1 ngày |
| 2 | Nộp lệ phí và đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | 100,000 | 3-5 ngày làm việc |
| Tổng chi phí trọn gói | 1,000,000 | 3-5 ngày làm việc |
Bảng giá thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Gói dịch vụ này áp dụng cho mỗi lần tạm ngừng tối đa 12 tháng. Doanh nghiệp có thể gia hạn tạm ngừng nếu cần, với quy trình nhanh gọn, đúng pháp luật.
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1 Tạm ngừng kinh doanh có bị phạt không?
Không, nếu doanh nghiệp thông báo đúng thời hạn (trước ít nhất 03 ngày làm việc) và hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, hợp đồng trước khi tạm ngừng. Nếu không thông báo hoặc chậm thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
5.2 Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng là bao lâu?
Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh để doanh nghiệp sử dụng khi làm việc với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế…
5.3 Tạm ngừng bao lâu thì phải hoạt động lại?
Doanh nghiệp được tạm ngừng tối đa 1 năm/lần. Nếu sau 1 năm vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi thông báo gia hạn trước ít nhất 03 ngày làm việc. Hiện pháp luật không giới hạn số lần tạm ngừng, miễn là mỗi lần đều được thông báo đúng hạn.
5.4 Có cần nộp thuế khi tạm ngừng không?
Nếu doanh nghiệp đã được cơ quan thuế khóa mã số thuế, thì không phải nộp tờ khai thuế định kỳ. Tuy nhiên, vẫn có nghĩa vụ kê khai thuế cho giai đoạn trước thời điểm tạm ngừng. Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế có quyền thanh tra, kiểm tra và yêu cầu nộp bổ sung.
Kết luận
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tưởng đơn giản nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thông báo đúng hạn, đến việc tuân thủ nghĩa vụ thuế và pháp lý liên quan. Đây không chỉ là một quyết định tạm thời mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, hiệu lực pháp nhân và kế hoạch phục hồi sau này. Với quy trình chuyên nghiệp, đội ngũ hỗ trợ tận nơi và cam kết không phát sinh chi phí, Thành lập công ty giá rẻ sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn – từ khi chuẩn bị đến khi hoàn tất thủ tục. hãy liên hệ Thành lập công ty giá rẻ ngay để được hỗ trợ nhé.
