Giới thiệu
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu bắt buộc khi cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể. Đây là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và được sử dụng phổ biến trong quy trình thành lập mô hình kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đúng quy định, từ thủ tục chuẩn bị hồ sơ, nơi nộp, thời gian xử lý đến các lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.
1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là gì?
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là mẫu đơn bắt buộc theo quy định của pháp luật khi cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể. Đây là cơ sở pháp lý để Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Phụ lục III-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và thường được sử dụng đồng thời với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp nếu chuyển đổi loại hình.
2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
2.1 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân đăng ký hoặc người đại diện hộ gia đình
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm
- Văn bản ủy quyền: nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ
2.2 Nơi nộp hồ sơ
- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh
- Hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia áp dụng ở một số địa phương
2.3 Thời gian xử lý
- 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung
2.4 Nhận kết quả
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp nếu hồ sơ hợp lệ
- Người nộp hồ sơ nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện (nếu đăng ký nhận qua dịch vụ)
Lưu ý: Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi cả nước và không đồng thời là chủ doanh nghiệp hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
3. Hướng dẫn cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
3.1 Cách điền đơn đăng ký hộ kinh doanh
- Tại mục Kính gửi
Doanh nghiệp cần ghi rõ Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Ví dụ: Phòng Tài chính – Kế hoạch Ủy ban nhân dân Quận Bình Thạnh
- Thông tin người đăng ký
- Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa.
- Chọn giới tính, ghi ngày sinh, dân tộc, quốc tịch.
- Chọn loại giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu…) và điền số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp.
- Ghi đầy đủ địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc.
- Tên hộ kinh doanh
- Ghi theo định dạng: Hộ kinh doanh + tên riêng. Ví dụ: “Hộ kinh doanh Minh An”
- Không sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp” và không trùng với tên hộ đã đăng ký trong cùng địa bàn quận/huyện.
- Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh
- Ghi chính xác số nhà, tên đường, tổ, ấp, xã, huyện, tỉnh theo giấy tờ nhà/giấy phép thuê mặt bằng.
- Ví dụ: 17/6N/17 Đường 22, Khu phố 7, Phường Linh Đông, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Không sử dụng địa chỉ không rõ ràng, chung chung hoặc địa chỉ thuộc diện cấm kinh doanh (ví dụ: nhà tập thể, căn hộ chung cư không có chức năng thương mại).
- Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê hợp lệ kèm theo.
- Ngành, nghề kinh doanh
- Chỉ ghi các ngành nghề pháp luật không cấm.
- Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đảm bảo cam kết đủ điều kiện theo Luật Đầu tư 2020.
- Đối với ngành nghề chính, nên ghi đúng mã cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Vốn kinh doanh: Ghi tổng số vốn dự kiến bằng số (VNĐ). Ví dụ: 200.000.000 VNĐ
- Số lượng lao động dự kiến: Ghi số người sẽ làm việc tại hộ kinh doanh, bao gồm chủ hộ, người nhà, nhân viên thuê ngoài.
- Chủ thể thành lập: Đánh dấu vào ô Cá nhân nếu một mình đăng ký, hoặc Các thành viên hộ gia đình nếu có nhiều người cùng đứng tên.
- Bảng thông tin thành viên (nếu có)
- Chỉ ghi nếu là hộ gia đình đứng tên
- Ghi đầy đủ thông tin từng thành viên, ký tên trực tiếp
- Cam kết và chữ ký
- Đọc kỹ phần cam kết
- Chủ hộ kinh doanh ký và ghi rõ họ tên
3.2 Lưu ý khi điền đúng mẫu đăng ký hộ kinh doanh
- Ghi rõ tên hộ kinh doanh, tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên DN khác
- Ngành nghề kinh doanh chi tiết, không thuộc danh mục cấm
- Địa chỉ nơi kinh doanh chính xác theo thông tin trên giấy tờ nhà đất hoặc hợp đồng thuê
- Ghi đầy đủ thông tin của chủ hộ: họ tên, ngày sinh, CCCD, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
- Vốn, số lượng lao động dự kiến, ngày bắt đầu hoạt động
Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có chữ ký của người đăng ký hoặc người được ủy quyền.
4. Những điều cần làm sau khi có giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Những điều cần làm sau khi có giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
4.1 Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu
- Liên hệ Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt hộ kinh doanh để được hướng dẫn mở mã số thuế cá nhân và kê khai thuế ban đầu.
- Nếu hộ thuộc diện nộp thuế khoán, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo mức thuế GTGT, TNCN và lệ phí môn bài.
4.2 Nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn
- Thời hạn nộp lệ phí môn bài là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
- Mức phí từ 300.000đ đến 1.000.000đ/năm tùy theo doanh thu.
4.3 Treo bảng hiệu hộ kinh doanh tại địa chỉ đăng ký
- Bảng hiệu cần ghi rõ: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh chính.
- Việc không có bảng hiệu có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng (theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
4.4 Đăng ký sử dụng hóa đơn (nếu cần)
- Với một số ngành dịch vụ, hộ kinh doanh cần đăng ký mua hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn.
- Trường hợp sử dụng thường xuyên có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
4.5 Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh
- Không bắt buộc, nhưng nên mở tài khoản riêng để quản lý tài chính minh bạch, thuận tiện trong kê khai và thanh toán.
4.6 Chuẩn bị sổ sách, chứng từ cơ bản
- Hộ khoán không cần lập sổ sách kế toán đầy đủ nhưng vẫn cần lưu giữ hóa đơn đầu vào, chứng từ nộp thuế, và các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.
5. Những lưu ý trong quá trình làm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
5.1 Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất
- Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.
- Không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh và thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.
5.2 Không dùng từ cấm trong tên hộ kinh doanh
- Không được sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp” hoặc những từ dễ gây nhầm lẫn với tổ chức kinh tế khác.
- Không đặt tên vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức, văn hóa.
5.3 Địa điểm đăng ký phải có quyền sử dụng hợp pháp
- Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê hoặc giấy cho mượn địa điểm rõ ràng.
- Không được đặt trụ sở tại địa điểm bị cấm kinh doanh (chung cư không có chức năng thương mại, khu vực quốc phòng…).
5.4 Kê khai ngành nghề phù hợp và chính xác
- Ngành nghề phải thuộc danh mục không cấm kinh doanh theo Luật Đầu tư.
- Nếu là ngành nghề có điều kiện, cần có cam kết hoặc chuẩn bị giấy tờ đủ điều kiện để hoạt động.
5.5 Thông tin cá nhân phải đồng nhất với giấy tờ tùy thân
- Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ… phải khớp với bản sao giấy tờ đính kèm.
- Trường hợp nộp thay cần văn bản ủy quyền hợp lệ.
5.6 Nộp đúng mẫu, đúng nơi, đúng thẩm quyền
- Mẫu giấy phải sử dụng theo Phụ lục III-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Hồ sơ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
5.7 Lưu ý thời điểm bắt đầu hoạt động
- Không ghi ngày bắt đầu hoạt động trước ngày nộp hồ sơ.
- Nếu chưa chắc chắn ngày hoạt động, nên để trùng ngày cấp giấy đăng ký để tránh bị từ chối.
5.8 Giấy đề nghị phải được ký tay bởi chủ hộ
- Không dùng chữ ký điện tử hoặc in sẵn.
- Đối với hộ gia đình cùng tham gia, tất cả thành viên phải ký và điền đầy đủ thông tin.
Kết luận
Việc lập giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đúng quy chuẩn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Mỗi cá nhân hoặc hộ gia đình cần nắm rõ cách điền, các điều kiện kèm theo và quy trình xử lý giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh để đảm bảo việc kinh doanh được tiến hành hợp pháp, thuận lợi. Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp với mô hình kinh doanh nhỏ, đừng bỏ qua những hướng dẫn trong bài viết để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác nhất.
