Giới thiệu
Tra cứu vốn điều lệ công ty là bước quan trọng giúp đối tác, nhà đầu tư và doanh nghiệp nắm rõ năng lực tài chính và cơ cấu sở hữu. Bài viết này hướng dẫn chi tiết 4 cách tra cứu vốn điều lệ qua Cổng thông tin quốc gia, Tổng cục Thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cùng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp tại Thành lập Công ty Giá Rẻ. Ngoài ra, nội dung còn cung cấp quy trình, hồ sơ và lưu ý cần thiết khi thay đổi vốn điều lệ cho công ty TNHH và công ty cổ phần, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
1. Vốn điều lệ công ty là gì?
Theo Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng số tiền mà thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty trong một khoảng thời gian nhất định và được ghi trong Điều lệ công ty. Đây là số vốn dùng để duy trì, phát triển hoạt động kinh doanh và cũng là cơ sở để xác định quyền lợi, trách nhiệm cũng như phân chia lợi nhuận giữa các thành viên góp vốn
Điều 4. Giải thích từ ngữTrong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:34. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
2. Hướng dẫn 4 cách tra cứu vốn điều lệ công ty mới nhất
2.1. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cách đơn giản và chính xác nhất để kiểm tra vốn điều lệ công ty là tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Nhập tên công ty hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm.
Giao diện nhập tên công ty để tra cứu vốn điều lệ công ty
Bước 3: Chọn doanh nghiệp cần kiểm tra để xem thông tin chi tiết.
Chọn doanh nghiệp để tra cứu vốn điều lệ công ty
Sau đó, bấm vào ô "I'm not a robot" và bấm "SUBMIT" hệ thống sẽ trả về kết quả thông tin của doanh nghiệp cần tìm.
2.2. Tra cứu trên hệ thống thông tin đăng ký thuế của Tổng cục Thuế
Bạn có thể kiểm tra vốn điều lệ công ty thông qua dữ liệu thuế bằng cách:
- Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn.
- Chọn mục Tra cứu thông tin người nộp thuế.
- Nhập mã số thuế của doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin đăng ký.
2.3. Tra cứu trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nếu cần thông tin chính xác hơn, bạn có thể đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký hoạt động để yêu cầu tra cứu thông tin doanh nghiệp, bao gồm vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và ngành nghề kinh doanh.
2.4. Liên hệ Thành lập công ty giá rẻ
Nếu bạn muốn tra cứu vốn điều lệ nhanh chóng và chính xác mà không cần thực hiện nhiều bước, hãy liên hệ với Thành lập Công ty giá rẻ. Chúng tôi hỗ trợ tra cứu miễn phí và cung cấp thông tin chi tiết về vốn điều lệ, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp chỉ trong vài phút.
3. Công ty muốn thay đổi vốn điều lệ thì mất bao lâu?
Thời gian thay đổi vốn điều lệ dao động từ 5 - 10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Tăng vốn điều lệ: Cần có báo cáo tài chính và xác nhận của ngân hàng về việc góp đủ vốn.
- Giảm vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần chứng minh đã thanh toán hết các nghĩa vụ tài chính và không có khoản nợ phải trả.
4. Các thủ tục để thay đổi vốn điều lệ công ty
4.1. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty
4.1.1. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên (MTV)
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung kinh doanh (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Giấy Ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.
- Bản sao CCCD Của người nộp hồ sơ và người đại diện pháp luật.
4.1.2. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Thông báo thay đổi nội dung kinh doanh (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Biên bản họp hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
- Quyết định của hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
- Danh sách thành viên sau khi góp thêm vốn điều lệ;
- CMND/CCCD/hộ chiếu sao y chứng thực không quá 6 tháng của thành viên mới.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
4.1.3. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần
- Thông báo thay đổi nội dung kinh doanh (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Biên bản họp hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
- Quyết định của hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
- Danh sách thành viên sau khi góp thêm vốn điều lệ;
- CMND/CCCD/hộ chiếu sao y chứng thực không quá 6 tháng của thành viên mới.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
Bảng tổng hợp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cho từng loại hình doanh nghiệp
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Công ty TNHH 1 thành viên (MTV) | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Công ty cổ phần |
| Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-1 - Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Danh sách thành viên/cổ đông sau khi thay đổi vốn điều lệ | ❌ | ✅ | ✅ |
| CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y chứng thực (không quá 6 tháng) của thành viên/cổ đông mới (nếu có) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật) | ✅ | ✅ | ✅ |
Bảng tổng hợp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cho từng loại hình doanh nghiệp
4.2. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty
Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ tại Thành lập Công ty Giá rẻ - Tra cứu vốn điều lệ công ty
Bước 1 : Soạn hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Thời gian xử lý: 5 - 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ có sai sót, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
- Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận thay đổi vốn điều lệ.
5. Một số lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ công ty
- Tăng vốn điều lệ:
- Công ty phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thay đổi.
- Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải điều chỉnh lại vốn điều lệ đúng với số vốn thực góp.
- Giảm vốn điều lệ:
- Chỉ thực hiện khi doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ.
- Công ty cổ phần chỉ được giảm vốn theo hình thức mua lại cổ phần hoặc hoàn trả vốn góp.
- Cập nhật thông tin sau khi thay đổi vốn điều lệ:
- Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp.
- Điều chỉnh hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chữ ký số để tránh sai sót khi giao dịch.
6. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ tại Thành lập Công ty giá rẻ
Thành Lập Công ty giá rẻ chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ nhanh chóng - chính xác - chi phí thấp, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng.
| Hạng mục | Giá bán cho khách hàng | Thời gian thực hiện |
| Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đề nghị thay đổi vốn điều lệ công ty tại Sở KH&ĐT | 900,000 VNĐ | 1 ngày |
| Ra giấy phép kinh doanh và đăng bố cáo thành lập trên cổng thông tin Quốc gia và nộp lệ phí | 100,000 VNĐ | 5- 10 ngày |
| Tổng gói | 1,000,000 VNĐ | 5-10 ngày |
Bảng giá dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Quy trình thay đổi vốn điều lệ công ty tại Thành lập Công ty giá rẻ bao gồm:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
- Tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý khi thay đổi vốn điều lệ.
- Xác định số vốn cần tăng hoặc giảm theo nhu cầu khách hàng.
Bước 2: Soạn hồ sơ theo quy định - 1 ngày
- Chuẩn bị đầy đủ biên bản họp, quyết định công ty, danh sách thành viên/cổ đông theo loại hình doanh nghiệp.
- Đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng luật để tránh bổ sung, sửa đổi nhiều lần.
Bước 3: Trình ký hồ sơ tận nơi theo yêu cầu - 1 ngày
- Hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hồ sơ tại văn phòng hoặc tận nơi theo nhu cầu.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Bước 4: Nộp hồ sơ lên Cổng dịch vụ công Quốc gia - 1 ngày
- Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thành lập Công ty giá rẻ thay mặt khách hàng nộp phí, lệ phí nhà nước, giúp quy trình diễn ra thuận lợi.
- Cung cấp biên nhận hồ sơ để khách hàng theo dõi tình trạng xử lý.
Bước 5: Nhận Giấy phép kinh doanh bản cứng và bàn giao tận nơi - 5 đến 10 ngày
- Sau 5 - 10 ngày làm việc, nhận Giấy phép kinh doanh mới và cập nhật vốn điều lệ theo đúng quy định.
- Bàn giao tận nhà cho khách hàng hoặc nhận tại văn phòng theo yêu cầu.
Việc tra cứu vốn điều lệ công ty giúp doanh nghiệp và đối tác nắm rõ thông tin tài chính, từ đó đưa ra quyết định hợp lý trong hoạt động kinh doanh. Nếu bạn cần tra cứu nhanh chóng, chính xác hoặc thay đổi vốn điều lệ, hãy liên hệ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ để được hỗ trợ ngay nhé!
