Mẫu thông báo chuyển địa điểm kinh doanh gửi khách hàng, đối tác

1. Quy định chung về thông báo chuyển địa điểm kinh doanh

1.1 Quy định về địa điểm kinh doanh công ty

Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

1.2 Có bắt buộc phải thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Điều 90. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

4. Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới. Hồ sơ phải có bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;

b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

1.3 Nộp hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh ở đâu?

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới, đối với công ty chuyển địa điểm trụ sở chính.
• Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện, đối với hộ kinh doanh cá thể.

1.4 Quy định về xử phạt chuyển địa điểm kinh doanh mà không thông báo

Điều 63. Vi phạm về chế độ thông tin báo cáo của hộ kinh doanh

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;

b) Thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;

c) Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;

d) Chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;

đ) Chấm dứt hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;

e) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh nhưng không gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính;

g) Hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

2. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở/doanh nghiệp(do người đại diện ký)
• Quyết định và biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu
• Mẫu 08-MST gửi cơ quan thuế
• Với hộ kinh doanh: biên bản họp hộ gia đình (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp: nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa chỉ mới
• Hộ kinh doanh: nộp tại UBND cấp huyện nơi đăng ký mới

Bước 3: Chốt nghĩa vụ thuế (nếu chuyển sang địa bàn khác)

Bước 4: Nhận kết quả

• Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi (doanh nghiệp)
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới (hộ kinh doanh)
• Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

Bước 5: Cập nhật các thông tin liên quan

• Cơ quan thuế
• Ngân hàng
• Bảo hiểm xã hội
• Khách hàng, đối tác

3 Mẫu thông báo chuyển địa điểm kinh doanh gửi khách hàng, đối tác

3.1 Mẫu thông báo chuyển địa điểm trụ sở chính công ty

3.2 Mẫu thông báo chuyển địa điểm phòng giao dịch

3.3 Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng đại diện

3.4 Mẫu thông báo chuyển địa điểm chi nhánh công ty

3.5 Mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty thành viên

Kết luận