Phòng đăng ký kinh doanh TPHCM: Địa chỉ, chức năng và thủ tục cần biết

Giới thiệu

1. Phòng đăng ký kinh doanh TPHCM là gì?

2. Chức năng và nhiệm vụ chính

Điều 1. Vị trí và chức năng

1. Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây viết tắt là Sở Tài chính) là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân Thành phố), thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh quản lý nhà nước về: tài chính; ngân sách nhà nước; quy hoạch Thành phố; kế hoạch đầu tư, phát triển kinh tế - xã hội; đầu tư công; cơ chế, chính sách trong các lĩnh vực kinh tế, thu hút nguồn lực đầu tư, cơ cấu lại kinh tế, phát triển mô hình kinh tế mới, phương thức kinh doanh mới, hỗ trợ doanh nghiệp, phát triển liên kết vùng, hợp tác với các địa phương; đầu tư trong nước, đầu tư nước ngoài và hợp tác công - tư ở Thành phố; quản lý nợ chính quyền địa phương; quản lý nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ và các nguồn viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài; phí, lệ phí và thu khác của ngân sách nhà nước; đấu thầu; đăng ký kinh doanh trong phạm vi Thành phố; tổng hợp và thống nhất quản lý các vấn đề về doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp nhà nước; kinh tế tập thể, kinh tế hợp tác, kinh tế tư nhân; tài sản công; các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách; kế toán; kiểm toán độc lập; lĩnh vực giá và các hoạt động dịch vụ tài chính tại Thành phố và tổ chức cung ứng các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật.

2.1 Vị trí và vai trò

2.2 Chức năng chính

• Tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân thành lập mới, đăng ký thay đổi, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động kinh doanh.
• Quản lý thông tin đăng ký kinh doanh trong phạm vi thành phố, cập nhật dữ liệu lên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Hướng dẫn thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, và các thủ tục điều chỉnh thông tin doanh nghiệp.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng trong thanh tra, kiểm tra tình hình tuân thủ pháp luật về đăng ký kinh doanh, xử lý các trường hợp đăng ký sai quy định.
• Tham mưu cho Ủy ban nhân dân TP.HCM và Sở Tài chính trong công tác cải cách hành chính, xây dựng chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, phát triển kinh tế tư nhân và mô hình kinh tế mới.

2.4 Nhiệm vụ cụ thể

2.5 Lưu ý cập nhật mới

• Từ năm 2025, Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Tài chính (sau khi hợp nhất các đầu mối quản lý doanh nghiệp), đảm bảo tinh gọn bộ máy, tăng hiệu quả phục vụ doanh nghiệp và người dân.
• Các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung, tạm ngừng, giải thể… đều thực hiện theo quy trình mới, ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến và liên thông dữ liệu quốc gia.

3. Địa chỉ, thời gian làm việc và thông tin liên hệ phòng đăng ký kinh doanh TPHCM

4. Trụ sở làm việc của Sở Tài chính:

a) Trụ sở chính đặt tại số 32 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

b) Cơ sở 2 tại số 142 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

c) Cơ sở 3 tại số 90G Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

d) Cơ sở 4 tại số 123 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Từ 7h30 - 11h30 sáng từ ngày Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần;
• Từ 13h00 - 17h00 chiều từ ngày Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần;
• Nghỉ làm việc chiều Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.

• (028) 38 290 820; (028) 38 293 179.

4. Một số lưu ý khi làm việc với phòng đăng ký kinh doanh

• Đăng ký đúng địa chỉ sau khi sáp nhập phường: Từ ngày 01/7/2025, nhiều địa bàn tại TP.HCM đã được sắp xếp lại theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15. Vì vậy, khi kê khai địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải sử dụng tên phường mới theo đơn vị hành chính sau sáp nhập, tránh trường hợp bị từ chối hồ sơ do sai lệch thông tin.
• Cập nhật thông tin doanh nghiệp đúng thời hạn: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi thông tin (người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở...) trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi. Việc chậm trễ có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Nộp hồ sơ qua mạng là bắt buộc: Theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, mọi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đều phải nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại. Hồ sơ bản giấy chỉ cần nộp trong một số trường hợp đặc biệt khi có yêu cầu của Phòng đăng ký kinh doanh.
• Chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu mới: Từ 01/10/2025, các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2025. Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu mới nhất ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tránh bị trả hồ sơ.
• Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu thiếu sót: Trường hợp hồ sơ bị thiếu giấy tờ, sai tên, không khớp mã số thuế hoặc địa chỉ chưa cập nhật theo hệ thống dân cư – doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Mỗi lần bổ sung sẽ kéo dài thêm thời gian xử lý từ 1–3 ngày làm việc.

• Không bắt buộc cập nhật lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính theo Công văn số 4370/DNTN-BTC, trừ khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời các thủ tục thay đổi khác.

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

• Đối với ngành nghề kinh doanh mới, cần tra cứu kỹ mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để tránh đăng ký sai hoặc bị từ chối.
• Không được đăng ký trụ sở tại nhà chung cư, khu tập thể (trừ trường hợp được phép)

Kết luận