Xác thực sinh trắc học khi gửi ĐK01 trên VNPT E-Invoice từ 1/7/2025

Từ 01/7/2025, người nộp thuế khi gửi tờ khai ĐK01 trên hệ thống VNPT Invoice phải thực hiện xác thực sinh trắc học hoặc OTP qua Etax Mobile để đảm bảo tính hợp lệ

Xác thực sinh trắc học khi gửi ĐK01 trên VNPT E-Invoice từ 1/7/2025

1. Tổng quan về cách xác thực sinh trắc học khi gửi ĐK01

Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế khi gửi tờ khai ĐK01 trên hệ thống VNPT E-Invoice bắt buộc phải thực hiện xác thực qua ứng dụng Etax Mobile. Tùy theo từng trường hợp, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực OTP hoặc xác thực sinh trắc học để đảm bảo an toàn thông tin. Việc áp dụng cách xác thực sinh trắc học giúp đồng bộ dữ liệu người đại diện pháp luật với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, đồng thời tăng tính bảo mật và tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Các bước xử lý tờ khai ĐK01 trên hệ thống VNPT E-Invoice

Kể từ ngày 01/7/2025, khi người nộp thuế thực hiện đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin tờ khai ĐK01 trên hệ thống VNPT Invoice, quy trình tiếp nhận và xử lý tờ khai sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Khởi tạo mới hoặc chỉnh sửa tờ khai ĐK01

Người nộp thuế khởi tạo mới hoặc chỉnh sửa tờ khai ĐK01 trên hệ thống VNPT Invoice và thực hiện gửi đến cơ quan thuế (CQT).

Bước 2: Hệ thống cơ quan thuế tiến hành đối chiếu thông tin

Hệ thống cơ quan thuế tiến hành đối chiếu thông tin người đại diện pháp luật trên tờ khai với: người đại diện pháp luật trên tờ khai với:
  • Thông tin đã đăng ký tại cơ sở dữ liệu thuế;
  • Dữ liệu dân cư quốc gia thông qua hệ thống VNeID;
  • Các điều kiện ràng buộc khác được quy định tại tờ khai.

Bước 3: Phản hồi từ cơ quan thuế

  • Trường hợp thông tin hợp lệ, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ cơ quan thuế bao gồm:
  • Thông điệp tiếp nhận 102 hiển thị trong lịch sử giao dịch trên hệ thống;
  • Email xác nhận kèm mã hồ sơ và mã giao dịch thủ tục hành chính.

3. Cách xác thực sinh trắc học khi gửi ĐK01

Sau khi người nộp thuế thực hiện thao tác gửi tờ khai ĐK01 trên hệ thống VNPT Invoice, hệ thống sẽ trả về thông tin xác thực trong mục Yêu cầu xác thực.
Tại đây, trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị là “Yêu cầu xác thực OTP” (hoặc sinh trắc học nếu áp dụng), kèm theo thời hạn cần hoàn tất xác thực. Người đại diện pháp luật cần thực hiện xác thực đúng thời hạn để đảm bảo hồ sơ được chuyển sang bước xử lý tiếp theo.

giao_dien_yeu_cau_xac_thuc_sinh_trac_hoc
 Giao diện yêu cầu xác thực sinh trắc học
Đồng thời, cơ quan thuế sẽ gửi một email thông báo đến địa chỉ thư điện tử của người đại diện pháp luật với nội dung như sau:

mail_thong_bao_dang_ky_thay_doi_thong_tin_su_dung_hoa_don_dien_tu
 Mail thông báo đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

3.1 Thực hiện xác thực qua etax mobile của người đại diện pháp luật

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Etax Mobile

Đăng nhập ứng dụng Etax Mobile bằng số căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật. Có 2 cách đăng nhập:
  • Cách 1: Sử dụng tài khoản thông thường:
    • Tên đăng nhập: nhập MST là số CCCD
    • Mật khẩu: nhập theo thông tin đã đăng ký
  • Cách 2: Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”

giao_dien_dang_nhap_etax_mobile
Giao diện đăng nhập Etax Moblie
Lưu ý: Với cách 2, tài khoản VNIED phải được định danh mức độ 2 theo quy định của Bộ Công an.

Bước 2: Chọn mục Hóa đơn điện tử.

Sau khi đăng nhập thành công, ngay tạo màn hình chính bạn chọn mục hóa đơn điện tử

giao_dien_chon_muc_hoa_don_dien_tu
Giao diện chọn mục Hóa đơn điện tử

Bước 3. Nhấn vào mục Tờ khai chờ xác thực.


giao_dien_chon_to_khai_de_xac_thuc
Giao diện chọn tờ khai để xác thực

Bước 4: Người đại diện pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học.

Lúc này người đại diện pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi xác thực thành công

giao_dien_xac_thuc_sinh_trac_hoc_thanh_cong
Giao diện xác thực sinh trắc học thành công
Lưu ý: người đại diện pháp luật cần thực hiện xác thực trước thời hạn quy định (tối đa 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được email hoặc thông báo yêu cầu xác thực trên hệ thống VNPT E-Invoice).
Trường hợp không có tờ khai chờ xác thực trên ứng dụng Etax Mobile, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tương ứng. Khi đó, cần kiểm tra lại mã hồ sơ, trạng thái hồ sơ trên VNPT E-Invoice hoặc liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.

giao_dien_truong_hop_khong_co_to_khai

Bước 5: Theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế trên hệ thống VNPT E-Invoice

Bạn cần quay lại hệ thống VNPT E-Invoice để theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế. khi tờ khai được chấp nhận, hệ thống sẽ hiển thị thông điệp 103 xác nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã được phê duyệt

3.2 Một số lưu ý quan trọng

  • Việc xác thực chậm trễ có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý muộn, ảnh hưởng đến tiến trình phát hành hóa đơn điện tử.
  • Nên chuẩn bị sẵn tài khoản Etax Mobile và hoàn thiện định danh điện tử từ trước để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
  • Doanh nghiệp cần đào tạo người đại diện pháp luật hoặc bộ phận kế toán thuế nắm rõ quy trình xác thực mới để tránh sai sót.

Kết luận

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình khai báo ĐK01 hoặc chưa nắm rõ cách xác thực sinh trắc học qua ứng dụng Etax Mobile, đội ngũ chuyên viên tại Thành Lập Công Ty Giá Rẻ luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo đúng quy định mới từ ngày 01/7/2025, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh các lỗi phổ biến khi xác thực. Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ điện tử và am hiểu hệ thống VNPT Invoice, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn kê khai và phát hành hóa đơn.
Tác giả: Hoàng Phúc

Viết bình luận

Ảnh đại diện
Tối đa: 1500 ký tự

Bình luận (0)

Các bài viết liên quan