Thủ tục đóng mã số thuế giải thể doanh nghiệp mới nhất

Giới thiệu

1. Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Điều 29. Mã số doanh nghiệp

1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

2. Các trường hợp đóng mã số thuế của doanh nghiệp

2.1 Đối với người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp

• Giải thể, chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc phá sản
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc kinh doanh
• Doanh nghiệp bị chia, sáp nhập huyện xã hoặc hợp nhất.

2.2 Đối với người nộp thuế đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

• Chấm dứt hoạt động và không còn phát sinh nghĩa vụ thuế
• Bị thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép tương đương
• Bị chia, sáp nhập hoặc hợp nhất
• Bị cơ quan thuế ra thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
• Cá nhân nộp thuế chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự
• Nhà thầu nước ngoài kết thúc hợp đồng
• Nhà đầu tư dầu khí kết thúc hoặc chuyển nhượng hợp đồng

2.3 Lưu ý

• Mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng trong bất kỳ giao dịch nào kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo.
• Các đơn vị phụ thuộc cũng phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế đồng thời với đơn vị chủ quản.
• Việc hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý là điều kiện tiên quyết để được giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3. Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp

3.1 Các bước cần làm trước khi đóng mã số thuế

Điều 15. Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

1. Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

2. Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) theo quy định tại Điều 43, 44, 47, 60, 67, 68, 70, 71 Luật Quản lý thuế với cơ quan quản lý thuế, bao gồm cả các nghĩa vụ theo mã số thuế nộp thay (nếu có).

3. Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.

• Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn: Hủy hoặc xử lý hóa đơn còn tồn (nếu có) theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn.
• Hoàn thành nghĩa vụ về khai thuế và nộp thuế
  • Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế.
  • Thanh toán toàn bộ nghĩa vụ thuế còn tồn.
  • Xử lý số thuế GTGT chưa khấu trừ và số tiền thuế nộp thừa (nếu có).
  • Bao gồm cả nghĩa vụ theo mã số thuế nộp thay (nếu có).
• Trường hợp đơn vị chủ quản có đơn vị phụ thuộc: Tất cả các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, VPĐD...) phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi đơn vị chủ quản nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế.

3.2 Các bước thực hiện thủ tục đóng mã số thuế

Bước 1: Kiểm tra báo cáo và nghĩa vụ thuế

• Doanh nghiệp rà soát xem đã nộp đủ tờ khai thuế chưa.
• Bổ sung các báo cáo còn thiếu (thuế GTGT, TNCN, môn bài, báo cáo hóa đơn...).
• Kiểm tra xem có thuế nộp thừa hoặc chưa được khấu trừ để xử lý nốt trước khi đóng mã số thuế.

Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính

• Nộp toàn bộ số thuế còn nợ và tiền phạt vi phạm hành chính (nếu có).
• Nộp xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu nếu có hoạt động XNK.
• Nếu công ty có đơn vị phụ thuộc, cần đóng mã số thuế cho các đơn vị đó trước khi đóng mã số thuế của trụ sở chính.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đóng mã số thuế

• Mẫu 24/ĐK-TCT đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc) hoặc công văn giải trình mất
• Quyết định giải thể, biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc HĐTV/HĐQT (tùy loại hình)
• Văn bản xác nhận không nợ thuế XNK (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu)

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Một số nơi có thể nộp online qua Cổng thông tin đăng ký thuế điện tử
• Nếu mã số thuế của công ty đã bị khóa trước đó, bạn cần xin khôi phục mã số thuế trước bằng Mẫu 25/ĐK-TCT

Bước 5: Nhận kết quả từ cơ quan thuế

• Trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ ra Thông báo tạm ngừng hoạt động chờ giải thể
• Trong 3 ngày làm việc sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, bạn sẽ nhận được Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu 18/TB-ĐKT.

Lưu ý

• Trường hợp MST đã bị khoá do không hoạt động đúng địa điểm: phải xin khôi phục MST theo Mẫu 25/ĐK-TCT trước khi đóng
• Các Chi cục thuế áp dụng quy trình khác nhau, nên doanh nghiệp cần tham khảo địa phương cụ thể
• Trường hợp bị thu hồi GCN ĐKDN: Chi cục thuế được phép tự chủ động đóng MST (không cần nộp Mẫu 24)

3.3 Các việc cần làm sau khi đóng mã số thuế

• Hoàn tất giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Thông báo tới ngân hàng, đối tác về việc chấm dứt hoạt động
• Lưu trữ hồ sơ kế toán, thuế theo thời gian quy định

4. Dịch vụ đóng mã số thuế tại thành lập công ty giá rẻ có gì?

• Minh bạch và tin cậy: Hướng dẫn quy trình rõ ràng, cập nhật theo đúng quy định mới nhất của Tổng cục Thuế và từng địa phương. Hồ sơ được chuẩn hóa giúp tránh phát sinh không đáng có và đảm bảo an toàn pháp lý.
• Tối ưu chi phí: Cam kết chi phí hợp lý, không phụ phí ẩn. Gói dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp: từ tư vấn hồ sơ, xác nhận nghĩa vụ thuế đến hỗ trợ giải thể hoàn chỉnh.
• Nền tảng công nghệ: Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, tự động hóa các bước kê khai – tra cứu, rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm rủi ro sai sót thủ công.
• Đồng hành bền vững: Không chỉ hỗ trợ giải thể và đóng mã số thuế, chúng tôi còn tư vấn tái cấu trúc, chuyển đổi loại hình kinh doanh, thành lập lại doanh nghiệp hoặc xử lý hoàn thuế nộp thừa – giúp bạn chuẩn bị cho giai đoạn tăng trưởng tiếp theo.

Tổng kết