Người mua không lấy hóa đơn có bắt buộc phải xuất hoá đơn không?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP người bán vẫn phải xuất hóa đơn ngay cả khi người mua không lấy hóa đơn, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ

Người mua không lấy hóa đơn có bắt buộc phải xuất hoá đơn không?

Giới thiệu

Trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, tình huống "người mua không lấy hóa đơn" là điều rất phổ biến, đặc biệt với các khách hàng cá nhân mua lẻ. Điều này đặt ra nhiều thắc mắc cho các chủ hộ kinh doanh: Có phải xuất hóa đơn không? Xuất như thế nào? Thời điểm nào? Nội dung ra sao?
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025 đã có những thay đổi quan trọng về vấn đề này, đồng thời đưa ra yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho nhiều ngành nghề. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết từng vấn đề để các chủ hộ kinh doanh hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định.

1.Quy định về việc người mua không lấy hóa đơn có phải xuất hóa đơn không?

1.1. Nguyên tắc chung

Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các trường hợp bắt buộc xuất hóa đơn GTGT:
“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Theo quy định hiện hành, người bán vẫn phải xuất hóa đơn ngay cả khi người mua không lấy hóa đơn. Điều này được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh và thuế.
Cụ thể, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn:
  • Đối với giao dịch từ 200.000 đồng trở lên: Bắt buộc phải lập hóa đơn và ghi rõ "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế"
  • Đối với giao dịch dưới 200.000 đồng: Không bắt buộc lập hóa đơn riêng từng lần, nhưng phải lập Bảng kê bán lẻ và cuối ngày lập hóa đơn tổng hợp

1.2. Ý nghĩa của quy định

Việc bắt buộc xuất hóa đơn ngay cả khi người mua không lấy nhằm:
  • Đảm bảo ghi nhận đầy đủ doanh thu kinh doanh
  • Tạo minh bạch trong quản lý thuế
  • Hỗ trợ cơ quan thuế trong công tác kiểm tra, giám sát
  • Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng khi cần thiết

2.Những ngành nghề có quy định đặc biệt về xuất hóa đơn khi người mua không lấy

2.1. Ngành viễn thông

Quy định: Trường hợp cung cấp dịch vụ viễn thông thông qua bán thẻ trả trước, thu cước phí hòa mạng mà khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn GTGT hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì:
  • Cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng, cơ sở kinh doanh dịch vụ lập chung một hóa đơn GTGT
  • Ghi nhận tổng doanh thu phát sinh theo từng dịch vụ người mua không lấy hóa đơn
Ví dụ: Cửa hàng bán thẻ điện thoại có nhiều khách mua thẻ 50.000 đồng, 100.000 đồng trong ngày mà không cần hóa đơn. Cuối ngày, cửa hàng lập 1 hóa đơn tổng hợp ghi: "Dịch vụ bán thẻ điện thoại - khách hàng không lấy hóa đơn: 5.500.000 đồng".

2.2. Ngành y tế - khám chữa bệnh

Quy định: Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:
n) Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch khám, chữa bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu viện phí hoặc tiền khám, xét nghiệm) và có lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế.”
  • Nếu khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn: cuối ngày căn cứ thông tin khám chữa bệnh và phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử
  • Trường hợp khách hàng yêu cầu: lập hóa đơn điện tử giao ngay cho khách hàng
Ví dụ: Phòng khám tư trong ngày có 20 lượt khám, chỉ có 5 người yêu cầu hóa đơn. Phòng khám sẽ xuất 5 hóa đơn riêng cho những người yêu cầu, và 1 hóa đơn tổng hợp cuối ngày cho 15 lượt còn lại.

2.3. Ngành thương mại bán lẻ, ăn uống, lưu trú,...

Quy định: Đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ theo mô hình hệ thống cửa hàng, ăn uống phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tính tiền. Theo Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về đối tượng áp dụng như sau:
Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
  1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2.4. Ngành thương kinh doanh vận tải, taxi

Quy định: Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tính tiền và xuất tại thời điểm kết thúc chuyến đi. Theo Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về đối tượng áp dụng như sau:
m) Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật: tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện lập hóa đơn điện tử cho khách hàng đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.
nhung-nghanh-nghe-quy-dinh-dac-biet-ve-xuat-hoa-dơn
Những ngành nghề có quy định đặc biệt về xuất hóa đơn khi người mua không lấy

3.Thời điểm xuất hóa đơn trong trường hợp người mua không lấy hóa đơn

3.1. Nguyên tắc chung

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn được quy định như sau:
  1. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).”
  • Bán hàng hóa: Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua
  • Cung cấp dịch vụ: Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ

3.2. Thời điểm cụ thể theo từng ngành

Đối với các ngành được phép xuất hóa đơn tổng hợp:
  • Viễn thông: Cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng
  • Y tế: Cuối ngày
  • Bán lẻ, ăn uống: Cuối ngày
  • Ngân hàng, bảo hiểm: Cuối ngày hoặc cuối tháng (nhưng Nghị định 70/2025 đã bỏ quy định này)
Lưu ý quan trọng: Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bỏ quy định xuất hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng đối với các dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử cho người mua là cá nhân không kinh doanh, không có nhu cầu lấy hóa đơn.

3.3. Ví dụ minh họa thời điểm

Ví dụ 1: Cửa hàng bán điện thoại bán 1 chiếc iPhone 15 giá 25 triệu đồng lúc 14h30 cho khách không lấy hóa đơn. Cửa hàng phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm 14h30 và ghi "người mua không lấy hóa đơn".
Ví dụ 2: Quán cafe trong ngày bán nhiều ly cafe, nước uống cho khách không cần hóa đơn. Quán có thể tổng hợp cuối ngày lập 1 hóa đơn ghi tổng doanh thu các giao dịch khách không lấy hóa đơn.

4.Nội dung bắt buộc trong hóa đơn xuất ra khi người mua không lấy hóa đơn

4.1. Nội dung cơ bản

Hóa đơn xuất cho người mua không lấy phải có đầy đủ các nội dung theo quy định:
Thông tin người bán:
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
  • Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn theo thứ tự
Thông tin người mua:
  • Ghi rõ "Người mua không lấy hóa đơn" hoặc "Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế"
  • Trường hợp hóa đơn tổng hợp: có thể ghi "Khách lẻ không lấy hóa đơn"
Thông tin hàng hóa, dịch vụ:
  • Tên hàng hóa, dịch vụ
  • Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
  • Thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán
Thông tin khác:
  • Thời điểm lập hóa đọn
  • Chữ ký số của người bán (trừ trường hợp máy tính tiền)
  • Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã)

4.2. Trường hợp đặc biệt

Hóa đơn bán xăng dầu: Đối với khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.
Hóa đơn casino, trò chơi điện tử: Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

4.3. Ví dụ nội dung hóa đơn

Ví dụ hóa đơn riêng lẻ:
TÊN CÔNG TY ABC Địa chỉ: 123 Đường XYZ, Quận 1, TP.HCM MST: 0123456789 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000001 Ngày 05 tháng 06 năm 2025 Người mua: Người mua không lấy hóa đơn Địa chỉ: Hàng hóa, dịch vụ: 1. Điện thoại iPhone 15 - 1 chiếc x 25.000.000 = 25.000.000 Thuế suất: 10% - Tiền thuế: 2.500.000 Tổng cộng: 27.500.000 đồng
Ví dụ hóa đơn tổng hợp:
QUÁN CAFE XYZ MST: 9876543210 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số: 0000020 Ngày 05 tháng 06 năm 2025 Người mua: Khách lẻ không lấy hóa đơn Hàng hóa, dịch vụ: 1. Dịch vụ cafe, nước uống - Tổng hợp ngày 05/06/2025: 1.250.000 đồng

5.Những ngành bắt buộc phải xuất hóa đơn từng lần bán mặc dù người mua không lấy hóa đơn

5.1. Các ngành phải xuất hóa đơn từng lần

Theo quy định hiện hành, một số ngành nghề bắt buộc phải xuất hóa đơn từng lần bán hàng, không được gộp cuối ngày:
Bán hàng hóa có giá trị cao:
  • Giao dịch từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần
  • Bán xe ô tô, mô tô, xe máy
  • Bán vàng, bạc, đá quý
  • Bán bất động sản
Một số dịch vụ đặc thù:
  • Dịch vụ taxi có sử dụng phần mềm tính tiền
  • Các dịch vụ qua nền tảng số, thương mại điện tử

5.2. Lý do bắt buộc xuất từng lần

Việc bắt buộc xuất hóa đơn từng lần nhằm:
  • Kiểm soát chặt chẽ các giao dịch có giá trị lớn
  • Đảm bảo truy xuất nguồn gốc hàng hóa
  • Phòng chống gian lận thuế, rửa tiền
  • Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

5.3. Hình thức xử lý

Đối với giao dịch bắt buộc xuất từng lần:
  • Xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch
  • Ghi rõ "người mua không lấy hóa đơn" nếu khách không nhận
  • Lưu trữ hóa đơn theo quy định
  • Sẵn sàng cung cấp cho cơ quan thuế khi kiểm tra
Ví dụ: Cửa hàng vàng bán 1 lượng vàng SJC giá 75 triệu đồng cho khách không lấy hóa đơn. Cửa hàng vẫn phải xuất hóa đơn ngay và ghi "người mua không lấy hóa đơn", không được gộp vào cuối ngày.

6.Dịch vụ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT

6.1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền - Giới thiệu và bảng giá

Khái niệm:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử được tạo ra trực tiếp từ hệ thống máy tính tiền tại điểm bán hàng, có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế ngay lập tức.
Đối tượng bắt buộc sử dụng từ 01/6/2025:
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
  • Doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, vui chơi giải trí
Ưu điểm của giải pháp VNPT:
  • Phát hành hóa đơn có mã ngay tại thời điểm bán hàng
  • Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, chuyển dữ liệu tự động
  • Chủ động 24/7 trong việc lập và xử lý hóa đơn
  • Giảm thiểu sai sót, tăng tính minh bạch
Bảng giá tham khảo dịch vụ VNPT (chưa bao gồm VAT):
bang-gia-dich-vu-hddt-mtt-cua-vnpt
Bảng giá dịch vụ HDDT MTT của VNPT

6.2. App bán hàng Sổ Bán Hàng (SBH) - Phù hợp hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ lẻ

Giới thiệu:
Sổ Bán Hàng (SBH) là ứng dụng di động được VNPT phát triển dành riêng cho hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ lẻ, giúp quản lý bán hàng và xuất hóa đơn điện tử một cách đơn giản, thuận tiện.
Tính năng chính:
  • Quản lý hàng hóa, dịch vụ đơn giản
  • Tính tiền nhanh chóng trên điện thoại
  • Xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
  • Kết nối trực tiếp với hệ thống thuế
  • Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng
  • Tra cứu lịch sử giao dịch
Đối tượng phù hợp:
  • Cửa hàng tạp hóa
  • Quán cafe, trà sữa nhỏ
  • Cửa hàng thời trang
  • Tiệm tóc, spa quy mô nhỏ
  • Hộ kinh doanh cá thể
Ưu điểm:
  • Dễ sử dụng, không cần đào tạo phức tạp
  • Chi phí thấp, phù hợp hộ kinh doanh nhỏ
  • Cài đặt nhanh chóng trên điện thoại
  • Hỗ trợ 24/7 từ VNPT
Giá cước SBH:
  • Gói cơ bản: 150.000 VNĐ/tháng (đến 200 hóa đơn)
  • Gói mở rộng: 250.000 VNĐ/tháng (đến 500 hóa đơn)
  • Miễn phí tháng đầu cho khách hàng mới

6.3. Phần mềm bán hàng Golden Lotus - Phù hợp doanh nghiệp dạng chuỗi, có nhiều chi nhánh, có máy POS

Giới thiệu:
Golden Lotus là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng toàn diện dành cho doanh nghiệp có hệ thống chuỗi cửa hàng, kết hợp máy POS chuyên nghiệp và hóa đơn điện tử.
Tính năng nổi bật:
  • Quản lý đa cửa hàng, đa kho
  • Tích hợp máy POS, máy quét mã vạch
  • Quản lý nhân viên, phân quyền chi tiết
  • Báo cáo doanh thu tập trung
  • Đồng bộ dữ liệu real-time giữa các chi nhánh
  • Quản lý khuyến mãi, chương trình tích điểm
  • Kết nối với hóa đơn điện tử VNPT
Đối tượng phù hợp:
  • Chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi
  • Hệ thống nhà hàng, cafe chuỗi
  • Cửa hàng thời trang nhiều chi nhánh
  • Chuỗi cửa hàng điện máy
  • Doanh nghiệp bán lẻ quy mô vừa và lớn
Ưu điểm:
  • Quản lý tập trung, kiểm soát chặt chẽ
  • Tích hợp hoàn chỉnh từ bán hàng đến báo cáo
  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán
  • Bảo mật cao, sao lưu tự động
  • Hỗ trợ triển khai và đào tạo chuyên sâu
Giá cước Golden Lotus:
  • Phí thiết lập ban đầu: 15.000.000 VNĐ
  • Chi phí vận hành: 800.000 VNĐ/chi nhánh/tháng
  • Gói hóa đơn điện tử: 500.000 VNĐ/tháng
  • Bảo trì và nâng cấp: 200.000 VNĐ/tháng

6.4. Phần mềm Posio của VNPT - Phù hợp với doanh nghiệp SME có luôn dịch vụ kế toán, hỗ trợ kê khai thuế

Giới thiệu:
VNPT Posio là giải pháp tích hợp toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), bao gồm cả phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử và dịch vụ kế toán, thuế.
Tính năng toàn diện:
Module bán hàng:
  • Quản lý sản phẩm, dịch vụ
  • Tính tiền, thanh toán đa dạng
  • Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
  • Báo cáo bán hàng chi tiết
Module hóa đơn điện tử:
  • Xuất hóa đơn có mã của cơ quan thuế
  • Kết nối trực tiếp với hệ thống thuế
  • Quản lý và lưu trữ hóa đơn
  • Tra cứu, đối chiếu hóa đơn
Module kế toán:
  • Ghi sổ kế toán tự động
  • Lập báo cáo tài chính
  • Quản lý tài sản, công nợ
  • Tính lương, quản lý nhân sự
Dịch vụ thuế:
  • Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN
  • Kê khai thuế qua mạng
  • Tư vấn chính sách thuế mới
  • Hỗ trợ thanh tra, kiểm tra thuế
Đối tượng phù hợp:
  • Doanh nghiệp SME 10-100 nhân viên
  • Công ty thương mại, dịch vụ
  • Doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ
  • Công ty khởi nghiệp cần giải pháp tổng thể
Ưu điểm đặc biệt:
  • Giải pháp all-in-one, không cần nhiều phần mềm
  • Đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp hỗ trợ
  • Cập nhật thay đổi chính sách thuế kịp thời
  • Bảo mật dữ liệu cao
  • Hỗ trợ từ xa, giải quyết vấn đề nhanh chóng
Bảng giá VNPT Posio:
Dịch vụPhí thiết lậpPhí hàng thángGhi chú
Phần mềm bán hàng POS2.000.000300Bao gồm đào tạo
Hóa đơn điện tử500400Đến 2.000 hóa đơn/tháng
Dịch vụ kế toán-1.500.000Bao gồm kê khai thuế
Gói tổng hợp3.000.0002.000.000Tiết kiệm 200.000/tháng
Quy trình triển khai:
  1. Tư vấn và khảo sát nhu cầu (1-2 ngày)
    1. Phân tích quy trình kinh doanh hiện tại
    2. Đánh giá yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp
    3. Thiết kế giải pháp phù hợp
  2. Cài đặt và cấu hình hệ thống (3-5 ngày)
    1. Cài đặt phần mềm trên máy tính/thiết bị
    2. Cấu hình theo đặc thù ngành nghề
    3. Nhập dữ liệu cơ bản: sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp
  3. Đào tạo sử dụng (2-3 ngày)
    1. Đào tạo nhân viên bán hàng
    2. Hướng dẫn kế toán sử dụng module thuế
    3. Thực hành trên dữ liệu thực tế
  4. Vận hành thử nghiệm (7-10 ngày)
    1. Chạy song song với hệ thống cũ
    2. Hỗ trợ giải quyết vướng mắc
    3. Điều chỉnh, tối ưu theo thực tế
  5. Bàn giao và hỗ trợ liên tục
    1. Bàn giao chính thức hệ thống
    2. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
    3. Cập nhật tính năng mới định kỳ
  6. Những biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn

7.1. Quy định mới từ Nghị định 70/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung quy định về các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn:
Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để thực hiện các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ như: Chương trình khách hàng thường xuyên, chương trình tham gia dự thưởng, chương trình hóa đơn may mắn. Đối với biện pháp khuyến khích người tiêu dùng là cá nhân lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức người tiêu dùng do cơ quan thuế thực hiện, Bộ Tài chính tổ chức thực hiện nội dung này từ nguồn ngân sách nhà nước được đảm bảo hàng năm để hiện đại hóa, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
Các chương trình khuyến khích:
  • Chương trình khách hàng thường xuyên
  • Chương trình tham gia dự thưởng
  • Chương trình hóa đơn may mắn
Các bên tham gia thực hiện:
  • Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
  • Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
  • Cơ quan thuế
  • Sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đọn điện tử

7.2. Ví dụ các chương trình khuyến khích

  • Tại Thanh Hóa - Quý III/2024: Theo Báo Thanh Hóa, chương trình có 269.913 hóa đơn đủ điều kiện - tăng gấp 20 lần so với kỳ đầu. Kết quả có 44 hóa đơn trúng thưởng: 1 giải Nhất (10 triệu đồng) thuộc về khách hàng Lê Doãn Hoàng, 3 giải Nhì (5 triệu đồng/giải), 5 giải Ba (3 triệu đồng/giải) và 35 giải Khuyến khích (2 triệu đồng/giải).
  • Tại An Giang - Quý I/2024: Theo Cổng thông tin điện tử tỉnh An Giang, giải Nhất thuộc về bà Nguyễn Thị Bích Ngọc (huyện Thanh Bình, tỉnh Đồng Tháp). Tổng số giải thưởng là 16 giải với trị giá 56 triệu đồng.
  • Tại Bình Phước - Quý I và II/2024: Theo Cổng thông tin điện tử tỉnh Bình Phước, cơ cấu giải thưởng gồm: 1 giải Nhất (5 triệu đồng), 3 giải Nhì (3 triệu đồng/giải), 5 giải Ba (2 triệu đồng/giải), 6 giải Khuyến khích (1 triệu đồng/giải).
  • Petrolimex - Chương trình "Hóa đơn trao tay - Vận may bất ngờ": Theo thông tin chính thức từ Petrolimex, chương trình được tổ chức từ 22/9 - 30/11/2024 với hơn 3.500 giải thưởng:
    • 62 giải Nhất: mỗi giải 1 xe máy Honda SH 125i
    • 186 giải Nhì: mỗi giải 1 xe máy Yamaha Latte
    • 310 giải Ba: mỗi giải 1 xe đạp GIANT Escape
    • 3.100 giải Khuyến khích: mỗi giải 1 phiếu mua xăng dầu 1 triệu đồng
Điều kiện tham gia: khách hàng cá nhân mua xăng dầu từ 500.000 đồng trở lên và có hóa đơn GTGT tại 51 Công ty xăng dầu thành viên Petrolimex.

7.3. Lợi ích của việc khuyến khích lấy hóa đơn

Đối với doanh nghiệp:
  • Tăng lòng trung thành của khách hàng
  • Thu thập dữ liệu khách hàng chính xác
  • Cải thiện hình ảnh thương hiệu
  • Tuân thủ tốt hơn quy định pháp luật
Đối với khách hàng:
  • Được hưởng ưu đãi, quà tặng
  • Bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp
  • Dễ dàng bảo hành, đổi trả sản phẩm
  • Có chứng từ hợp pháp để kê khai thuế (đối với doanh nghiệp)
Đối với Nhà nước:
  • Tăng thu ngân sách từ thuế
  • Minh bạch hóa hoạt động kinh doanh
  • Giảm tình trạng trốn thuế, gian lận
  • Có dữ liệu chính xác cho việc hoạch định chính sách

7.4. Xu hướng phát triển trong tương lai

Với việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025, các chương trình khuyến khích lấy hóa đơn sẽ được mở rộng và tăng cường:
  • Tích hợp với các nền tảng thanh toán số và ví điện tử
  • Ứng dụng công nghệ để cá nhân hóa các chương trình ưu đãi
  • Mở rộng liên kết giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp trong các chương trình khuyến khích
  • Tăng cường tuyên truyền để nâng cao ý thức người tiêu dùng về tầm quan trọng của việc lấy hóa đơn
xu-huong-phat-trien-hddt-mtt-trong-tuong-lai
Xu hướng phát triển trong tương lai

8.Xử phạt vi phạm liên quan đến việc không xuất hóa đơn

8.1. Các mức phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Cảnh cáo:
  • Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ
  • Lập sai loại hóa đơn nhưng phát hiện và xử lý kịp thời
Phạt tiền 500.000 - 1.500.000 đồng:
  • Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định
  • Không lập hóa đơn cho hàng khuyến mãi, cho tặng, mẫu
Phạt tiền 3.000.000 - 5.000.000 đồng:
  • Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế
Phạt tiền 4.000.000 - 8.000.000 đồng:
  • Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định
  • Lập hóa đơn không theo thứ tự
  • Lập sai loại hóa đơn
  • Lập hóa đơn khi chưa được cơ quan thuế chấp thuận
  • Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không kết nối với cơ quan thuế
Phạt tiền 10.000.000 - 20.000.000 đồng:
  • Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định

8.2. Hậu quả khác

Ngoài phạt tiền, vi phạm về hóa đơn còn có thể dẫn đến:
  • Bị cơ quan thuế tăng cường kiểm tra, thanh tra
  • Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp
  • Khó khăn trong việc vay vốn ngân hàng
  • Bị đưa vào diện rủi ro cao về thuế

8.3. Lưu ý quan trọng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Từ 01/6/2025:
  • Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà không tuân thủ sẽ bị xử phạt nghiêm
  • Cơ quan thuế sẽ tăng cường kiểm tra việc tuân thủ quy định mới
  • Những đơn vị chưa đáp ứng điều kiện kỹ thuật sẽ được hỗ trợ từ địa phương
luu-y-quan-trong-tai-nghi-dinh 70/2025/NĐ-CP
Lưu ý quan trọng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Kết luận

Vấn đề "người mua không lấy hóa đơn" đòi hỏi các chủ hộ kinh doanh phải nắm vững quy định pháp luật để tuân thủ đúng, tránh vi phạm. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã có những thay đổi quan trọng, đặc biệt là yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
VNPT với vai trò là nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam, đã chuẩn bị sẵn sàng các giải pháp phù hợp cho từng đối tượng khách hàng. Từ ứng dụng SBH đơn giản cho hộ kinh doanh nhỏ, đến phần mềm Golden Lotus cho doanh nghiệp chuỗi, hay giải pháp tổng thể Posio cho SME - tất cả đều được thiết kế để giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
Để được tư vấn chi tiết về giải pháp phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể liên hệ với VNPT qua hotline 18001260 hoặc truy cập website để đăng ký dịch vụ. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, bền vững.
Tác giả: Hoàng Phúc

Viết bình luận

Ảnh đại diện
Tối đa: 1500 ký tự

Bình luận (0)