Giới thiệu
Trong thời đại chuyển đổi số, việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên không còn cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước mà có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là cách làm hiện đại, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và phù hợp với xu hướng quản lý doanh nghiệp số hiện nay.
Bài viết dưới đây do Thành lập công ty giá rẻ tổng hợp sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên online – từ khâu tạo tài khoản, lựa chọn phương thức nộp, chuẩn bị hồ sơ, ký số, thanh toán đến theo dõi kết quả và nhận giấy phép. Nếu bạn đang muốn tự mình đăng ký doanh nghiệp, đây sẽ là tài liệu không thể thiếu!
1. Lợi ích của việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Lợi ích của việc hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trực tuyến
Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên online mang lại nhiều tiện lợi:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước.
- Thuận tiện: Chỉ cần máy tính hoặc điện thoại có internet là có thể nộp hồ sơ ở bất cứ đâu.
- Giảm sai sót: Hệ thống sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin trước khi nộp.
- Dễ theo dõi kết quả: Trạng thái xử lý hồ sơ được cập nhật liên tục qua tài khoản và email.
2. Các bước nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
- Truy cập website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Chọn Đăng nhập, nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới.
Giao diện đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh - thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 2: Chọn Phương thức nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ chọn một trong các phương thức sau:
- Sử dụng chữ ký số công cộng
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Phương thức nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Nếu doanh nghiệp chọn:
Cách 1: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên bằng chữ ký số công cộng
Doanh nghiệp cần cắm chữ ký số vào máy và kết nối với tài khoản rồi chọn tiếp theo.
Kết nối chữ ký số với tài khoản đăng ký doanh nghiệp - Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Lúc này bạn cần chọn chữ ký số đã kết nối, kiểm tra lại thông tin chữ ký số và chọn tiếp tục thực hiện đăng ký doanh nghiệp
Liên kết chữ ký số - Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Cách 2: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp bấm chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh rồi bấm Tiếp tục.
Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh - thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 3: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
Lúc này doanh nghiệp cần chọn Thành lập mới, doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc rồi bấm tiếp tục để tiến hàng đăng ký
Giao diện chọn loại hình đăng ký trực tuyến - Công ty TNHH 1 thành viên
Sau đó doanh nghiệp chọn tiếp Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên rồi bấm Tiếp tục.
Giao diện chọn thành lập mới công ty TNHH 1 thành viên
Bước 4: Nhập thông tin
Lúc này màn hình sẽ hiện ra 1 khối các dữ liệu, bạn cần tích chọn vào từng dữ liệu và điền đầy đủ thông tin.
Giao diện nhập thông tin ở khối dữ liệu - Công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi bạn đã nhập đầy đủ thông tin ở khối dữ liệu, bạn chọn tiếp mục Văn bản đính kèm để có thể đính kèm hồ sơ như bản giấy.
Lưu ý đối với hồ sơ:
- Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy
- Có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”
- Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
- Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
- Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy
- Có dung lượng không quá 15Mb
Cách tải tài liệu đính kèm lên
- Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu theo các mục tương ứng
- Sau khi tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục Loại tài liệu đính kèm và lựa chọn trong các loại tài liệu có sẵn
- Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:
- Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu)
- Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.
Giao diện đính kèm hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 5: Ký xác thực hồ sơ
Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhấn nút Xác nhận để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.
Sau khi xác nhận hoàn tất hồ sơ, bạn cần chọn ký số. Việc chỉ định người ký số/xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Lưu ý: Người nộp hồ sơ chỉ có thể nộp hồ sơ khi tất cả người ký hồ sơ đã ký vào hồ sơ
Bước 6: Thanh toán
Sau khi thực hiện ký số để xác thực, doanh nghiệp cần thanh toán để hoàn tất quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi nhấn nút Thanh toán, màn hình sẽ hiển thị đơn hàng yêu cầu thành toán
- Click vào Thanh toán để thực hiện thanh toán hoặc Đóng để quay lại màn hình trước.
- Người nộp hồ sơ kiểm tra/chỉnh sửa các thông tin phát hành biên lai điện tử
- Tích vào ô Tôi đồng ý với Điều khoản và Điều kiện sử dụng để xác nhận thông tin
- Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
- Nhấn Tiếp tục để lưu thông tin và tiếp tục thực hiện thanh toán hoặc Hủy thanh toán để trở về màn hình trước.
Lưu ý: Lưu ý: Các thông tin gắn dấu * là trường thông tin ghi trên BIÊN LAI ĐIỆN TỬ và phục vụ cho việc gửi, nhận biên lai điện tử. Người nộp hồ sơ vui lòng nhập ĐẦY ĐỦ, CHÍNH XÁC thông tin và CHỊU TRÁCH NHIỆM về những thông tin đó.
Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được lưu trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ có thể tìm kiếm hồ sơ tại bất kỳ thời điểm nào.
Người nộp hồ sơ đăng nhập vào tài khoản, chọn Danh sách hồ sơ đăng ký => Tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí có sẵn như tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số tham chiếu của hồ sơ.
Tại danh sách hồ sơ, người sử dụng có thể nhìn thấy tình trạng xử lý bộ hồ sơ đã đăng ký
3. Lưu ý khi nộp hồ sơ online
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Họ tên, địa chỉ, mã ngành, thông tin chủ sở hữu... cần chính xác 100%.
- Chữ ký số phải còn hiệu lực và đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp đúng loại hồ sơ và đúng định dạng file theo yêu cầu của hệ thống.
Việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên online là giải pháp thông minh và thuận tiện, đặc biệt với các cá nhân, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách tiết kiệm thời gian và chi phí khi khởi nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu, nắm rõ cách sử dụng chữ ký số, và kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đi.
Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa quen với các thao tác trên hệ thống, Thành lập công ty giá rẻ sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A-Z – từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp online, ký số, theo dõi và bàn giao kết quả tận nơi. Chúng tôi cam kết nhanh chóng – đúng pháp lý – không phát sinh chi phí bất ngờ.
