Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty cổ phần

Giới thiệu

1. Công ty cổ phần là gì?

Điều 111. Công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.

2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

2. Các trường hợp và điều kiện để giải thể công ty cổ phần

Điều 207. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:

a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

2. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

2.1 Trường hợp giải thể công ty cổ phần

• Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không có quyết định gia hạn;
• Theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, tức là quyết định chủ động từ phía doanh nghiệp;
• Không còn đủ số lượng cổ đông tối thiểu (từ 3 cổ đông trở lên) trong thời hạn 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm pháp luật hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

2.2 Điều kiện để được giải thể công ty cổ phần

• Hoàn tất việc thanh toán mọi nghĩa vụ tài chính, bao gồm các khoản nợ, thuế, và các khoản phải trả khác;
• Không đang trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài;
• Người quản lý có liên quan phải chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ chưa thanh toán trong trường hợp công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Điều 210. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

1. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:

a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp: Mẫu quy định theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Quyết định giải thể doanh nghiệpcủa Hội đồng thành viên
• Giấy ủy quyền: nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật)
• Bản sao giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
• Phương án thanh toán nợ (nếu còn nợ): Ghi rõ tên chủ nợ, số nợ, thời hạn thanh toán và phương thức giải quyết khiếu nại

4. Trình tự các bước giải thể công ty cổ phần

Bước 1: Thông qua nghị quyết giải thể

• Đại hội đồng cổ đông tiến hành họp và thông qua quyết định giải thể, bao gồm: tên công ty, lý do giải thể, thời hạn thanh lý tài sản, phương án xử lý hợp đồng lao động, người đại diện thực hiện giải thể.
• Nghị quyết này cần được lập thành biên bản họp đầy đủ chữ ký của các thành viên có thẩm quyền.

Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản và công bố thông tin

• Hội đồng quản trị công ty hoặc tổ chức thanh lý (nếu điều lệ có quy định) thực hiện việc thanh lý tài sản.
• Trong vòng 07 ngày làm việc, công ty phải:
  • Gửi nghị quyết, biên bản họp đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động.
  • Đăng công khai thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tại trụ sở chính, chi nhánh, VPĐD.
  • Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính, phải gửi kèm phương án giải quyết nợ đến từng chủ nợ.

Bước 3: Thanh toán các khoản nợ

• Lương, trợ cấp thôi việc, các khoản BHXH, BHYT, BHTN và quyền lợi khác cho người lao động
• Nợ thuế nhà nước
• Các khoản nợ khác

Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ và nộp hồ sơ giải thể

• Sau khi thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, công ty tiến hành nộp hồ sơ giải thể theo Điều 210 Luật doanh nghiệp 2020 trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất nghĩa vụ nợ.
• Sau đó doanh nghiệp cần soạn đầy đủ bộ hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Bước 5: Cập nhật trạng thái pháp lý và đóng mã số doanh nghiệp

• Sau 180 ngày, nếu không có tranh chấp hoặc phản hồi từ bên liên quan, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái "đã giải thể" trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

5. Các vấn đề cần lưu ý sau khi giải thể công ty cổ phần

5.1 Không được thực hiện các hành vi sau khi có quyết định giải thể

• Cất giấu, tẩu tán tài sản hoặc chuyển tài sản cho bên thứ ba;
• Từ bỏ hoặc giảm quyền đòi nợ, kể cả với đối tác nợ xấu;
• Chuyển nợ không có bảo đảm thành nợ có bảo đảm bằng tài sản công ty;
• Ký kết hợp đồng mới, trừ khi phục vụ trực tiếp cho việc giải thể;
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản thuộc sở hữu công ty;
• Chấm dứt hợp đồng đã có hiệu lực một cách đơn phương và bất hợp pháp;
• Huy động vốn dưới mọi hình thức, kể cả vay cá nhân hoặc kêu gọi góp vốn.

5.2 Đóng mã số thuế và hoàn tất nghĩa vụ thuế

• Phải nhận được Thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế thì việc giải thể mới được xem là hoàn tất về mặt tài chính.
• Doanh nghiệp cần rà soát và nộp đầy đủ các khoản thuế còn tồn đọng, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các khoản thuế phát sinh khác.

5.3 Hủy hóa đơn và báo cáo tình trạng sử dụng

• Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn chưa sử dụng, lập biên bản tiêu hủy và nộp báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn lần cuối.
• Nếu không khai báo hoặc không tiêu hủy đúng cách, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

5.4 Đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Sau khi có xác nhận giải thể, doanh nghiệp nên tiến hành đóng tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để tránh phát sinh các giao dịch trái phép hoặc bị ngân hàng tự động trừ phí.

5.5 Bàn giao và lưu trữ hồ sơ

• Toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc giải thể và quá trình hoạt động của công ty cần được lưu trữ tối thiểu 05 năm theo quy định của pháp luật.
• Trong thời gian này, các cơ quan chức năng vẫn có quyền kiểm tra, yêu cầu cung cấp thông tin khi cần thiết.

5.6 Cập nhật lại thông tin cá nhân và pháp lý của cổ đông

• Trong nhiều trường hợp, cổ đông đã sử dụng công ty để đăng ký tài sản, giao dịch ngân hàng hoặc các hoạt động pháp lý khác. Sau khi giải thể, cần cập nhật lại thông tin pháp lý để tránh xung đột hoặc trách nhiệm pháp lý không còn phù hợp.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1 Thời gian giải thể công ty cổ phần mất bao lâu?

6.2 Có thể giải thể công ty cổ phần còn nợ thuế không?

6.3 Có cần thông báo giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không?

Kết luận