Mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần mới nhất

1. Quy định pháp lý về hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Điều 22. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

2. Cổ đông sáng lập công ty cổ phần là gì?

2.1 Cổ đông sáng lập là gì?

Điều 4. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

4. Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

2.2 Điều kiện để trở thành cổ đông sáng lập

Điều 120. Cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập

1. Công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập. Công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoặc từ công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc được chia, tách, hợp nhất, sáp nhập từ công ty cổ phần khác không nhất thiết phải có cổ đông sáng lập; trường hợp này, Điều lệ công ty trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc các cổ đông phổ thông của công ty đó.

2. Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

3. Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông sáng lập dự định chuyển nhượng cổ phần phổ thông thì không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng cổ phần đó.

4. Các hạn chế quy định tại khoản 3 Điều này không áp dụng đối với cổ phần phổ thông sau đây:

a) Cổ phần mà cổ đông sáng lập có thêm sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp;

b) Cổ phần đã được chuyển nhượng cho người khác không phải là cổ đông sáng lập.

3. Những quy định về danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

3.1 Ghi đầy đủ thông tin cổ đông

• Đối với cá nhân: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú
• Đối với tổ chức: Tên pháp nhân, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật

3.2 Thông tin cổ phần đăng ký

• Số lượng cổ phần đăng ký mua
• Loại cổ phần (phổ thông hoặc ưu đãi)
• Tổng giá trị cổ phần góp vốn
• Tỷ lệ sở hữu trên vốn điều lệ

3.3 Chữ ký xác nhận

• Tất cả cổ đông sáng lập phải ký xác nhận trong danh sách
• Nếu là tổ chức: người đại diện pháp luật ký và đóng dấu (nếu có).

3.4 Điều kiện hợp lệ

• Cổ đông sáng lập phải đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông
• Danh sách cổ đông là căn cứ pháp lý xác định quyền và nghĩa vụ trong công ty
• Sau khi thành lập, nếu thay đổi danh sách cổ đông sáng lập (trong 3 năm đầu), phải thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định

4. Hướng dẫn điền mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

4.1 Thông tin chung về cổ đông

• Ghi họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch của cổ đông sáng lập (cá nhân)
• Với tổ chức: ghi tên pháp nhân, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính
• Ghi rõ địa chỉ liên lạc, loại giấy tờ tùy thân, số, ngày cấp và cơ quan cấp

4.2 Thông tin về vốn góp

• Ghi số lượng và giá trị cổ phần đăng ký mua
• Phân loại cổ phần: phổ thông hoặc ưu đãi
• Tỷ lệ sở hữu (%) so với tổng vốn điều lệ

4.3 Ghi rõ loại tài sản góp vốn (nếu không góp bằng tiền)

• Gồm: tiền mặt, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản khác...
• Liệt kê chi tiết: loại tài sản, số lượng, giá trị, thời điểm góp vốn
• Có thể lập danh mục tài sản góp vốn riêng nếu phức tạp

4.4 Thời hạn góp vốn

• Chỉ ghi trong trường hợp đăng ký thành lập công ty mới
• Thời hạn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

4.5 Chữ ký xác nhận của cổ đông

• Cá nhân: Tự ký trực tiếp vào phần dành cho cổ đông sáng lập
• Tổ chức: Ký tên người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền
  • Kèm theo Phụ lục I-10 nếu có ủy quyền
• Trường hợp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài: Không cần ký phần này

4.6 Người đại diện theo pháp luật ký cuối mẫu

• Người đại diện theo pháp luật của công ty ký trực tiếp vào cuối biểu mẫu
• Nếu đồng thời chuyển đổi loại hình công ty và thay đổi người đại diện, Chủ tịch HĐQT của công ty sau chuyển đổi sẽ là người ký
• Trường hợp có người được Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định thực hiện thủ tục, thì người đó sẽ ký phần này

4.7 Nội dung bắt buộc trong danh sách cổ đông sáng lập

• Họ tên, chữ ký, quốc tịch, địa chỉ liên lạc
• Mã số doanh nghiệp, tên và trụ sở (nếu là tổ chức)
• Số lượng, loại cổ phần, tỷ lệ sở hữu
• Loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị, thời hạn góp vốn

Kết luận