Giấy phép kinh doanh là gì? Xin ở đâu và chi phí hết bao nhiêu?

Giới thiệu

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

2. Giấy phép kinh doanh xin ở đâu? Mất bao lâu để có?

2.1. Nộp hồ sơ trực tiếp (bản giấy)

• Nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&ĐT.
• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, mang theo giấy tờ gốc hoặc bản sao công chứng.
• Nhân viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và cấp giấy biên nhận.

2.2. Nộp hồ sơ online

• Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Hồ sơ được scan và tải lên hệ thống, ký điện tử và gửi đi.
• Biên nhận được gửi về email, kết quả cũng được trả qua hệ thống hoặc bưu điện.

2.3. Mất bao lâu để có giấy phép kinh doanh?

• 03 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

• Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Nếu không sai sót, doanh nghiệp có thể nhận giấy phép trong khoảng 3 ngày làm việc.
• Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, khiến thời gian cấp phép kéo dài.
• Tình trạng xử lý tại địa phương: Tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, số lượng hồ sơ nhiều nên có thể mất thêm thời gian chờ xử lý.
• Hình thức nộp: Nộp trực tiếp thường ít gặp trục trặc kỹ thuật hơn so với hình thức online, nhất là với người mới chưa quen thao tác.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh gồm những gì?

• Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký bao gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông, người đại diện pháp luật.
  • Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH, cổ phần): Quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin và tỷ lệ góp vốn (áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý: CMND/CCCD/hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tổ chức góp vốn).
  • Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp không phải là chủ doanh nghiệp.

4. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

4.1. Trường hợp 1: Tự làm thủ tục đăng ký

• Lệ phí nhà nước: 50.000đ (nếu nộp trực tiếp)
• Phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: 250.000đ – 350.000đ
• Chi phí chữ ký số: 1.300.000đ – 2.000.000đ/năm
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng + thông báo tài khoản: tùy ngân hàng
• Chi phí thời gian, công đi lại, chỉnh sửa hồ sơ: (nhiều người mất 2–3 lần nộp mới xong)

4.2. Trường hợp 2: Dùng dịch vụ tại Thành lập công ty giá rẻ

• Ưu đãi đặc biệt:
  • Miễn phí kiểm tra trùng tên doanh nghiệp
  • Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp, đúng quy định pháp luật
  • Tặng mẫu điều lệ chuẩn chỉnh, hồ sơ in sẵn
  • Hỗ trợ gửi – nhận hồ sơ tận nơi (nội thành TP.HCM)
  • Có nhân viên đồng hành cùng trình diện Sở cũng như trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ
  • Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, có hợp đồng dịch vụ rõ ràng
  • Thời gian hoàn tất: Chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc, bạn đã có giấy phép trong tay, sẵn sàng khởi nghiệp

5. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi có giấy phép kinh doanh?

• Treo bảng tên công ty tại trụ sở: Phải treo bảng hiệu tại địa chỉ công ty trong 10 ngày, ghi rõ tên và mã số doanh nghiệp để tránh bị xử phạt hoặc khóa mã số thuế.
• Khắc con dấu công ty: Khắc dấu tròn thể hiện tên và mã số công ty. Không cần công bố mẫu dấu nhưng nên lưu văn bản sử dụng lần đầu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Dùng để giao dịch, nộp thuế, thanh toán. Cần GPKD, CCCD người đại diện và con dấu (nếu ngân hàng yêu cầu).
• Đăng ký chữ ký số và tài khoản thuế điện tử: Mua chữ ký số để khai và nộp thuế online, sau đó tạo tài khoản thuế trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Đăng ký trước khi phát hành hóa đơn bán hàng. Gửi mẫu đăng ký lên cơ quan thuế và có thể cần trình diện xác minh.
• Kê khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ khai thuế lần đầu để kích hoạt mã số thuế và phương thức kê khai.
• Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn: Các thành viên phải góp đủ vốn trong 90 ngày. Nếu không đủ, phải điều chỉnh vốn trong 30 ngày tiếp theo và vẫn chịu trách nhiệm phần vốn cam kết.

6. Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thành lập công ty giá rẻ gồm những gì?

6.1. Tư vấn thành lập công ty

• Hướng dẫn quy trình thành lập công ty online và trực tiếp.
• Tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp, hỗ trợ tra cứu trùng tên hoặc dễ gây nhầm lẫn.
• Hướng dẫn lựa chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Phân tích và tư vấn lựa ngành nghề kinh doanh doanh phù hợp,vốn điều lệ, vốn pháp định (nếu có).
• Tư vấn chọn người đại diện pháp luật, cơ cấu tổ chức và phương án quản lý công ty hiệu quả.

6.2. Khách hàng cần chuẩn bị

• CCCD/Hộ chiếu photo công chứng không quá 6 tháng.
• Điền mẫu phiếu đăng ký thành lập doanh nghiệp do Thành lập công ty giá rẻ cung cấp (có hỗ trợ điền nếu khách hàng chưa rõ).

6.3. Thành lập công ty giá rẻ sẽ làm

Bước 1: Soạn hồ sơ & đăng ký thành lập doanh nghiệp (1 ngày)

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý sau khi nhận thông tin từ khách hàng.
• Đem hồ sơ đến tận nơi cho khách hàng ký.
• Khách hàng đặt cọc 3.000.000 VNĐ, chúng tôi tiến hành nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).

Bước 2: Nhận giấy phép kinh doanh & con dấu (4 – 6 ngày)

• Sau khi nộp hồ sơ, khách hàng nhận biên nhận hồ sơ từ Sở KH&ĐT.
• Tại TP.HCM, trong 3 – 5 ngày, Sở KH&ĐT thường gửi thông báo yêu cầu trình diện để xác minh người đại diện theo pháp luật.
  • Khách hàng cần mang theo CCCD bản chính, sẽ có chuyên viên của chúng tôi đi cùng hỗ trợ toàn bộ quy trình.
• Sau khi trình diện và xác minh thành công, khách hàng sẽ nhận được:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Con dấu tròn doanh nghiệp
  • Bảng hiệu công ty (tặng kèm)

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ thuế & tài khoản ngân hàng (1 ngày)

• Soạn và nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (TPBank, ACB, Sacombank,...).
• Soạn và nộp hồ sơ thuế ban đầu, làm việc với cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số điện tử (tặng kèm token, thời hạn 18 tháng).
• Đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử (1.300 số, sử dụng 10 năm).

Bước 4: Hoàn tất & bàn giao tận nơi (1 ngày)

• Giao tận tay khách hàng:
  • Giấy phép kinh doanh
  • Con dấu
  • Bảng hiệu công ty
  • Hợp đồng dịch vụ, hóa đơn chứng từ
• Hướng dẫn sử dụng chữ ký số, kích hoạt và phát hành hóa đơn điện tử.
• Hướng dẫn kê khai thuế online, nộp báo cáo định kỳ và các nghĩa vụ thuế ban đầu.

6.4. Tổng thời gian hoàn thành: Từ 7 – 10 ngày làm việc

7. Các câu hỏi thường gặp

7.1. Giấy phép kinh doanh và giấy phép con khác nhau không?

• Giấy phép kinh doanh (hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp.
• Giấy phép con là các loại giấy phép bổ sung, do cơ quan chuyên ngành cấp, dành cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: thực phẩm, y tế, giáo dục, dịch vụ bảo vệ...).

7.2. Mở công ty online có được không?

7.3. Mất bao lâu để nhận giấy phép?

• Hồ sơ đúng, đầy đủ → từ 3 – 5 ngày làm việc
• Thành lập công ty giá rẻ sẽ theo dõi hồ sơ liên tục và bổ sung kịp thời nếu thiếu