10 mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự dành cho công ty mới thành lập

Giới thiệu

1. Quyết định bổ nhiệm là gì?

1.1. Khái niệm

1.2. Những quy định pháp luật về bổ nhiệm nhân sự

• Luật Doanh nghiệp 2020:
  • Điều 12, 13, 56, 64, 137... quy định về người đại diện theo pháp luật, Giám đốc/Tổng giám đốc, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị… Các chức danh này cần được bổ nhiệm rõ ràng và đúng trình tự, thủ tục theo quy định.
  • Một số chức vụ như Giám đốc, Tổng giám đốc trong công ty TNHH, công ty cổ phần bắt buộc phải có văn bản quyết định bổ nhiệm để làm cơ sở pháp lý thực hiện quyền, nghĩa vụ theo luật định.
• Luật Kế toán 2015 – Điều 53:
  • Doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp siêu nhỏ) phải bổ nhiệm Kế toán trưởng. Người giữ chức vụ này phải có đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện, và phải được bổ nhiệm bằng văn bản chính thức.
• Luật Lao động 2019:
  • Mặc dù không yêu cầu trực tiếp về quyết định bổ nhiệm, nhưng đối với các vị trí quản lý, việc ký hợp đồng lao động và xác định cấp bậc, chức danh trong doanh nghiệp cần căn cứ trên quyết định bổ nhiệm chính thức.
• Các quy định nội bộ & điều lệ công ty:
  • Tùy theo điều lệ của từng doanh nghiệp, việc bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo, trưởng phòng, nhân sự chủ chốt có thể yêu cầu phải được ghi nhận bằng quyết định để làm căn cứ cho phân quyền điều hành, ký kết văn bản, hợp đồng, và thực hiện trách nhiệm pháp lý trước cơ quan nhà nước hoặc đối tác.

2. Khi nào cần thực hiện quyết định bổ nhiệm

• Khi thành lập công ty mới: Bổ nhiệm các vị trí chủ chốt như Giám đốc/Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng, để hoàn thiện cơ cấu tổ chức ngay từ đầu.
• Thay đổi chức vụ nội bộ: Nhân sự được điều chuyển, thăng chức hoặc luân chuyển vị trí giữa các bộ phận.
• Thay thế nhân sự cũ: Khi người tiền nhiệm nghỉ việc, nghỉ hưu, từ chức hoặc bị miễn nhiệm.
• Bổ nhiệm chức danh mới: Phát sinh khi công ty mở rộng quy mô, thành lập thêm phòng ban hoặc chi nhánh mới.
• Theo yêu cầu của cơ quan chức năng: Như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội,... trong quá trình làm hồ sơ, kê khai, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch tài chính.

3. Những nội dung cần phải có trong một quyết định bổ nhiệm

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Ghi rõ “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, căn lề giữa ở đầu trang.
• Tên doanh nghiệp hoặc cơ quan ban hành quyết định: Ghi chính xác tên đơn vị có thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm nhân sự.
• Số và ký hiệu văn bản: Mỗi quyết định phải có số thứ tự và ký hiệu riêng, thể hiện tính hệ thống và lưu trữ dễ dàng.
• Địa điểm và thời gian ban hành quyết định: Ghi rõ nơi và ngày tháng năm ra quyết định.
• Tên văn bản: Ví dụ: “Quyết định bổ nhiệm Giám đốc”, “Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng”...
• Phần căn cứ ra quyết định: Dẫn chiếu các văn bản pháp luật, điều lệ công ty hoặc yêu cầu tổ chức làm cơ sở cho việc bổ nhiệm.
• Thông tin chi tiết về người được bổ nhiệm: Gồm các nội dung:
  • Họ và tên
  • Giới tính
  • Ngày, tháng, năm sinh
  • Số CMND/CCCD
  • Địa chỉ thường trú (nếu cần)
  • Chức vụ được bổ nhiệm
  • Thời gian bổ nhiệm (nếu có thời hạn)
• Thông tin người ra quyết định và người nhận quyết định:
  • Họ tên, chức danh của người ra quyết định.
  • Chữ ký và họ tên người ký duyệt.
  • Nơi nhận văn bản: các bộ phận, phòng ban liên quan, người được bổ nhiệm, lưu trữ nội bộ.

4. Ai có quyền phê duyệt quyết định bổ nhiệm?

Điều 42. Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm

1. Bảo đảm tiêu chuẩn chung, tiêu chuẩn chức danh theo quy định của Đảng, Nhà nước và tiêu chuẩn cụ thể của chức vụ bổ nhiệm theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

2. Phải được quy hoạch chức vụ bổ nhiệm nếu là nguồn nhân sự tại chỗ hoặc được quy hoạch chức vụ tương đương nếu là nguồn nhân sự từ nơi khác. Trường hợp cơ quan, tổ chức mới thành lập chưa thực hiện việc phê duyệt quy hoạch thì do cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

3. Có hồ sơ, lý lịch cá nhân được xác minh, có bản kê khai tài sản, thu nhập theo quy định.

4. Điều kiện về độ tuổi bổ nhiệm:

a) Công chức được đề nghị bổ nhiệm lần đầu giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc đề nghị bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý cao hơn thì tuổi bổ nhiệm phải còn đủ 05 năm công tác tính từ khi thực hiện quy trình bổ nhiệm; trường hợp đặc biệt báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định;

b) Công chức được đề nghị bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo, quản lý mà thời hạn mỗi lần bổ nhiệm dưới 05 năm theo quy định của pháp luật chuyên ngành và của cơ quan có thẩm quyền thì tuổi bổ nhiệm phải đủ một nhiệm kỳ;

c) Công chức được điều động, bổ nhiệm giữ chức vụ mới tương đương hoặc thấp hơn chức vụ đang giữ thì không tính tuổi bổ nhiệm theo quy định tại điểm a khoản này.

5. Có đủ sức khoẻ để hoàn thành nhiệm vụ và chức trách được giao.

6. Không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định của Đảng và của pháp luật; không đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, không trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật quy định tại Điều 82 của Luật Cán bộ, công chức được sửa đổi, bổ sung tại khoản 17 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.

5. Những quyết định bổ nhiệm cần phải có đối với từng loại hình công ty

6. 10 mẫu quyết định bổ nhiệm mới nhất dành cho công ty mới thành lập

6.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm dành cho công ty Nhà nước

6.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm dành cho công ty TNHH

6.3. Mẫu quyết định bổ nhiệm dành cho công ty Cổ phần

6.4. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty

6.5. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty

6.6. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

6.7. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng

6.8. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó phòng

6.9. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc nhà máy

6.10. Mẫu quyết định bổ nhiệm vị trí công việc nhân sự trong công ty

7. Một số điều lưu ý khi thực hiện quyết định bổ nhiệm nhân sự trong công ty

• Tuân thủ đúng quy trình nội bộ: Việc bổ nhiệm cần dựa trên cơ sở Điều lệ công ty, quy chế tổ chức và quản lý nội bộ. Trường hợp là công ty cổ phần hoặc TNHH nhiều thành viên, phải có biên bản họp và nghị quyết đồng thuận của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông (nếu cần thiết).
• Xác định đúng thẩm quyền ra quyết định: Chỉ người có thẩm quyền theo quy định pháp luật hoặc được ủy quyền hợp pháp mới có quyền ký quyết định bổ nhiệm.
• Thời điểm bổ nhiệm rõ ràng: Nên ghi cụ thể thời điểm bắt đầu hiệu lực của quyết định để tránh hiểu nhầm, đặc biệt với các chức danh có thời hạn.
• Căn cứ pháp lý rõ ràng: Mỗi quyết định bổ nhiệm nên nêu rõ căn cứ như Luật Doanh nghiệp, điều lệ công ty, biên bản họp hoặc nhu cầu thực tế phát sinh.
• Thời hạn giữ chức vụ (nếu có): Trong nhiều trường hợp, nên quy định rõ thời hạn bổ nhiệm để dễ quản lý nhân sự và điều chỉnh trong tương lai.
• Lưu trữ quyết định đầy đủ: Quyết định bổ nhiệm phải được lưu tại bộ phận hành chính – nhân sự để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra hoặc chứng minh năng lực pháp lý của người được bổ nhiệm khi làm việc với cơ quan Nhà nước.
• Thông báo nội bộ và bên liên quan: Sau khi ban hành, nên thông báo rộng rãi trong nội bộ doanh nghiệp để đảm bảo rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của người được bổ nhiệm. Đồng thời, cập nhật thông tin nếu liên quan đến cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH, khách hàng, đối tác,…